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1705181736 学会写作:成为真正会表达的人 [:1705180574]
1705181737 学会写作:成为真正会表达的人 第2节 金字塔式叙述方法
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1705181742 先说结论的叙述方法
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1705181744 一、神奇的叙述方法
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1705181746 把事情讲清楚,这是写作最核心的要求。所谓讲清楚,其实包含两个层面的意思:第一是讲出来,要依照某种顺序和方式讲出来;第二是要讲清楚,让人能明白作者的意思,不至于凌乱。
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1705181748 同样的一件事,是否使用了正确的叙述方法,差别会很大。举个例子来说,办公室秘书需要协调王总经理和三名副总开会的时间,她问清楚了情况,给领导写了封邮件。
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1705181750 王总:
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1705181752 您好!
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1705181756 肖总说今天不能参加会议,李总说周二9:30以后才行,孟总出差去了,周二之前不能参加,还有,会议室周一已经被预订了,只有周二有空。您看,会议约到周二上午的9:30开行吗?
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1705181758 写完后,秘书自己都觉得写得乱,于是重新写了一遍,还是同样的内容。
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1705181760 王总:
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1705181762 会议我们想定在周二上午9:30,你看可以吗?
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1705181764 因为肖总和李总可能那时候比较方便,孟总刚出差去了,周二才能赶回来,我刚查了,会议室那天正好有空。
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1705181766 在这封邮件中,她首先把最重要的事讲了——开会时间是周二上午9:30。至于为什么选这个时间,她有三个理由:第一,两位副总那个时间方便;第二,有一位副总那个时候刚回来;第三,会议室正好有空。
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1705181768 同样的内容,只是调换了一下叙述的顺序,一下子就清晰了很多。换位思考一下,如果你是王总,你也会觉得这个安排是有道理的,不需要自己再考虑更多。作为老总,看后面这个邮件更省心,也更轻松。
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1705181770 我们在说明一个事情的时候,为了让别人抓住要点,需要把结论放在最开始的位置。讲了结论之后,再说做结论的原因,这样有主有次,有论点也有论据,不但叙述很清晰,也会更让人信服。这种让结论先行的神奇叙述法就是金字塔原理。
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1705181772 二、金字塔原理
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1705181774 什么叫金字塔原理呢?简单来说,就是先说结论,再解释原因的方法。我们都知道金字塔的形状是下面宽上面尖的三角形。金字塔原理是说,我们在讲话或者写文章的时候,要在最开头,就是金字塔塔尖的位置,提出全文的主旨和结论,然后再层层分解,一层层地去解释上面的结论,直至最后,所有的基础要点,也就是塔底的位置,都可以解释得很清楚。
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1705181776 对金字塔结构做一个拆解,就是由总结论到支撑论点,从支撑论点到分论点,最后再逐个击破分论点的模式。举个例子来说,如果我们想要说明ABC公司的机器人是世界上最先进的机器人,这就是总论点,那我们需要有两个论点支撑:1.基于深度学习的机器人是目前世界上最先进的机器人类别;2.ABC公司的机器人在深度学习机器人领域是最先进的。
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1705181778 为了证明支撑论点1,我们需要两个分论点:①深度学习机器人集合了目前最先进的机器人技术;②深度学习机器人代表了未来机器人发展的方向。为了证明支撑论点2,我们需要三个分论点:①ABC公司掌握了该领域核心技术;②ABC公司有能力把技术转化成产品;③ABC公司的产品在各项指标上领先其他产品。再往下,需要用论据支撑这五个分论点。比如有数据,有研究报告,有检测报告等,通过这些数据支撑了这五个分论点,就解释了这个结论,为什么ABC公司的机器人是世界上最先进的机器人(1)。
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1705181780 以上就是金字塔原理的应用模型,以图形表示为图3-1:
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1705181785 图3-2 金字塔结构模型
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