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1700686328 开放式办公室会对员工表现产生怎样的影响呢?针对这一设计所进行的研究得出了差异巨大且相互矛盾的结论。一方认为由于隐私的丧失,开放的办公空间会破坏幸福感。而与之完全对立的另一方则声称,开放的办公空间可以提高工作满意度,提升员工的士气,增进信息的交流以及提高生产力。当然,财务因素也是要考虑在内的因素之一,开放式空间设计通常与财务压力有关——通过将更多的员工安排在更小的空间中来应对租金的不断增长。很有趣的是,即使在谷歌(常常被认为是“引领其他组织远离传统的灯塔”),26 开放式、休闲式的办公室也仅限于那些以创新 为主要目标的部门。那么,是不是只有当公司的意图是开拓员工的思路,进而使其变得更有创造力时,运用开放式空间才是最合适的呢?
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1700686330 两项有关公司试图利用办公空间提高员工创造性的研究给了我们一些启示。27 第一项研究在瑞典养老金经纪人的总部进行,整个组织从一个传统的小办公室中搬到了一个空间利用率更高的场所中,这一场所采用“办公桌轮用制”,每个工作位置不属于某个特定的人,而是每个人都可以随时使用。近来,英国广播公司也采用了“办公桌轮用制”,据报道,这在员工中引起了很大的不满。28
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1700686332 在瑞典的这项案例研究中,所有的员工都在开放式办公场所中工作,包括公司的首席执行官和总经理。每层楼都配备了舒适的厨房,厨房中有沙发和现代化家用电器。正如一位经理乐观地总结道:“当员工们共同坐在一个共享的空间里时,他们正处在信息流的中心。他们不断地接触到正在发生的事情,并且可以更加自由地相互交谈。”
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1700686334 然而,从访谈和客观观察中人们发现,自发交流互动、创造力和学习并非新型开放式空间设计必然导致的结果。虽然员工承认这样的方式确实让你更容易见到你想要与之交谈的人,但环境中大声的讨论着实令人分心。很快,会议室就被预订一空。开放式办公场所不受欢迎的另一个原因是,雇员感到他们时时刻刻都在其他同事和管理者的监督之下,由于缺乏隐私,一些员工认为他们不得不用虚假的工作身份伪装自己。最终,许多员工会利用弹性工作的机会,更多地在家里工作。开放式办公场所想要促进的“自发交流互动和创造性”也就到此为止了。
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1700686336 第二项研究在英国电话服务中心开展,他们将员工集中在一个绰号为“圆顶”的开放式设施中,并立志要将“休闲、创造性和活力”结合在一起。这一设计将活动室纳入其中,以体育为主题的房间内摆放着弹球台、桌上足球等,当然还配备了“地中海”咖啡。缺乏固定的边界是空间设计的关键。尽管鼓励办公桌轮用制,但在实践中这一模式却并不常见,这是因为互相竞争的团队会自然而然地建立起来,团队成员聚拢在一起,甚至会通过将空间变得具有个性化以及移动家具来更加清晰地标记出他们的领地。一些员工为了寻找工作场所而“疲惫不堪”,并且反对只拥有如此之小的个人空间。其他人则感到这样的方式使组织变得更加支离破碎,组织内部集团间的界限和差异甚至比他们曾工作过的其他组织更加明显。
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1700686338 这两项研究表明,开放式办公空间这一设计通常会让员工感受到更多的监管和被控制的感觉。这种设计最终导致了一种自动监管,即员工自我约束,并通过多种方式挫败自发式交流活动、娱乐和学习,而不是促进。这一设计没有使员工感到更有创造力、更灵活,而是使员工变得更局促不安了。
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1700686340 开放空间不单单意味着没有杂乱,其本身的空旷可能会令人感到恐惧:一个评估老鼠焦虑水平的成熟模型,就是要看看在一个开放式的空间里老鼠们会有多乐意来回走动。29 当然,老鼠不会担忧自己的工作表现如何,但有一项更加基本的元素可能在人类和啮齿类动物身上都很常见:无遮蔽的空间会使这两个物种感到容易受到伤害。对于在办公室中的人类来说,这种容易受到伤害的脆弱性可能转变为对监管的恐惧以及隐私的丧失感——这两者都与个体的身份相关。毕竟,隐私概念中固有的含义是封闭,即拉上了内心的窗帘,将其他人关在外面。一旦你在心中树立起这道防火墙,作为个体的你就以一种方式被保护了起来;而当你可以无限地接受他人的思想和感受时,是不会出现这种方式的。如果这些来自他人的想法和感受是构成你是谁(即你的身份)的重要组成部分,那么在开放式办公环境中产生的隐私性缺乏,则可能会削弱你对自我身份的认同感。因此,这样的办公室并没有带来“做真实的自己”的自由,反而产生了令人不安的反作用。当我们思考周围的空间和环境是如何影响我们的意识时,我们需要探索的内容已不只是空间环境的物理特性,而更多的是其心理特性。
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1700686342 早在1927年,位于芝加哥的西方电器公司进行了一项对未来具有重大意义的调查。这项调查在他们的一间工厂中进行,研究了改善照明对两万名员工的积极性和生产效率的影响。30 在更加明亮的工作场所进行工作的实验组,其生产效率提高了,这或许不足为奇,但有趣且令人困惑的发现是,对照组在与之前照明水平相同的条件下工作,他们的表现同样有所改善。这背后的关键因素在于,对照组被告知他们正在参与一项心理学研究,由于知道自己处在主试的监督之下,他们工作得更加努力了。这项研究表明,与其说员工是被他们所处的物理条件或经济因素所激励,倒不如说他们是被“情感”因素所激励,如感到有参与感或感到自己被倾听。
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1700686344 基于这些能使个体幸福感最大化的无形的“心理因素”的环境,又有着哪些潜能呢?一项来自加利福尼亚州建筑与环境设计学院的调查,聚焦于一群在工作中需要非常具有创造性思维的人:不同大学研究中心的科学家。31 也许毫无疑问的是,当科学家有机会更加自由地移动,能够进行面对面的磋商时,他们可以更容易地进行交流,这种互动进而迸发出更多富有想象力的思考和创意。总体来说,这种让科学家离得更近的设计使他们更容易被找到,或是“更有可能互相碰面”,这提高了整体的创新能力。同样,在另一项研究中,人们惊讶地发现80%的“磋商”(定义为面对面的谈话)发生于没有事先计划的会谈,此类会谈可能发生于计划外的办公室造访或是偶然的碰面,而通常人们更加偏爱这类交流方式。32
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1700686346 与同事的谈话可以满足人们多种层次的需求:人类通过眼神接触产生的简单的快乐;当你从他人鼓励性的肢体语言中获得“你说的话很有价值”这样的反馈时,所感受到的欣快感;更重要的是,同事在你脑海中种下的新观点,将使你产生更加独到和新颖的思考。此外,当你在实时对话中坚持自我,意识到自我,并重申自己的观点时,你独特的身份认同也得到了强化。这些影响没有一个是可以轻易测量的,但它们进一步突出了工作环境的“心理特性”,工作环境只能以间接的方式进行设置,理想的空间设计仅仅能够增加会谈的可能性。
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1700686348 然而我们已经看到,开放式办公空间会损害员工的创造力和幸福感。那么,理想的设计方案似乎是营造一种环境,这种环境既要保障个人隐私和安全,同时也要提供当个体愿意时能进入共享空间与他人邂逅的机会。33 不同于动物的丰富环境范式,工作场所对员工的影响是双向的:尽管老鼠可以直截了当、毫无心理负担地面对出现在它们前进道路上的任何事物,但人类却有着相当大的、属于个人的精神包袱。主观性和感情因素起着非常重要的作用,因此在最初的预期和随之而来的反应中,产生个体差异也就不足为奇了。但既然环境(特别是工作环境)在如此之多的层面上有着这么清晰的作用,例如唤醒、感知、记忆、幸福,那么下一步就是要看一下环境中这些不同的因素如何能集中于个体的意识上,更具体地说,集中在个体对“我是谁”的自我意识和主观感受上。
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1700686350 三、主观反应
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1700686352 外部世界几乎在字面意义上在动物善于接受信息的大脑上无条件地留下了记号,因此与研究环境对动物产生的影响不同,研究环境对人类思想和行为的影响会带来一个更加难以理解的概念,这一概念既通过人们的周围环境得到表达,又受到人们周围环境的威胁,它就是:身份。
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1700686354 我认为要拥有一个独特且个人化的身份,需要满足五个标准:34 第一,有意识;第二,有理智,以及与之并行的价值观系统;第三,在特定的环境中践行那些价值观;第四,践行价值观的行为能引发他人的反应;第五,把特定情境下出现的行动——反应模式运用到更加广泛、更具普遍性的生活情境中。下面让我们更详细地来看看每个具体步骤。
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1700686356 第一点非常明显,只有当你能够有意识的时候,你才能意识到自己的身份。所以你需要保持清醒的意识状态,这意味着你既不是在睡觉,也不是在麻醉的情况下。第二点,你的“理智”必须充分运作,换句话说,你既不是处在药物和酒精作用下的“迷失”状态,也不是正在被某种持续的、快速的、绝妙的体验所分心,像是我们之前讨论过的那种“放任自流”,你需要能够对每时每刻发生的事情做出个性化的解释。你独特的理智(你的个性化的联结)将不仅使你能够对正在发生的事情进行感知,而且能使源自你独特记忆的价值观和信念随着时间的推移变得更加普遍化,这将会影响你对每个生活瞬间的体验。换句话说,你不但要有意识,还要有自我意识。在我们检查获得完整身份所需的购物清单上的其他条目之前,让我们暂停一下,仔细想想是什么让我们能意识到自己正在做的事情。
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1700686358 正如我们在第一章中所看到的,许多神经科学研究一直致力于研究组成自我意识的“更高级”状态,35 以及这种状态在动物(包括人类)身上发展到了何种水平。36 虽然人们不需要始终保持完整的自我意识,但人们对自己行为的意识似乎对于决定接下来的行为起着非常重要的作用。对于我们正在做的事情的意识(即有意识的知识,conscious knowledge),首先可以通过一项类似于赌博的任务,用实验的方法把它从潜意识中分离出来。参与研究的被试需要识别呈现给他们的单个字母,每个字母只呈现五到十毫秒。结果被试回答的错误率比随机猜测的错误率还要高。这肯定意味着,个体在潜意识层面对呈现的刺激进行了加工。然而,当呈现的时长超过十五毫秒时,正确率会提高,这可能是由于“意识”参与了进来。在刺激呈现时长较短的情况下,我们向被试提供了对他们刚才的判断压低或提高赌注额度的机会,被试普遍拒绝进行高额赌博,即使在他们的选择是正确的情况下。只有当他们意识到刚才发生了什么时,他们才愿意冒险。37
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1700686360 然而,这项操作并不能真正帮助我们定义自我意识。我们已经看到,“感觉起来像什么”的主观体验取决于个人的联想、记忆以及独特的情感状态。然而,你不一定必须意识到是你自己 在感受这些。换句话说,你并不需要一直保持自我意识,即对自己的意识。因此我们依然需要弄清楚的是,这种自我意识与那些没有意识到自己是一个婴儿的宝宝们的主观意识有什么不同。
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1700686362 一种观点认为,自我意识有别于其他普通的大脑状态,因为它“让主体了解自己的内部状态”。然而,这一理论无疑犯了假定大脑中有一个观察者的读取谬误(Readout Fallacy)。38 这个“主体”如果不是大脑内部“状态”本身,那它又是什么?因此,这一假设对于理解大脑中可能发生的事情并没有什么特别的帮助。另一项不那么模糊的理论是根源可塑论(Radical Plasticity Thesis)。这一观点实际上是说,学习过程本身让我们变得具有意识——大脑不仅对外部世界加以了解,同时也以某种方式对其自身产生了表征,这被称为元表征。该理论与两种计算式意识理论相联系。第一个理论认为,意识源自“大脑中的名望”,我们在第一章中简要提到过,39 在任何时间点上,无论是何种状态支配着信息的处理,这种状态都将成为我们意识的本质。第二个理论认为,你是否具有意识这一关键问题的答案取决于元表征的参与。40
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1700686364 然而,我们依然不清楚,为什么大脑中“更高级的”加工和自我意识,与普通的意识是那么不同。正如根源可塑论的作者依据这一理论总结道:“一个人意识到自己是有意识的,因此基于这一事实,我们说这个人是有意识的!”这种说法并不能帮助我们获得十分有益的洞见,此外,它也忽视了非人类生物的一些实例,这些实例有时也会出现在人类这一物种身上,特别是在婴儿身上。在这些实例中,生命体被认为是有意识的,但是没有自我意识。即使这些定义和描述对于在语义层面区分意识和自我意识是有帮助的,但也很难机械地想象出它们在大脑生理层面的区别。
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1700686366 一种可能性是,这种区别不在于性质,而在于数量。有可能在大脑发育的过程中,神经元集合需要跨过一条“卢比孔河”,只有当这些神经元集合具有足够的规模后,才使自我意识的出现成为可能。然而即便如此,依然有一些令人困扰的问题无法解决:既然两种神经元集合的差异只体现在规模大小这一数量 特征上,为什么更大的神经元集合能获得另一种性质 的功能(元表征)?这个问题只有在我们走完一天的旅程,在本书的最后做出总结时,才能真正地解答。即使如此,就目前的情况来看,这种必须产生足够大的神经元集合的假设,可以解释为什么几乎所有的动物(除了复杂的灵长类动物)以及人类婴儿都是没有自我意识的。此外,大小不断变化的神经元集合同样可以解释为什么有着非常小的神经元集合的成年人偶尔会失去 自我意识。其他自我意识理论不能解释这种灵活性。
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1700686368 从大脑层面去理解身份则更加困难。毕竟,即使你被冲到一个孤岛上,你依旧有着完好的思维并能保持自我意识,但你作为一个独特的个体被他人识别的身份就不那么清晰了。因此,要区分自我意识和这些至关重要的身份认同感,就必须要有额外的条件,这就带来了第三个标准。当你表达你的身份时,你将会以一种独特的方式进行表述,这不仅取决于你的信念和经验以及你的自我意识,还取决于特定时刻占据优势的环境信息,取决于你在家庭中、在体育队中以及在工作场合所扮演的主要角色。当然,你的这种表达可以是你想象出来的,而不一定总是你在现实世界中所实施的。
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1700686370 其结果是,你的行为会引起其他人做出反应,而这反过来又会改变你的记忆以及下一次遇到特定情境时你做出的反应,这就是第四步的内容。最后,我们来看一下第五步。你当前意识中这些“行为——反应”的瞬间,将被纳入到一个广阔的记忆叙事当中,它是紧密结合在一起的“过去——现在——将来”的统一体,是你独一无二的生命轨迹。正是这种在任意特定时刻、在某一特殊背景中 对你独特生命轨迹的主观觉察,构成了你对自己身份最直接的“感受”。
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1700686372 我们已经反复看到,失去理智这一状态的典型特征是缺乏自我意识。因此,如果仅仅是要获得自我意识,那只需要有一个功能良好的大脑就可以了。然而,为了享受某种高度特异的身份认同感,必须额外添加一些其他东西。你需要把你自己放在一个背景中(第三步),引出反应(第四步),并将这些行为和反应纳入一个更广阔的背景中(第五步)。从大脑层面来看,我们不仅需要理解这些广阔的神经连接是如何产生前两步的,即产生意识和产生自我意识,同时还需要理解它们是如何产生前面提到的第三、四、五步的,即我们创造独特身份认同的方式。
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1700686374 除了一个功能良好、具有自我意识的“头脑”之外,你现在还需要进入一个特定的情境,这个情境可以是在乐队中演奏,在合唱团歌唱,和家人共进晚餐或是在工作中进行讨论。在这些情境中,你正扮演着某种角色。在这些情境中,你的言语和行为会引起周围人的反应,而这反过来又会决定你接下来会做出什么样的反应,它们甚至可能在更深远的方面影响你,如改变你的观点和信仰。此外,就像成语“聚沙成塔”所说的一样,这种特殊的一次性体验无论以一种多么微不足道的方式,最终都会将其自身融入你复杂的生命轨迹之中,而后者给了你最重要的身份认同感。这些反复的过程,描绘了你是如何将特定的环境和角色融入你所感受到的那个复杂的自己之中的,而这一过程将基于更加复杂的神经网络连接。因此,我们可以想象一块更加巨大的石头,以及水潭中更加宽广的涟漪,它们对应一种愈发深刻的意识,伴随着你在一个独特的环境中获得的强烈独特感。
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1700686376 得到强烈身份认同感的结果之一,就是通过某种形式的创造来表达这种身份。用爱因斯坦的话说,“培养一个人的个性是很重要的,因为只有一个个体才能产生新的想法。”因此,让我们回到办公室的环境中,试想一下这些环境如何能培养一种较强的个体身份的感觉,什么才能帮助人们变得真正有创造力。创造力和创造性思维在各种各样的组织中都非常重要。然而,这些能力既不能直接下载或购买,也无法以任何方式提供保证。因此,也难怪雇主们都非常热衷于确保这些最有价值的商品至少能有机会在工作场所被充分利用。由于稳定的身份认同对获取幸福来说十分重要,41 同时由于我们已经看到,在日常工作环境中一项非常重要的因素是:这些不同类型的环境要么阻碍我们表达自己,要么帮助我们表达自己,因此无怪乎人们提出了那么多有关如何设计工作环境的想法,试图让员工能“做他们自己”。
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