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3.筹款信
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在任何社区、学校、宗教团体及其他组织的竞选当中，筹款信都扮演着重要的角色。我们可以将筹款信视为一种推销信，越能很好地向读者“推销”你的理由，筹款结果也就越好。
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基本情况
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写筹款信的目的是促使读者为你要做的事捐款。你的读者可能有些之前捐过款，有些从未受到过这样的鼓动，还有些介于两者之间。无论读者是谁，都很少有想要迫切掏钱的人，所以你需要给出一个令人信服的理由，促使对方帮助你。要从读者的角度对内容进行头脑风暴。怎样才能让他们乐于付出呢？他们能获得怎样的好处？对信件进行组织，尽早抓住读者的注意力，使他们保持兴趣。示范提纲中为你提供了一种参考结构。在打初稿的时候尽量保持语气热情，但不要写成天花乱坠的宣传广告。如果初稿显得略长也不必担心，与其他类型的写作不同，较长的筹款信有它的好处。如果你能长时间抓住读者的注意力，筹到款的可能性就更大。写完初稿后可以休息一下，换换脑子之后再来回顾，并据此进行修改。你自己会对这封信感兴趣吗？如果信中有哪里让你的热情衰减了，再加强一些。补充漏掉的信息，让其他人看一看，请他们给出意见。
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示范提纲
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筹款信需要抓住并始终吸引读者的注意力。
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开头：用一个精彩的故事抓住读者。对某种迫切的需求进行描述，或对某项引人注目的筹款活动进行解释。写明你的需求，邀请读者捐助。
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中间：描述你的理由、你要组织的活动、以及提供支持你能获得的好处。标出金额或是列出总金额。
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结尾：在结尾处呼吁大家行动起来，鼓励读者提供捐款，并且感谢他们的支持。
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这样做
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不要做
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·去了解读者。他们过去捐过款吗？很多组织者会根据过去的捐款记录对邮件进行分类，再根据捐款的金额进行进一步分类。
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·对过去的捐款表示感谢。对捐过款的人，表达出你的谢意。对没捐过款的人，展现出过去的捐款所做出的贡献。
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·一上来就要抓住注意力，你可以讲一个精彩的故事，或是一个鼓舞人心的成功故事。
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·直呼读者为“您”，这种直接的称呼可将读者带入到你的求助语境之中。
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·使用日常短句以及口语化的句子，读者会产生一种你在与他们对话的感受。
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·明确提出自己需要资金。很多人都觉得直接要钱非常尴尬，从而转向使用委婉语，比如“支持”。提出来你需要资金，你有正当的理由，而成功是需要花钱的，提出自己的需求并不会冒犯到任何人。
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·写明具体的金额，不要害羞。当你需要大数额捐款时会惊讶地发现人们通常都能接受。即便捐款少于建议数额，他们也会持续提供捐助。
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·告诉读者捐款能获得怎样的好处。要清晰地描绘出资金的去向，如果能看到明显的好处，人们会更乐于捐助。
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·营造紧迫感。人们在捐助时会拖延，因此要给出一个截止时间。通常会将年度结算截止时间、税收减免提交截止时间或是配合拨款的财政补贴截止时间考虑在内。同时还要考虑节假日以及其他特殊事件。
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·好的排版会使你的信更易阅读。读者并没有读信的义务，所以你只能让信显得更有吸引力。使用列表及小段落都能增加信件的易读性，也能延长读者的注意力。你可以用小标题把一封长信打散。
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·在签名之下使用附言。很多读者对读信并没有兴趣，但附言却能抓住他们的注意力。在当中你可以呼吁大家行动起来。
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·仔细地指导读者捐款。根据寄送方式的不同向对方提供捐助的反馈信或是网站链接。
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·不要害羞，你有正当的理由，不然也不会来寻求帮助。为你的理由注入自信之光。
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·不要指望读者能明白捐助带来的潜在好处。要让他们知道捐款的去向，能起到多大的作用。
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