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1702231531 在后文中我即将为大家介绍每一种笔记的具体做法,但首先我想为大家介绍一下在使用笔记之前需要注意的地方。
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1702231536 麦肯锡笔记思考法 [:1702230866]
1702231537 麦肯锡笔记思考法 使用笔记前需要注意的事项解决问题的“问题”分为两种
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1702231539 我们每天所做的任何工作,从本质上来说,都是为了解决某种问题。
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1702231541 麦肯锡流笔记术,就是将“解决问题”与笔记思考完美结合,同时提高工作的品质和效率。事实上,“解决问题”的问题共分为两种。
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1702231543 或许有人会想,问题不就是问题吗,怎么还要分为两种?但实际上使用笔记来解决问题的时候,“问题”也具有很大的区别,必须首先了解这一点。
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1702231545 比如你负责的销售部门出现了销售额下滑的情况,那么这就是必须要解决的问题。
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1702231547 当你对部门进行内部调查、与员工沟通后,发现了以下这些“问题”。
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1702231549 ·新商品销量不好
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1702231551 ·因为达不到销售目标,所以员工的工作积极性不高
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1702231553 ·针对取得成绩的激励不足
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1702231555 ·销售会议的出席率太差
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1702231557 ·无法开拓新顾客
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1702231559 那么,是否只要逐一解决这些“问题”,部门的销售额就会得到提高呢?
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1702231561 毫无疑问,你经过调查后找出的这些事实都是“问题”。但这些绝对不是全部的问题。比如与顾客相关的问题,如果对状况进行更详细的调查分析就会发现,问题不只是“无法开拓新顾客”,实际上就连在老顾客中也存在投诉等信赖度降低、对销售人员的满意度下降等现象。
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1702231563 通过调查与交流发现的“第一种”问题,是已经发生的表面问题,如果不能够从根本上解决问题的话,这样的问题还会再次出现。
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1702231565 如果总是重复治标不治本的解决方案,那么问题就会像打地鼠一样反复地出现,永远也得不到真正的解决。
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1702231567 要想真正解决问题,就必须了解“这件事本质上应该是什么样的”,从根本上杜绝问题的发生。
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1702231569 比如刚才的这个问题,由于销售部门的强项在于顾客服务,而不是新产品开发,因此应该暂停推销新商品和开拓新顾客,将精力都集中在解决现有顾客的问题以及满足现有顾客的需求。
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1702231571 在这种情况下,导致销售部门销售业绩不佳的“真正的问题”,在于明确“自己在销售工作中的强项”。这才是比表面问题更加深入的“第二种”问题,也就是本质问题。
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1702231573 此处的关键在于从“表面的问题”中找出与“应有状态”之间的差距=“问题”,并且使其可视化。
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1702231575 也就是说,如果没有人设定一个“真正的问题是这个”的 Issue,那么这个“问题”就永远也不会浮出水面。
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1702231577 让我们一起来整理一下。
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1702231579 解决问题的“问题”分为两种。
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