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2.申请推荐信
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在申请大学、研究生、职业院校、奖学金,甚至是某些工作时,都需要一封老师或教授的推荐信。
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一般来说,电子邮件是申请推荐信最便捷的方式,大多数推荐信也都是通过网络发送的。
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基本情况
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写申请推荐信的目的是让老师能推荐你。你的读者可能很忙,这件事对他来说也并不是非做不可。这样一来你的首要任务就是尽量写得清楚明白。对信息进行头脑风暴能帮助导师理解你的目的,写出一封具有说服力的推荐信,所以要申请哪里,申请的原因是什么,为什么觉得自己能够申请成功,这些信息都要列出来。你可以附上自己的简历和申请用的个人陈述。组织信息要清晰,示范提纲中为你提供了一个可以参考的文章结构。给自己多留出些时间修改初稿。(提出的请求越详细,最后的效果也就越好。)要站在读者的角度重新阅读。有没有认真说明自己是谁?有没有说清自己为什么对这个机会感兴趣?有没有证明自己为什么符合对方的条件?修改时要确保自己满足了以上标准,没有笔误或其他错误。
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示范提纲
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申请推荐信应写得尽量简明易懂,这样才可能按照你的要求写出合适的推荐信。
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开头:让读者一上来就明白你写信的原因。你要提醒对方自己是谁,何时上过什么课。标明提供推荐信的截止时间。
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第二段:说明为什么对申请的项目感兴趣,阐述自己的申请条件与对方的要求有哪些重合点。
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第三段:说一说自己想要什么样的推荐信。向导师提供一些他不了解的信息,让他了解你的期待是什么,写一写你对自己有什么独特的认识。
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结论:在结尾处对导师表达感谢,也可以提供一些关于自己的额外信息。
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这样做
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不要做
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·选择推荐人时要仔细考虑,要选最有可能推荐你的人。你在课上的表现好不好?是不是上过很多门他的课?在课外有没有和导师说过话?如果老师对你几乎都没有印象,那么推荐信也不会写得很特别。你可以去找最德高望重的导师,他们的推荐信肯定会更有分量。
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·提前准备,给写推荐信的人留出充足的时间,至少要留出六周。
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·电子邮件的标题要明确突出“申请推荐信”。
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·联网申请需要输入教授的姓名,但在输入前一定要征得教授本人的同意。一旦输入了姓名,系统就默认将会收到这个人的来信。如果你把名字输了进去,但教授拒绝回应,你的申请资料就是不完整的。
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·即便是电子邮件,也要当作正式信函来写。称谓要正式,语气要礼貌。除非平时就熟到可以对导师直呼其名,否则一定要加上先生、女士、博士或教授的后缀。
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·自我介绍。不要指望老师会记得你是谁。他的学生太多了,你对他的印象肯定要比他对你的印象深。告诉他你的全名是什么,上过哪节课,什么时候上的课。
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·提供或邮寄一份自己的个人陈述。
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·如有必要,可以附上自己的简历。
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·一定要说“谢谢”。
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·寄出之前仔细校对。如果对自己不放心,也可以让别人帮你看看。拼写或其他错误只会给沟通定下错误的基调。
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