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现在社会上的这些“先生”们,很多都缺乏以顾客导向的精神。反过来想想,这或许会是一个商机。既然周围的“先生”们都是一副很了不起、高高在上的样子,如果我们能够做到以顾客为导向,仅凭这一点,就可以甩掉同行一大截。
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态度冷淡、盛气凌人的“先生”,与面带微笑、平易近人的“先生”——不用思考就知道委托人会选择哪一个。
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“顾客导向”是指,将与自己工作有关的所有人都看作自己的顾客。
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这里的“顾客”,不仅仅是指购买商品的客人,也包括供货商等与我们的公司有生意往来的合作伙伴,与我们一起工作的同事、上司、下属等。如果我们追求的是短期的利润,也许可以只向进货商低头,不用在意供货商以及一起工作的同事们。
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但是,如果我们的目标是长期的现金流量,就必须与和自己工作有关的人建立起良好有效的人际关系,圆滑应对工作中的各个环节。
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精准努力:如何用金融思维在职场快速超车 财务和行政也有“顾客”?
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无论从事卖方工作还是买方工作,要想提高自身的绝对价值,就必须有“以顾客为导向”的精神。在财务、行政、技术等成本中心部门供职也不例外。
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对于这些部门而言,他们的顾客其实就是本公司的员工。以技术部门为例,使用技术系统的公司内部用户,就是他们的委托人。
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但可惜的是,只有极少数人能够带着这种意识去工作,大部分人都是安于自己的常规工作——有人提出了什么要求,自己就去做什么。
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他们并没有“我要开发出一种令员工用户使用起来更加简便的技术系统”这种意识,脑中考虑的,只是如何按照上面给出的计划,在规定的时间内完成工作。
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而他们这样做的原因就是:按照计划在规定时间内完成工作,是公司内部评价员工的标准。即使在工作过程中发现有些地方可以进一步改善,他们也不会去做,因为一旦在那里花费了时间,自己的人事评价就会降低。
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正是因为当前公司内部是这种状况,那些以顾客为导向的人才才更容易发光,原因和之前举过的律师的事例一样。“如何才能使用户更加开心呢?”只要不断思考这个问题,工作思路就会一下子丰富起来,我们就可以领先自己的同事一步,甚至两步。
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当然,这样做也一样会提高我们自己的绝对价值。正如本书第 1 章中提到的,开发出方便用户使用的系统,可以缩短员工的工作时间,削减人工费,省下的这笔成本就会编入你为公司创造的现金流量中。
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在成本中心工作的员工,可以通过节减经费、提高员工工作效率来提升自己的价值。而以顾客为导向的精神恰恰可以给人以启发,使我们想出更多节减经费、提高效率的方案。如果我们可以二十四小时张开触角,用顾客的视角去观察和思考员工用户是在怎样的环境中工作、在工作中会遇到哪些不便等,脑中就会涌现出许许多多改良方案。
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精准努力:如何用金融思维在职场快速超车 削减经费不见得永远都对
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削减经费与提高工作效率有时是对立的。削减成本可能会导致工作效率低下,最终反而产生更多的花费,导致现金流量减少。下面就来介绍这样一个失败的案例。
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我之前工作过的一家银行中有一个部门,他们每天早晨都会开会,开会的时候会每个人发一份打印好的资料,于是就有人提议节约打印费。这个提议的着眼点非常好,但是解决方案有问题。为了节约打印费用,他们决定用湿式打印机取代普通打印机。
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过去,像学校这样的单位会使用湿式打印机,打印出来的纸微微发青,质量很差。使用湿式打印机后,打印成本确实便宜了不少,一张只要 1 日元,但是用它打印消耗的精力和时间却比普通打印机多得多。
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然而,提出这个建议的人并没有注意到这一点。他们只觉得打印肯定是越便宜越好,于是就指示新来的员工今后都必须用湿式打印机打印材料。
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真是太愚蠢了。
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负责打印材料的员工是综合职,毕业于东京大学。虽然刚进公司不久,但算上奖金,他每个月的工资应该能超过 30 万日元。就是这样一个人,每天要额外花费一两个小时的时间打印材料,考虑到他的工资,每张材料的打印费非但没有下降,反而成了之前的好几倍。
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