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品味公文：公文写作大手笔练就之道 20 有关“有关”
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“有关”一词，是有关系、关涉到的意思，在公文中使用频率较高。其用法如下：
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1．为了行文简练，对受文者已知的事物进行省略时，用“有关”
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公文办理完毕后，秘书部门应当按照有关规定将公文的定稿、正文和有关材料收集齐全，进行立卷归档。（《中国共产党机关公文处理条例》）
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上例中“有关规定”，指的是《中华人民共和国档案法实施办法》、《机关档案工作条例》。对这些规定，秘书部门档案工作人员是很清楚的，因此文中可以不必具体点明，而用“有关”一词来省略。
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2．需要暗指的地方，用“有关”
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产生这种情况的原因，主要是有关的党、政领导机关，对违法毁林事件的严重性认识不足、打击不力。有的甚至不抓不管，听之任之。
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（《中共中央、国务院关于制止乱砍滥伐森林的紧急指示》）
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这篇指示的目的，不是要公开点名批评，所以用“有关”一词来暗指，不点名地批评了那些党政机关。
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3．不易一一说明的地方，用“有关”。如：
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第四条 购置、租赁、交换与本公司业务有关的动产、不动产。（《中国人民保险公司章程》）
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避然，保险公司经营的动产、不动产种类很多，不可能一项一项写出来，实际上写也写不全，只能划一个大概范围，即“与本公司业务有关”这样一个范围。
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4．对不需要具体说明的事物进行省略时，用“有关”。如：
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各有关单位的主管领导五十余人参加了会议。
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这篇会议纪要中，对与会者是哪些单位来的不需要交代，故用“有关”一词作了省略。
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5．不便明说的地方，用“有关”
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如涉及到一些需要保密的地名、人名、单位名时，就用“有关地区”“有关人员”“有关部队”等等。
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“有关”一词的用法很多，但要慎用，否则会适得其反。下面是运用“有关”一词时，要注意的几种情况。
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（1）需要明确指出的地方，不能随意用“有关”。
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譬如，部署工作时，对任务涉及到的单位，必须一一点明，尽量不用“由有关单位实施”、“交由有关部门处理”、“会同有关部门研究”、“各有关部门要齐抓共管”等写法。这样含糊其词地写，不仅使“有关部门”不好执行，还会造成责任不明和工作扯皮现象，遇有好事就争着干，遇有难事就溜肩膀。
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某县1993年下发了一个关于加快第三产业发展的文件，其中有一句说：“由有关主管部门向个体、私营企业按营业销售额的1％收取管理费。”县工商局收到文件后，认为收取管理费属于本局的业务，这项工作当然该工商部门做。县乡镇企业局却认为，这些个体、私营企业的产值统计口径在乡镇企业，管理费应由乡镇企业局来收。两个局各自到下面去收费，结果撞到一起，为收管理费而争吵起来。最后，县里重新发文明确由工商局收费，才解决了两局的矛盾。
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（2）可能引起歧义的地方，不能随意用“有关”。
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不少文件中常可见到：“按照有关规定办理”，“可按有关文件的规定执行”，“按党和国家有关的法律、规定处理”等等。如果所谓的有关文件、规定，受文者是了解的，这样写还是可以的；如果受文者不了解或存有歧义，则不应这样写。实际工作中，对某类事物的规定，往往有多个文件涉及，既有上级机关下发的，也有本级机关下发的；既有近期下发的，也有很多年前下发的，如果不写明确，受文者便无所适从。笔者曾见过，有的人起草公文时，遇到这样的地方，一时查不到有关文件，便图省事地用“有关规定”来搪塞。连他自己都不知道笔下的“有关规定”是哪些规定，让受文者如何执行，只好自己去对号入座，这样难免不出差错。
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（3）必须明确指出的地方，不要用“有关”。
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譬如，有一份通报，批评违反公务用车规定的现象时写道：
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