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他试了之后这样跟我说道:“我按你说的试了之后工作时间还是没有减少,事情还是多得不得了。”
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但是之后他又补充道:“但是我现在精神比以前轻松多了。”
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之前他的时间都被突发事件控制,一天之中几乎没有自己能掌控的时间。但是现在一天之中有了自己能控制的时间,所以精神变得格外轻松。
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他所做的就是将“眉毛胡子一把抓”的工作方式进行了分解,分成了“自己可以控制”和“自己不能控制”两个部分,仅仅这样做,心情就会发生改变,心灵也随之被打动。
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“一页纸”不仅能减轻物理上的负担,还能使精神更加轻松。
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丰田一页纸极简思考法 第四章 所有的混乱都可以用“一页纸”整理
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01 学会制订一年的目标
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每年过完年我都会和学员一起完成一项工作。
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这项工作就是,让学员在一页画了128个空格的A4纸上填写“今年想做的事”。
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首先,用“3分钟×5组”的时间分配方式,让大家把一年的目标填好。填好之后,我会抛给大家几个问题,反复几次,最终大家都找到了自己真正想做的事。
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时间点可以自由选择,比如自己的生日,等等。选择一个有意义的时间点更能激发自己的行动欲望。
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但有的时候想做的事太多,导致大脑中一片混乱,最后却什么都做不成。
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这里我给大家介绍一个可以找到自己未来一年真正想做的事情的方法,就是“升级版Excel1”,即刚才讲的128个空格的“Excel1”。可能有人觉得空格数太多,但其实正相反,制订一年的目标时空格数越多越好,喜欢挑战的人甚至可以画256或512个空格。
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用“Excel1”决定一年的目标
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绿笔 蓝笔 红笔
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①一页纸上画128个空格,填写主题
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首先用绿色笔画出一个128个空格的“Excel1”。主题为“今年想做的事”。
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②填空
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接下来用蓝色笔填写“今年想做的事”。
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争取把128个空格都填满。
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