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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 [:1705291258]
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.3 文字类图
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不要让图片上布满文字。对于那些认为阅读是项负担的听众来说，文字过多的图片会让他们望而却步。除了在图片标题、标注框、图片来源部分使用描述性文字之外，演讲人若仅在表格、引言、比较图中使用文字的话，那么效果会更好（演讲人也不想逐字逐句地向听众朗读图片上的内容）。下面是在图表中使用文字的一些指导：
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·仅使用一到两种字体（根据墨菲定律，演讲人最喜欢的字体在将要展示图片的计算机上也许不能正常显示）。
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·文字大小应当由投影屏幕和最后排听众之间的距离决定——每多一排的听众，投影屏幕上的文字大小就要增加1英寸。
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·谨慎选择术语，一旦使用就要始终如一。不要在一幅图中讲述“开启电钮”而在另一幅图中又使用“控制开关”。
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·使用标注框来标注图像的每一个部分。保持标注框简洁。图6-3展示了在PowerPoint上可用的不同的标注框。图6-4展示了这些标注框是如何使用的。
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图6-3 标注框示例
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图6-4 文本摄像机
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·图片通常要比文字更能吸引听众。如果将幻灯片中的文字替换为图片，听众的理解会更深入。一幅好的清晰的图片，就像图6-4中展示的那样，可以让听众更容易理解主题。
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·不要将文稿页面当做幻灯片投影到屏幕上，除非听众有时间来慢慢阅读屏幕上的内容。如果有必要让听众了解文档的模样，可以使用文本摄像机并尽可能放大。就像图6-4中展示的那样，文本摄像机[1]可以将即时拍摄的影像传送到投影仪当中。
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6.3.1 列表
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如果列表简洁且容易理解，那么听众可以获得好的视觉体验。图6-5展示了从第5章中的提纲中提取的列表，在标题前面的数字对应了演讲提纲。尽量使用短语而不要使用完整的句子。下面是使用列表的一些指导：
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图6-5 幻灯片列表示例
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·使用关键字和短语，避免使用整句。
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·对于列举项目使用排比句式。
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·如果不想让听众对于项目的顺序妄加猜测，演讲人最好在每项之前加上项目符号；如果演讲人对于项目的顺序有充分的理由和自信，那么就可以在每项之间加上编号。
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·很多演讲人对于幻灯片都有一套“66”准则：每幅幻灯片不要超过6行文字，每行文字不要超过6个单词。如果情况特殊的话，不要拘泥于这项准则。复杂的想法需要超过6个要点来进行解释。如果要点超过6个，可以考虑对要点进行重新分类然后重做列表。如果演讲人对于相关要点有很长的列表，但由于时间有限不会去一一介绍，可以将这样的列表放到讲义中供听众闲暇时翻阅。
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[1]文本摄像机又称为观察仪、摄像平台、视频展示仪等。这些设备的制造商有圆刚科技（AverMedia）、佳能（Canon）、爱慕（Elmo）、爱普生（Epson）、三星（Samsung）、东芝（Toshiba）以及沃夫视讯（WolfVision）。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.3.2 引用