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1705197740 品味公文:公文写作大手笔练就之道 [:1705194731]
1705197741 品味公文:公文写作大手笔练就之道 38 谈谈办公室调研
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1705197743 看到这个题目,有人会问:调研不是研究室的工作吗,为什么办公厅(室)也要搞调研呢?事实上,办公厅(室)不但要搞调研,而且很有必要搞调研。这是因为,办公厅(室)的基本职责就是要当好领导的参谋助手,而要提高参谋水平,为领导服好务,就必须经常开展调查研究工作。近年来,不少机关的办公厅(室)都增加了专门搞调研的力量,有的还增设了调研机构,使调查研究工作得到加强,进一步发挥了参谋助手作用。
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1705197745 下面分别从调研的特点、原则、类型、选题、步骤、写作要领和要求等七个方面,讲一讲办公厅(室)的调研工作,以下简称“办公室调研”。
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1705197747 一、办公室调研的特点
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1705197749 办公室调研由于本身工作的性质,同调查研究职能部门的调研有所不同,它有如下特点:
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1705197751 1.服务性。
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1705197753 各级办公厅(室)是直接为领导服务的,因此,它的调查研究也具有服务性强的鲜明特点。
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1705197755 从任务上看,办公室调研,要及时向领导提供本地区、本单位贯彻上级方针政策以及落实各项工作部署的情况,帮助领导掌握动态,了解情况,分析形势,以便作出正确的决策;协助领导发现典型,总结经验;指导工作,纠正并防止工作中的偏差等等。
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1705197757 从调研方式上看,办公厅(室)的调研,一种是领导交办的,一种是自己选题的。无论哪一种,都要站在领导的高度观察和分析问题,牢牢把握服务性这一原则。即调查研究什么不调查研究什么,必须从领导的需要出发,而不能从自己的意愿出发,更不能从个人一时的兴趣出发。
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1705197759 2.综合性。
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1705197761 党政机关办公厅(室)是个综合部门,不仅要完成日常工作,而且要完成领导随时交办的临时性工作;不仅要了解和掌握某一专项工作的进展情况,而且要了解和掌握全局工作情况;不仅要协助领导解决日常工作的实际问题,而且还要为领导决策服务;不仅要研究政治、经济、思想问题,而且要研究科技、文化、教育等问题;可以说无所不包。
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1705197763 表现在调查研究上,也是如此。无论就其调研范围,还是就其要解决的问题来说,都不像职能部门或专业研究部门那样单一,而是具有较强的综合性的特点。调研的综合性不仅表现在调研范围涉及到各地区、各部门、各行业的工作,还表现在调研的内容上,既有为领导决策提供的建议、意见,也有为领导指导工作提供的各方面的情况汇总,还有某些突发事件的动态消息。这就要求办公厅(室)的调研人员,要具备多方面的知识,掌握各地区、各部门、各行业的情况,储备全方位的信息。
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1705197765 3.及时性。
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1705197767 随着改革的深入、开放的扩大,我国发生了深刻的变化,政治、经济生活中的新情况、新问题,层出不穷,甚至出现国内外错综复杂的局面。这就要求各级领导迅速掌握和研究社会变化,及时做出正确的决策。为适合这种需要,作为领导“耳目”的办公厅(室),提供的情况和建议不仅必须具有全面性、准确性,而且还要有高度的时效性。
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1705197769 因此,办公室调研不能像研究部门那样,一个课题搞半年或几个月,而是要求快节奏,用三五天、最多一两周搞出来。这就要求从选题、拟定调研方案、实地调查、起草调研报告到定稿印刷,都要抓紧时间,一环扣一环,环环抓紧,以最快的速度,将调研成果送到领导手中,这样才能发挥出办公室调研工作的效率来。如果动作不迅速,搞晚了,送晚了,即使调研的课题多么重要,也会失去意义,成为“明日黄花”。
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1705197771 4.反馈性。
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1705197773 从办公室调研的选题和内容来看,主要侧重于实际工作。一件工作部署后,或一项政策出台后,贯彻落实得如何,有什么好的经验做法,存在什么问题,如何解决这些问题,这些都是办公室调研的选题方向。从信息工作的角度讲,这叫做信息反馈,或反馈型信息。反馈性调研是办公室调研的一大特点,同时也是办公室发挥参谋助手作用的一个重要手段。
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1705197775 督促检查工作是办公厅(室)的三大工作之一,推动领导机关重大决策和重要工作部署的贯彻落实。实践证明,要抓好督促检查工作,就要搞好反馈性调研,深入下去了解情况,特别是注意经常研究贯彻落实的典型经验,研究影响贯彻落实的问题和症结,提出解决问题的建议,使领导同志及时掌握情况,采取必要对策。
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1705197777 综上所述,办公室调研,只有较好地体现出“四性”来,才能发挥出应有的作用。
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1705197779 二、办公室调研的原则
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1705197781 从办公部门过去的调研工作实践看,要取得一定成效,发挥好参谋助手作用,应注意掌握下面几条原则。
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1705197783 1.“热点”原则。
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1705197785 所谓“热点”,就是本地区、本单位的中心工作或工作重点,也是领导同志一段时间内的“兴奋点”。紧紧围绕并服务于本地区、本单位的中心工作,是办公室调研工作必须始终遵循的一个基本规则。调研工作只有与中心工作这个“热点”合拍,才能真正发挥参谋助手作用。换句话说,贴近领导同志思考和处理问题的这个“热点”,想领导之所想,调查研究领导之所需,调研成果就会引起领导的重视,发挥出应有的参谋作用。
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1705197787 为了确保做到这一点,一是要准确把握住领导的工作思路,把握本单位中心工作的落实情况,实现与领导的“思维共振”。要充分利用办公厅(室)与领导同志日常接触多、工作联系紧密、信息渠道通畅的优势,注意掌握领导的决策需求,跟上领导的工作节奏。二是要把握办公室调研“短、平、快”的特点,调研成果出手要快,要在领导同志思考的“热点”期内报送上去才能发挥应有效用。
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1705197789 2.“团队”原则。
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