1705195433
品味公文：公文写作大手笔练就之道 14 综合的技巧
1705195434
1705195435
就公文写作来说，综合就是把反映各方面情况的零散材料联系起来思索，归纳成一个整体材料，来反映事物的本质和全貌。工作报告、总结、简报、信息等文体，都需要对某项工作情况作整体上的综合，以使领导同志把握全局。所以，综合是公文写作中一种常用的方法，具体说有这样几种：
1705195436
1705195437
1．横向综合
1705195438
1705195439
这种方法是对某一横向层面的情况进行归纳汇总，得其概况和特点。一个市的下面，各区、县是一个横层面；一个总公司的下面，各个分公司是一个横层面。公文中经常需要对这种横向的情况进行综合，以反映事物发展的总趋势。比如，对某一系统下属各单位的工作情况进行年度汇总，反映出全系统一年工作的基本情况和主要成绩；对某一行业各单位开展专项活动的作法进行归纳，反映开展专项活动的普遍作法和效果，等等。进行横向综合，一般采取以下的方法：
1705195440
1705195441
堆积法
1705195442
1705195443
即将若干单位开展某项工作的情况，一个单位一个单位地叠加起来，也称作“机械组合法”。比如，综合全市各单位学习贯彻中央五中全会精神的情况，就是把这个区学习的情况、那个县讨论的情况等，一条一条写在一起。堆积法是一种初级综合方法，简单易学。但要注意两点：
1705195444
1705195445
一是要有所选择，不能盲目堆砌。有时，需要综合的材料多达数十个甚至上百个，就不可能一一“堆积”上去，而要选择那些内容突出、有代表性的材料进行综合，其他单位的情况可在开头作一总述。例如下面一篇：
1705195446
1705195447
各地迅速传达学习邓小平同志重要谈话
1705195448
1705195449
各地接到中发2号文件后，当天就召开常委会、常委扩大会或领导干部会传达、学习、讨论，并对进一步传达学习和贯彻落实作出具体部署。大家认为，小平同志重要谈话符合我国实际，反映人民心愿，对于改革开放和建设有中国特色的社会主义具有重大的指导意义。一定要全面深刻地领会精神实质，结合本地的实际扎扎实实地贯彻落实。××省提出在全省来一个思想解放的大讨论，形成改革开放的大气候，改革开放要加重分量，扩大范围，力争在一些重要方面取得实质性突破。××省要求各级党委把学习小平同志重要谈话作为当前一件大事来抓，并在调查研究的基础上，对全省贯彻中央2号文件精神作出具体部署。××省、××市、××县等表示，要解放思想，大胆去闯，改进作风，真抓实干，把小平同志重要谈话精神落到实处。
1705195450
1705195451
这篇信息对几十个省区市传达学习邓小平重要谈话的情况，只选择了较为突出的三省二市作了“堆积”，其他的一并总括起来，放在前面说。
1705195452
1705195453
二是要有所侧重，“堆”出特点。对“堆积”上去的材料，要突出各自的特点，不能千人一面。比如，写这个单位在学习中采取了层层宣讲的方法，写到另一个单位时就不能还是“层层宣讲”了，要找出各单位不同的特点，让人看到的好像是一串颜色各异的珠子。例如下面一篇：
1705195454
1705195455
城八区紧抓“扫黄打非”工作
1705195456
1705195457
市“扫黄”工作会议后，城八区立即研究部署并采取行动。××区召开了街道以上党政干部会作了部署，并于21日集中行动，取缔无照书摊6户，收缴非法书刊1380册。××区确定了近期“三大战役”：整顿文化市场，培训印刷厂长；查检印刷企业，封堵“黄源”；围剿不健康挂历，整顿书摊。××区成立了区委副书记挂帅的检查小组，并设立三部举报电话，对举报确凿者给予“举报奖”。
1705195458
1705195459
上面这篇信息，综合的是八个区的工作情况，经过选择只“堆积”了三个区的情况：一个区行动迅速，一个区工作思路好，一个区措施得力，写得各有千秋。
1705195460
1705195461
归纳法
1705195462
1705195463
这是比较高级的综合方法，也称作“分条列项法”。它是对所需综合的情况先进行分析，归纳出几个观点来，然后在每个观点下分别列举两三个单位的相关情况。采用归纳法综合的材料，提纲挈领，眉目清楚，读后给人一种完整、系统的印象，对领导同志参考价值较高。总结经验，分析问题，介绍做法，常用这种方法。例如，一篇简报对某市纪念“七一”活动作如下综合：
1705195464
1705195465
各区县、市委各部委和工委都召开会议或下发文件，对纪念“七一”的活动作了安排，目前各种纪念活动正在积极展开。
1705195466
1705195467
一、大力表彰“十面红旗”。××工委、××区、××县、××总公司……等单位在“七一”前夕召开大型表彰会，表彰和宣传红旗党支部和十杰优秀党员的事迹……（以下略）
1705195468
1705195469
二、举行专题党课和生活会。××区、××县、××工委……在全体党员中开展“党旗永远在我心中飘扬”“为党旗添光彩”“查理想、查宗旨、查纪律”等党课和生活会……（以下略）
1705195470
1705195471
三、积极为群众办实事。××宣传部党员在“七一”前夕到地铁站维护秩序；××区、××区组织全体党员开展助困、助残、助教育等“八助”活动；××总公司党员开展包生产任务、难点工作等“五包”活动……（以下略）
1705195472
1705195473
四、组织各种党建活动。××区、××县开展“目标在我心中”大型演讲会；××区举行“树旗帜、学先进、上新台”专题报告会；××工委举办高校党建工作研讨会……（以下略）
1705195474
1705195475
上面这篇简报就是采用归纳法，将全市开展的各种各样纪念“七一”的活动归纳为四大类，然后分别归纳汇总，脉络清楚。
1705195476
1705195477
运用归纳法，关键是归纳的观点（即文中小标题）一定要准确新颖。遇到综合的材料比较多时，比如将几十个单位的情况综合在一起，提炼观点的难度就比较大，这时可采用国外常用的“JK”法进行。所谓“JK”法，就是J、Q、K三级综合法。大致方法如下：
1705195478
1705195479
事先做出J、Q、K三种卡片备用。
1705195480
1705195481
第一步，先将所有待综合的材料阅读一遍，每读一份材料后，选择出其中最突出、最有特点的一两个或两三个内容，如工作做法、典型事例、重要观点等。然后将其分别归纳成小标题，并分别写在“J卡片”上，如果综合的材料较多就可能做出二三十个“J卡片”。然后，将这些“J卡片”上的标题（以下称“J级标题”）排列起来比较一下，把那些意思相近的J级标题抽出来码放一堆，如此下去，最后将全部“J卡片”像打牌一样，码成若干“堆”。
[
上一页 ]
[ :1.705195432e+09 ]
[
下一页 ]