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行动学习催化秘籍 评估行动学习
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最大的危险不是我们的目标太高,我们错失了;而是目标太低,我们达到了。
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——米开朗琪罗(Michelangelo)
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评估是一项重要的活动,需要从一开始就规划好。从评估中得出的数据是学习的主要来源,一个经验法则是,你应该在这项活动上花费你的时间和资源的10%。整本书都是基于评估来写的,但这并不是我们目的,评估活动可以在本书的各个章节中找到。例如,这里的组织准备度问卷被用作一个预测,也可以用作一个后测。第4章中的小组会议回顾表是检查小组进展状况的方式,第5章讨论了在组织层面上评估学习的各种方式。
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评估意味着为一件事情赋予一个数值。说起来容易,但做起来经常很难。相比于在较高层面进行评估来说,在个人和小组层面上评估学习要更容易一些。这些小组中发生的哪些行动和学习能够为组织层面带来益处呢?我们怎么知道这个部门或组织的转变是由于这个小组的行动呢?有这么多的中间变量,同时有那么多其他事情正在发生,以至于对这些方面的衡量通常必须依靠舆论或者推测。
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然而,在评估系统成果时,与这个难题相并行的是,发起人经常存有对行动学习的巨大期望:
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·“我希望人们会更少提出要求,更主动,更能担风险。”
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·“我们如何与低工资的竞争对手竞争?只有通过改变,只有通过发展更为创新性的文化。”
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·“我们失去了公共服务职业道德,这对我们来说是很重要的;我们必须重拾公共服务职业道德,或者重新创造它。”
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甚至
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·“我不知道,我只知道我们需要一些新的东西……让我惊喜的东西!”
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虽然好的评估不需要精心设计,但为保持它简单而有效,就需要做出努力。除了上面所讨论的任何技术上的困难之外,这是因为评估也是一个政治活动。评估是关于判断的,这是以好与坏、更好与更坏的细微区分为基础的,并且会包括这些区分在内。这些判断的变化取决于你的立场是什么。不是所有的东西都具有强烈的政治色彩,但所有的组织环境在一定程度上都是有政治性的。
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对这一点一个对策是采取利益相关者的评估方法,询问所有的利害关系人,他们想要的东西是什么。这在许多行动学习情境中是比较好的做法。这意味着要求人们提出他们的测量值标准:你的“成功标准”是什么?个体行动学习者、小组、发起人、委托人或高层团队可以使用专栏3-5中的简单大纲来进行评估(适当调整一下措辞)。
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专栏3-5 行动学习的成功标准
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回顾行动学习所要改善的情境……
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1.你如何识别进步?当情境发生改变时,你将如何知道呢?(请尽可能具体。)
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2.谁是这个情境的主要利益相关者?他们中的每一位如何识别进步?
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(i)
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(ii)
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(iii)
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等等。
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3.从应对这个情境的过程中,你认为会学到什么?
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前面叙述了评估中的很多困难,但需要强调的是,在行动学习中,评估既是必要的,也是重要的。提高自我评价能力是批判性思维的一个重要方面(见第6章),它本身就是一个重要的学习成果。个体、团队和组织评价自己的行为和学习收获是成熟的标志。开展一个更为正式的评估,可以说是行动学习小组一起来完成的一个很好的任务。例如,通过利益相关者面谈,评估他们的期望在多大程度上得到了满足。作为对他们工作和学习的总体回顾,这个任务是“取得好结果”的一个极好的方法。
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一个简单的矩阵(见图3-4)可以用来从利益相关者那里收集他们关于行动学习的成功标准,这种形式反过来会成为评估的依据。可以通过与相关人员进行电话访谈,来填写这个矩阵。这个矩阵将有助于未来的学习和发展。
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