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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 5.3 最后的准备
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在演讲正式开始之前还有两个很必要的步骤。第一，选择合适的演讲备注的形式，方便在演讲时使用；第二，在演讲开始之前，演讲人需要不断地练习。本节在这两个步骤上给出指导建议。
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5.3.1 使用备注
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最优秀的演讲往往是不用演讲稿的，在这样的演讲中，演讲者对于材料非常熟悉，只是用备注作为参考。下面是制作和使用一系列可靠备注的指导。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 5.3.2 制作和使用演讲备注的指导
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1.不要空谈
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初学者往往都会带着演讲备注，不管他们是否会使用到。使用演讲备注会增加演讲成功的概率。
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在真正掌握演讲的核心技巧之前都不要空谈——演讲中不使用备注。没有准备将会导致灾难性的后果：
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·如果忘记所讲内容，就再也找不回来了。
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·如果演讲因为提问而被打断，演讲人很难再回到之前的“轨道”上来。
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相比于组织严谨的演讲，有些人更喜欢提问与回答这样自由的模式，他们更喜欢演讲机会的不期而至而不喜欢长期对演讲进行准备。但如果要成为一位真正有竞争力的演讲人，演讲者必须要同时掌握临场演讲和有排练的演讲形式。如果有备注的话，演讲人就能够给出更多的内容，整个演讲也会显得比较充实。
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2.避免从记忆中朗诵或者背诵演讲
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如果出现这种情况，演讲人第一会无视听众，第二会被听众认为是没有思想和表情的“机器人”。即便演讲人记住了所有的演讲内容，也还是需要不时地低头看备注，这样演讲人的表情会显得更加自然。
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除了能帮助演讲人表现得更加自然，没有准备的演讲也可以帮助演讲人在演讲过程中调整用词和重点。这样演讲人不会局限在事先设计好或者写下来的词汇和句子上。
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3.采用最适合自己的演讲注释形式
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没有制作演讲备注的唯一正确方式，有些人喜欢使用备注卡片，有些人喜欢A4纸，还有一些人喜欢将演讲时所用的幻灯片打印出来作为提纲。下面是一些制作和使用演讲备注的方法。
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（1）备注卡片
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最传统的方式是使用3×5、4×6或者5×7（单位均为英寸）的备注卡片，这种方法的优点在于：①可靠。每张卡片上只需要写一到两个要点；②方便。便于携带，即可以放在口袋或者钱包里；③便于修改。可以增添或删减内容，也可以调整卡片顺序；④移动性。走上讲台的时候演讲人可以很轻易地将卡片握在手里。在使用字处理软件制作这么一系列的卡片[1]是困难的，但并不是不可能。
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这种方法还有其他缺点。例如，没有经验的演讲人也许会翻动卡片声音过大或者随意挥舞卡片而让听众分心。
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（2）在A4纸上编写提纲
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有些演讲人喜欢在A4纸上编写提纲，因为他们认为在一两张纸上就可以掌控演讲的所有内容。完整的提纲形式——使用缩进等级安排要点——可以让演讲人在演讲时对演讲提纲一目了然。使用A4纸能有效地避免翻动卡片时发出噪音。然而，过度依赖这些纸张会将演讲人局限在讲台这个小范围内。
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（3）使用幻灯片制作备注
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PowerPoint软件有备注视图可以帮助演讲人制作备注，演讲人可以写下什么时候暂停、喝水、调整呼吸、询问听众是否有问题或者举出例子以及列举演讲相关的其他信息。为了在演讲中使用备注面板上的备注信息，演讲人必须将备注打印出来以便在正式演讲时使用，因为这部分内容在投影的时候并不会被显示出来。
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