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如果问他这样做的“意图”和“目的”是什么,那就是通过会议将今后应该做什么工作等整个的思考过程展示给大家,让所有人都理解“为什么要这样做和这样做的重要性”,实际上就是对我们今后的工作内容作出指示。
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当然,如果不用空白表格而是直接递给我们一份“工作指示书”让我们“按照这上面的内容去做”这种做法也是可取的。
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但是这种方法无法使我们理解和把握“为什么要做这项工作”“这项工作在整个项目中具有什么意义”“目标是什么”等信息。如果不能让实际工作的人理解工作的目的和意图,那么很难取得高质量的成果。
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使用“麦肯锡笔记”的空白表格与“工作指示书”的对比
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所以这位合伙人才与我们分享自己使用麦肯锡笔记的整个思考过程,用实际行动向我们展示如何使用笔记来创建未来。
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麦肯锡笔记思考法 麦肯锡流笔记术中最重要的三个心态
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为了他人而使用自己脑海中的知识和思考=解决问题,以此为目的使用笔记就是麦肯锡流笔记术。
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那么在使用麦肯锡流笔记术时应该注意些什么呢?
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在麦肯锡流笔记术中,最重要的是以下三点。
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1. 一边思考假设一边做笔记
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一切都从假设开始,这是解决问题的大前提。所谓假设,就是在解决问题的时候,针对“问题”提出的“暂时的答案”。
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但是,即便是暂时的答案,也不能随随便便地找个答案。麦肯锡所说的“假设=暂时的答案”也是通过“只要这样做,出于这样的理由,就会得出这样的结果”的理论分析建立起来的。
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为什么建立“假设”是大前提呢?
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比如要想解决自己公司销售额不佳的问题,如果在没有建立任何假设的情况下收集信息并且做出分析,那么就不知道究竟应该调查到什么程度才能够找到“真正的问题”,也找不到解决问题的关键“Issue(最重要的课题)”在什么地方。
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如果没有一个确定的范围,那么调查信息的过程将是永无止境的,提出的问题也无穷无尽。
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但这样一来,调查信息就变成了一种只是浪费时间的工作,完全无法解决问题,导致工作积极性下降,就算终于找到了解决问题的线索,解决方案的品质一定也很低。
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在这种情况下,建立“假设”就显得尤为重要。不管是寻找“真正的问题”,还是寻找解决问题的关键“Issue(最重要的课题)”,都需要从建立“假设”开始。
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比如你有一个困扰自己许久的问题,就是明明决定“每天散步 1 小时”,却坚持不下来。
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散步本身是“为了身体的健康”“维持体形”的好习惯,而且自己也很想坚持,但一直坚持不下来,肯定是什么地方出现了“问题”。那么要想找出问题所在,就需要“为了发现问题而建立假设”。
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为了发现问题而建立假设
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·散步的路线存在问题
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