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这时,有人提出:“我们还是轮流分粥,但是这一次,不是分好一碗就拿走,而是先把粥分到每个碗里,然后每人拿一碗,而且分粥的那个人要最后拿。”
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奇迹出现了,采取了这种方法后,每天的粥都分得特别公平。因为分粥的那个人如果分得不公平,自己就得挨饿了。
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和尚分粥的例子和我们一开始提出的那些概念有什么关系呢?别着急,我们一个个来说。
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流程
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什么是流程?流程就是基于时间线做完一件事的整个过程。流程是线性的、连贯的、客观的。
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比如,把大象装进冰箱的流程是什么?第一步,打开冰箱门;第二步,把大象装进冰箱;第三步,把冰箱门关上。
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再比如,在分粥的案例中,都有哪些流程?
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德高望重的和尚分粥的流程是:第一步,把粥桶拿到他身边;第二步,他把粥分给所有人。
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轮流分粥的流程是:第一步,判断今天轮到谁分粥;第二步,负责分粥的人把粥分给所有人。
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分粥委员会分粥的流程是:第一步,把粥分给所有人;第二步,分粥委员会判断粥分得是否公平。
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轮流分粥、分粥人最后拿的流程是:第一步,判断今天轮到谁分粥;第二步,负责分粥的人把粥分到所有碗里;第三步,其他人各拿一碗粥,负责分粥的人最后拿。
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当然,以上的流程可以拆分得更细,这里只是简单举例。
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可以说,我们做任何一件事都是有流程的,区别只不过是有些流程是被设计过的,有些流程是自发的,有些流程是被优化的,有些流程是低效率的。
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企业经营管理课程中经常会提到“流程管理”或“流程优化”。这是什么意思?就是不断优化做一件事的过程,原来可能需要十三步,经过优化后只需要七步了。原来的流程可能需要八个人,现在只需要三个人了。从本质上说,流程管理与流程优化都是为了更高效率地完成某件事情而进行的一些改变和优化。
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凡事皆有流程,只是效率有高低之分。
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制度
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什么是制度?制度就是做一件事的行为准则,它可以是权力机构发布的规定,也可以是一种契约。比如,《员工手册》《保密制度》《学生行为规范》,等等。制度这种行为规则,如果我们不去制定,它就不会存在。
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在和尚分粥的案例里,都有哪些制度?
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作为行为准则,制度通常是以文本形式出现的。分粥的案例里没有具体描述制度,但是我们可以稍微推演一下:为了保障德高望重的和尚顺利分粥,也许会有如何选举德高望重的和尚的制度;采取轮流分粥的方式时,也许会有以什么顺序轮流的制度;分粥委员会分粥,也许会有如何选举分粥委员会的制度。
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那么,企业里的制度是什么?是要求,是规则,是告诉人们什么可以做、什么不可以做,比如,很多公司规定不允许行贿、不能拿经销商和客户的回扣、家属不能在同一个部门,等等。这些都是制度,是刚性的。
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企业之所以制定这些制度,不是因为它们能使公司获得成功,而是为了避免公司出现大事故。
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所以,制度就是你开车时的红绿灯,是路边的护栏。
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系统
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什么是机制,什么是系统呢?其实这两个概念,我认为在企业管理中是非常接近的,甚至可以说是同一组概念。
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我们大多数人看一家公司,看到的是这家公司的产品是什么,对我们有什么用。至于公司是怎么生产这些产品的,对我们来说并不重要,就像“黑盒子”一样,我们完全不关注。就如我们看表,只会看它显示的时间,不会看表的内部齿轮是如何运转的。
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