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学会写作：成为真正会表达的人 [:1705180587]
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学会写作：成为真正会表达的人 第6章 模板写作法
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学会写作：成为真正会表达的人 [:1705180588]
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第1节 有模板，写作不难
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模板写作与“套公式”
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很多人害怕写文章，觉得写文章没有规律可循，每次看别人洋洋洒洒写了好几千字，完全看不懂这几千字是按照什么逻辑组织起来的。所以写作经常被认为是很高深的事情，或者是某些经过专业训练的人才能做的事。
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其实，写作有很多套路，只要按照某种套路，很多初学者都可以现学现做。比如，最简单的“模板套路”，只要记住一些模板，以后碰到同类文章，都可以利用模板，直接补充内容，这样一来，写文章就变得简单多了。
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模板按类型分有通知类模板、分析类模板、计划类模板和总结类模板这几种。每一种模板又可以再细分成更多的应用场景，如通知类模板又可以分为通知、函件、报告书等；分析类模板又可以分为分析报告、可行性分析、文献综述、意见汇总等。
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不过，要学好模板式写作方法不能只停留在“背模板套公式”这个层面，更要了解模板背后的原理。简单来说，有以下三个方面的内容需要了解。第一，要了解模板的对应类型。哪些文章可以套用模板，哪些不可以，切记不可生搬硬套。第二，要了解模板的基本结构。模板包括几个部分，各部分的作用是什么，如何衔接。要用模板提升文章，而不是让文章适应模板。第三，要练习各场景下的应用，了解同一模板在不同场景里的变化。比如同样是计划书，为什么商业计划书和行动计划书有不同的侧重点。了解了这些差异才能灵活掌握模板应用的方法，不为形式所困。
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以下，分别结合四种类型的模板，介绍其基本框架、应用场景和注意事项。
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一、通知类模板
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通知，一般大家理解为通报、告知，比如办公室的加班通知、小区的停电通知、政府的国庆节放假通知等。但广义上来说，所有旨在知会别人的信息都可以算作通知的范畴。如公函、介绍信、证明信、病假条、公开信、声明、报告书等，都是为了向特定的人群通报某些信息，所以都可以归入通知的范畴。
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通知有五个主要元素：第一，通知主体；第二，通知内容；第三，通知对象；第四，注意事项；第五，执行办法。以上这五个部分构成了一个完整的通知。
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比如公司的放假通知：
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公司通知全体员工，国庆节放假三天，如有离京同事，需向人事部报备，请各位配合执行为要。
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主体是公司，对象是全体员工，通知的内容是放假，注意事项是出京需报备，执行办法是请大家知会执行。
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再比如介绍信类型的通知：
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兹有我部（主体）员工张三，去贵公司（对象）接洽合作事宜（内容）。张三可全权代表我公司（注意事项）。请予以方便为盼（执行办法）。
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汇报类型的通知：
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本人李四（主体），出差第一天，推进与上游厂商合作，目前已成功签约供应商2家（内容），特向公司（对象）汇报，希望得到下一步的指示（执行办法）。
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通过上面三个例子可以看出，几乎所有的通知都是上述五个部分的结合。通知需要强调信息传达的准确性，也要注意用词的简练，不需要使用多余的修饰性词汇。另外，通知的内容一定要全面，要把要求、规定、注意事项、执行办法、落实人、相关人这些统统包括进来，不可以通知后再补通知，一个内容分好几次才说完。
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通知属于公文，所以也需要注意公文的行文格式。通知的开头要有称谓，对谁通知要讲清楚，落款要有通知发起人，结尾要有通知发出时间。个别需要报送给特定部门、特定人的，一定要在最下方标注清楚，以便让发通知的人清楚到底这个通知要发给谁，抄送谁。
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二、分析类模板
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当我们希望讲清楚一件事，或者希望对某个事物、某种情况进行深度挖掘时，就需要使用分析类模板。常见的分析类模板包括调研报告、情况分析、分析报告、可行性分析、文件综述、意见报告等。针对不同的场景和要求会有不同的分析报告，但是几乎所有的分析报告都会包含分析类模板的几个核心功能，比如汇总功能、分析功能等。
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比如某单位希望建立自己的自媒体平台，要求写一份新媒体转型分析建议。接到这个要求，有的人觉得，既然是建议书，就应该将建议逐条写清，第一应该做什么，第二应该做什么；也有的人会觉得，建议书应该是属于计划书的一种，要写清楚如何定位，如何安排人、财、物，如何管理，如何落实等。其实这些都不对，企业要求做分析建议，很明显先要有分析，再有建议，建议要建立在分析的基础上。所以从归类上，这首先应该是一篇分析型的文章，内容包括现状归纳、在新媒体方面的探索和效果、其他企业经验借鉴、自身情况评估，最后有一个分析总结。这样写出的内容更有科学性，也更符合企业的实际情况。