1705256183
4.商务信件
1705256184
1705256185
在商务日常交流中，电子邮件已经取代了信件的位置。但有时候我们仍需要写正式的商务信函，打印出来通过邮政寄送。一般合同、协议或其他文件都是以带附信的传统商务信函模式发送的。如今我们依然通过邮政系统投递信件，索取回执，这样我们就能确认对方是否收到了信件，这仍是一种很有效的商务信函传递方式。而且你可能很难想象，有些企业依然没有使用电子交易模式。正式的商务信函可能已经过时，但说不定哪天就能用得上。
1705256186
1705256187
示范提纲
1705256188
1705256189
商务信函沿用了传统格式。
1705256190
1705256191
你的地址在最上方，可以手写，也可以是打印上去的。
1705256192
1705256193
日期：包括年月。
1705256194
1705256195
封内地址：收件人的地址。
1705256196
1705256197
标题：有些信件会有标题或是编号。
1705256198
1705256199
称谓：可使用“亲爱的”，后面跟一个冒号（：）。
1705256200
1705256201
信的主体
1705256202
1705256203
结尾：一般的商务信件会以“谨上”作为结尾。
1705256204
1705256205
签名：手写签名。
1705256206
1705256207
姓名和身份：打印出来的姓名，下缀身份。
1705256208
1705256209
标识线：对于口述的信件，作者的名字以大写形式出现，冒号后跟小写的助手姓名缩写。
1705256210
1705256211
附件：如果有附件，要打印上“附”或“附件”的字样。如果附件不止一份则需要编号。
1705256212
1705256213
抄送：抄送多方的信件要表明“抄送：”，后跟收信人的姓名。
1705256214
1705256215
又及：如果有“又及”的内容，可以写在这里。
1705256216
1705256217
这样做
1705256218
1705256219
不要做
1705256220
1705256221
·用带公司抬头的信纸打印商务信函。如果没有这样的信纸，或者是以个人名义寄送商务类的信函，可以在纸的最上方居中的部位打印姓名和地址。
1705256222
1705256223
·统一信件格式，包括收信人的姓名、地址和日期。可能你的地址已经打印在信纸上了。
1705256224
1705256225
·使用正式的称谓。传统的正式信函一般称对方“先生”或“女士”，很少直呼其名。
1705256226
1705256227
·语气要正式。一般来说商务信函比电子邮件更正式（也有例外），所以要注意语气不能太随意。
1705256228
1705256229
·信的主体分块分段。
1705256230
1705256231
·结尾要正式。一般最常用的结尾是“谨上”。
[
上一页 ]
[ :1.705256182e+09 ]
[
下一页 ]