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行动学习催化秘籍 小组筹备
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在小组会议之前，有许多重要的事情必须处理，在第3章中，我们已经处理了其中的大部分事情。然而，我们还需要在会议的实践和后勤方面做好准备，包括：
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·安排和检查会场；
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·为残障人士提供方便的设施；
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·交通或停车设施；
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·安排茶点；
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·检查会议的时间安排；
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·预约联系小组成员。
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通常，这些工作最好由小组成员来完成。一方面是出于对客观因素的考虑——他们最熟悉本地资源，另一方面更是因为这些“管家”类任务虽小但却是迈向自我管理和自我引导的重要一步。有些时候，团队引导者必须自己承担这项工作，特别是在早期阶段。另外还有些方面不能授权，例如，在开会之前联系成员，鼓励他们做好准备。专栏4-1是帮助小组成员做好准备的相关参考问题清单。
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专栏4-1 行动学习问题简述
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这些问题将会帮助你进行对某个适合于行动学习的问题、机遇或课题的思考：
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1.用一句话来描述你的情境、问题或挑战。
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2.为什么这很重要？
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（i）对你个人？
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（ii）对你的组织？
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3.你如何判断关于这个问题的进展情况？
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4.还有谁可能会关心这个问题的进展情况？
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5.你预期会遇到什么困难？
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6.如果问题变小或解决的话，会有什么收益？
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（i）对你个人？
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（ii）对其他人？
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（iii）对组织？
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资料来源：改编自Pedler（2008：47-48）。
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团队引导者还需要做好其他一些必要的准备工作：阅读以前会议的记录（见下文中的反思、回顾、记录），并做好情绪和心理方面的调整准备。团队引导者要确保自己“真正出席”，无论是在心理上还是生理上都要表现出良好的状况，可能会涉及一些特定的活动，比如冥想（Owen，1997；Caulat，2006）。每个团队引导者都有自己的实践方式：我们中有位团队引导者在任何场合都喜欢提前到达，依次坐在每个椅子上，从不同的角度来看看共享的空间。
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