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品味公文:公文写作大手笔练就之道 23 标题四戒
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标题是一篇公文给人的第一印象,有人把它比作文章的“眼睛”或“窗口”,好的标题犹如画龙点睛,既能体现行文主旨和行文关系,又具有提示作用,引发读者阅读的兴趣。
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在机关领导同志那里,公文堆满案头,难以一一阅览,往往根据标题来选择重要的公文阅读。如果一篇公文的内容很重要,而标题却没有准确地反映出来,就很可能被忽略过去,起不到应有的效用。由此可见,公文标题的拟定,是一个很值得研究的问题。
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从目前公文标题存在的问题看,拟好标题要注意戒除不准确、不具体、不精炼、不规范等问题。
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1.戒标题不准确
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标题是从公文内容中概括出来的,所以一定要把公文内容的要点抓住、抓准,并加以提炼,做到题文一致,这是对公文标题拟写的一个基本要求。
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公文标题不准确,大体有两种情况:
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一是抓不准公文的中心思想,使标题偏离了主题。如一份简报反映某市根据农副产品市场供应变化情况,有计划、分步骤提高了农副产品的收购价格,全市农副产品收购价格总水平比上年上升16.1%,从而调动了京郊农民发展农副产品的生产积极性。原标题是这样拟写的:《××××年×市农副产品收购价格总水平上升16.1%》。很明显,这个标题只反映了该文的一部分内容——工作的成效,而该文的主要内容——有计划、分步骤提高农副产品收购价格这一做法却未能概括进去。这份简报被采用时,将标题改为《××市运用价格杠杆促进农副产品生产》,这就比较准确地概括了全文的意思。
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二是标题的文字表述上不准确。请看下面几篇信息的标题:
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①《一些有政治倾向性的书籍对中学生思想影响较大》
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②《我市部分区县局领导班子成员表示拥护五中全会的各项决定》
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③《××商业大厦拾金不昧崇高品德深受外宾赞扬》
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④《我局20对青年男女中秋节集体结婚》
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例①中“政治倾向”一词为中性词,与原文内容不相符,可改为《一些有错误政治倾向的书籍对学生思想产生不良影响》。
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例②“部分”一词不妥,容易使人误解,难道还有一部分领导班子成员不拥护五中全会的决定?可将“部分”两字删去,“部分”的意思可在文中交代。
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例③的主语发生错误,“大厦”怎么会有“崇高品德”。应在“大厦”后面加上“职工”二字就准确了。
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例④中的“集体结婚”不准确,应改为:“举行集体结婚典礼”。
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要做到公文标题准确,除了克服文字表述上的毛病外,最重要的是在拟写标题前,一定要充分研究和掌握公文的核心内容,抓住公文的中心思想去提炼标题。在拟写标题时,可以同时拟写出几个不同的标题,经过分析比较,选择出最能反映该文核心内容的标题来。
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2.戒内容不具体
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公文的标题要避虚就实,写得实实在在,防止抽象化、一般化。标题如果写得太抽象,不仅失去了标题的提示作用,而且容易落俗套。譬如我们常常可以见到这种模式的标题:《××××单位开展×××××××收到较好效果》。诸如“较好效果”、“明显效果”、“成效显著”、“初见成效”、“可喜变化”一类的词就比较抽象,哪项工作哪个单位都可以用,缺乏个性,不宜多用。如一份简报的标题原为《去年××××市工业经济形势发生可喜变化》,后来改为《去年××××市工业经济形势出现五大变化》,就写得较为具体了,给读者的印象也深。
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再如,一份简报的标题原为《爱心向劳教所外延伸》,内容是写××劳教所二大队的干警,对一名孩子突然病故的劳教人员,耐心做好心理疏导,并集体捐款帮助其家庭偿还医疗债务。原标题虽然写得不落俗套,但是不能具体表明简报的内容。后来将这个标题改为《××所二大队干警关爱、帮助家庭变故劳教人员》,增强了标题的提示作用。
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标题要做到具体实在,就要从公文丰富的内容中抓住要点,抓住特点,尽可能地实写,一针见血。此外标题中还应避免一般化抽象化的词句,如“呈现新局面”、“提升新水平”、“实现新高度”、“采取新举措”等等,挑选那些能突出特征的确切词句,使标题有特点有个性。
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3.戒文字不精炼
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标题太长,过于啰嗦,不仅阅读起来很费时,而且容易淹没公文的中心内容,使读者不能一下子抓住公文的主旨。试比较下面两个标题:
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原标题:《落实反恐工作要求加强安全管控本市安全监管局5月22日突击夜查加油站、油库》
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