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1705195432 品味公文:公文写作大手笔练就之道 [:1705194707]
1705195433 品味公文:公文写作大手笔练就之道 14 综合的技巧
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1705195435 就公文写作来说,综合就是把反映各方面情况的零散材料联系起来思索,归纳成一个整体材料,来反映事物的本质和全貌。工作报告、总结、简报、信息等文体,都需要对某项工作情况作整体上的综合,以使领导同志把握全局。所以,综合是公文写作中一种常用的方法,具体说有这样几种:
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1705195437 1.横向综合
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1705195439 这种方法是对某一横向层面的情况进行归纳汇总,得其概况和特点。一个市的下面,各区、县是一个横层面;一个总公司的下面,各个分公司是一个横层面。公文中经常需要对这种横向的情况进行综合,以反映事物发展的总趋势。比如,对某一系统下属各单位的工作情况进行年度汇总,反映出全系统一年工作的基本情况和主要成绩;对某一行业各单位开展专项活动的作法进行归纳,反映开展专项活动的普遍作法和效果,等等。进行横向综合,一般采取以下的方法:
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1705195441 堆积法
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1705195443 即将若干单位开展某项工作的情况,一个单位一个单位地叠加起来,也称作“机械组合法”。比如,综合全市各单位学习贯彻中央五中全会精神的情况,就是把这个区学习的情况、那个县讨论的情况等,一条一条写在一起。堆积法是一种初级综合方法,简单易学。但要注意两点:
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1705195445 一是要有所选择,不能盲目堆砌。有时,需要综合的材料多达数十个甚至上百个,就不可能一一“堆积”上去,而要选择那些内容突出、有代表性的材料进行综合,其他单位的情况可在开头作一总述。例如下面一篇:
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1705195447 各地迅速传达学习邓小平同志重要谈话
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1705195449 各地接到中发2号文件后,当天就召开常委会、常委扩大会或领导干部会传达、学习、讨论,并对进一步传达学习和贯彻落实作出具体部署。大家认为,小平同志重要谈话符合我国实际,反映人民心愿,对于改革开放和建设有中国特色的社会主义具有重大的指导意义。一定要全面深刻地领会精神实质,结合本地的实际扎扎实实地贯彻落实。××省提出在全省来一个思想解放的大讨论,形成改革开放的大气候,改革开放要加重分量,扩大范围,力争在一些重要方面取得实质性突破。××省要求各级党委把学习小平同志重要谈话作为当前一件大事来抓,并在调查研究的基础上,对全省贯彻中央2号文件精神作出具体部署。××省、××市、××县等表示,要解放思想,大胆去闯,改进作风,真抓实干,把小平同志重要谈话精神落到实处。
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1705195451 这篇信息对几十个省区市传达学习邓小平重要谈话的情况,只选择了较为突出的三省二市作了“堆积”,其他的一并总括起来,放在前面说。
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1705195453 二是要有所侧重,“堆”出特点。对“堆积”上去的材料,要突出各自的特点,不能千人一面。比如,写这个单位在学习中采取了层层宣讲的方法,写到另一个单位时就不能还是“层层宣讲”了,要找出各单位不同的特点,让人看到的好像是一串颜色各异的珠子。例如下面一篇:
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1705195455 城八区紧抓“扫黄打非”工作
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1705195457 市“扫黄”工作会议后,城八区立即研究部署并采取行动。××区召开了街道以上党政干部会作了部署,并于21日集中行动,取缔无照书摊6户,收缴非法书刊1380册。××区确定了近期“三大战役”:整顿文化市场,培训印刷厂长;查检印刷企业,封堵“黄源”;围剿不健康挂历,整顿书摊。××区成立了区委副书记挂帅的检查小组,并设立三部举报电话,对举报确凿者给予“举报奖”。
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1705195459 上面这篇信息,综合的是八个区的工作情况,经过选择只“堆积”了三个区的情况:一个区行动迅速,一个区工作思路好,一个区措施得力,写得各有千秋。
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1705195461 归纳法
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1705195463 这是比较高级的综合方法,也称作“分条列项法”。它是对所需综合的情况先进行分析,归纳出几个观点来,然后在每个观点下分别列举两三个单位的相关情况。采用归纳法综合的材料,提纲挈领,眉目清楚,读后给人一种完整、系统的印象,对领导同志参考价值较高。总结经验,分析问题,介绍做法,常用这种方法。例如,一篇简报对某市纪念“七一”活动作如下综合:
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1705195465 各区县、市委各部委和工委都召开会议或下发文件,对纪念“七一”的活动作了安排,目前各种纪念活动正在积极展开。
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1705195467 一、大力表彰“十面红旗”。××工委、××区、××县、××总公司……等单位在“七一”前夕召开大型表彰会,表彰和宣传红旗党支部和十杰优秀党员的事迹……(以下略)
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1705195469 二、举行专题党课和生活会。××区、××县、××工委……在全体党员中开展“党旗永远在我心中飘扬”“为党旗添光彩”“查理想、查宗旨、查纪律”等党课和生活会……(以下略)
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1705195471 三、积极为群众办实事。××宣传部党员在“七一”前夕到地铁站维护秩序;××区、××区组织全体党员开展助困、助残、助教育等“八助”活动;××总公司党员开展包生产任务、难点工作等“五包”活动……(以下略)
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1705195473 四、组织各种党建活动。××区、××县开展“目标在我心中”大型演讲会;××区举行“树旗帜、学先进、上新台”专题报告会;××工委举办高校党建工作研讨会……(以下略)
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1705195475 上面这篇简报就是采用归纳法,将全市开展的各种各样纪念“七一”的活动归纳为四大类,然后分别归纳汇总,脉络清楚。
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1705195477 运用归纳法,关键是归纳的观点(即文中小标题)一定要准确新颖。遇到综合的材料比较多时,比如将几十个单位的情况综合在一起,提炼观点的难度就比较大,这时可采用国外常用的“JK”法进行。所谓“JK”法,就是J、Q、K三级综合法。大致方法如下:
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1705195479 事先做出J、Q、K三种卡片备用。
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1705195481 第一步,先将所有待综合的材料阅读一遍,每读一份材料后,选择出其中最突出、最有特点的一两个或两三个内容,如工作做法、典型事例、重要观点等。然后将其分别归纳成小标题,并分别写在“J卡片”上,如果综合的材料较多就可能做出二三十个“J卡片”。然后,将这些“J卡片”上的标题(以下称“J级标题”)排列起来比较一下,把那些意思相近的J级标题抽出来码放一堆,如此下去,最后将全部“J卡片”像打牌一样,码成若干“堆”。
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