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他在脑中形成曲调,然后用钢琴编出一系列和弦。“一开始我写的东西非常冗长,”他说。不过他会带着批判的耳朵用录音机听自己的歌曲,然后找出优缺点。他学会了围绕一个简单的概念来写歌,例如秋天橄榄球比赛、烧烤宴。这最后成为了一个名叫“南方的周六”的乡村歌曲。通过声乐课和练习,还有在教堂领导一个青年音乐项目,他的嗓音表现得越来越好。他把自己的歌唱给朋友们听;朋友都觉得相当不错。
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对于这些反馈,霍纳曼感到欣喜若狂。他的确在新爱好中得到了很多乐趣,而且这个爱好还“改变了我的工作方法,让我变得更有创造力。”虽然他不想辞掉工作,去纳什维尔成为一名乡村音乐歌星,但通过在音乐中投入这么多资源,他觉得自己起码能够有一些作为音乐人的经历。
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于是,他开始研究乡村音乐监制,并与几个监制谈了谈。有几个人毫不客气地拒绝了他,因为“这家伙为可口可乐工作——不是真正的乡村歌手”。最终,他雇佣了一个监制,并且坐飞机去纳什维尔和他一起工作,把自己的歌制作成更标准的音乐格式,就像你在乡村音乐电台上听到一样。这个监制帮助霍纳曼录制了清唱版本,之后又雇了专业的音乐人和和声歌手。最终,现在《南方的周六》这张专辑在网上出售,而且其中几首歌已经杀进了电台唱片选送时段。他非常享受做唱片的整个过程,而且已经开始着手准备第二张唱片。“如果我从来没有做这些,我肯定会很悔恨,”他说。一开始,霍纳曼的同事看到这个西装革履的人不停地说周末去纳什维尔时,总觉得有点怪。不过他的经历当中得到启发,他的同事最终决定在爱好上投入更多。
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为什么不这么做呢?如同在第三章中讨论的那样,人们在“心流”的状态中往往是最快乐的,因为他们把自身投入到了自己喜欢的事情当中去。
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在你的有偿工作中,拥有这种感觉很好。当你在追求其他的激情时,有这种“心流”的感觉也是很好的。如果你喜欢跑步,你可以只是坚持每周5天每天跑45分钟。而你也可以记录自己所用的时间和公里数,分析如何提高自己,报名参加在有趣的地点举行的半程马拉松赛跑,在图书馆找些训练项目的书籍,阅读《跑者世界》,再成为一家跑步俱乐部的会员。如果你觉得你们本地的食物赈济处做了很多贡献,你可以一个季度去做一次志愿者,圣诞节时再给他们写一张支票。而你也可以每周都去服务,参与到管理层中,并且奉献自己的脑力与本地农场合伙?或者举行烹饪课?通过这种方式来更好地服务于救济对象。在这两个例子当中,前一个选择会改善你利用闲暇时间方式。然而由于你不能在太多的活动上都投入很多,后一个选择能通过有限的活动,给你的闲暇时间带来更大的意义。
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多重任务同时处理
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你可能会好奇,朋友们参加社交活动的地点在哪里。这个问题问得好。
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当你忙于开创事业,养家糊口,同时又试图保持身材,友情很容易走下坡路。你可能不再需要一些朋友;花时间与你不在乎的朋友在一起,就像花时间做那些不会让你开心的休闲活动一样,没有任何意义。不过你不应该抛弃所有的朋友,和朋友在一起开心与否不是选择朋友的唯一标准。研究表明,友情对身体健康和处理问题是极为有益的。患有乳腺癌的女性,如果没有亲密朋友,比起那些人际关系更完整的患者更容易去世。友情牢固的人得感冒的次数相对要少,而且他们的压力较小。确实是这样。2008年,在《实验社会心理学杂志》中一项研究,研究者让34名来自弗吉尼亚大学的学生背着同样重量的背包,同时猜测一座小山丘的斜度(26°)。不出所料,这些猜测都非常不准确。人们估计角度就像估计自己工作或者睡了几个小时一样,结果都很不准确。而实验惊人的地方在于,比起单独站在山坡上的学生,同朋友站在一起的学生认为山丘更缓。当被要求估计角度有多大时,和朋友在一起的学生说47°(相比较,单独的学生说55°),而且“朋友认识得越久,山丘就越缓。”研究者写道。
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这就会产生矛盾的状态。有时候,利用168小时过一份充实的生活会产生很多压力。朋友能在很大程度上减轻压力,但你却很难找到时间来培养朋友关系。寻找时间的确充满压力。那么我们应该做什么呢?
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我认为,答案是采用多重任务同时处理的方法来寻找时间。
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在时间利用中一心多用弊端很大。从神经病学的角度来讲,人类大脑不能真正同时处理多重任务;相反,大脑会在不同的任务之间转换,而且转换也需要耗费时间。任务越复杂,转换占用的时间也就越多。虽然这可能只有一秒钟,而如果你在一边开车一边发短信的话,一秒钟就足以让你出车祸。
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从一个更加宏观的行为学层面来说,人类的注意力很容易就会分散,而且很难再集中。2007年一份针对微软公司职员的研究表明,当听到邮件或者短信的提示声时,他们平均需要将近10分钟的时间来处理邮件或者短信,之后会再需要10~15分钟的时间来真正重新回到原来的任务上。如果将近1/4的任务被打断的话,职员们回到原来的任务之前,将会面临2小时甚至更长的时间缺口。换句话说,如果你在处理一个项目,但同时每次邮件提示音响时都会查邮件(如果你一天收50封邮件的话,那么很容易就会每10分钟收一封邮件),那么你永远都完不成手头的工作。多重任务同时处理,大多数情况下都是低效率的单项任务处理。从几个在家工作的父母为我这本书做的时间记录来看,这种情况尤其严重。有些人会觉得在家工作是少花钱的好办法。其实并不是这样。他们的工作永远做不完,而且孩子会因为爸爸和妈妈不能一直和他们玩儿而不开心。18世纪英国政治家和作家,查斯特菲尔德勋爵曾经写道:“如果一次只做一件事情,那么一整天你就可以完成所有的事情;但如果一心二用,一年的时间都不够用。”
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多重任务同时处理存在问题,然而这也会有例外,这种例外我称之为“组合”。如果你把运用大脑不同部分的活动结合起来,尤其当一项活动不怎么需要脑力时,你就可以在使时间有意义的同时加深友谊,或者在一天当中融入更多的娱乐活动。
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当你同朋友一同进餐的时候,这种情况就会自然而然地出现。说话的同时你在吃饭,而无论如何你都会吃饭。这种组合可能性更高,而且比起开电话会议时忙着和朋友说话,或者同时上Facebook对你的人际关系更有帮助。一个跑步或者骑车伴侣也能让友情变得更牢固。我的弟弟在他25岁生日的时候,为所有的朋友举办了一个“生日远足”。虽然做志愿活动确实需要你积极地投入脑力,但你可以利用在交通工具上的时间,或者工作之间的间隙来和朋友交流,或者解决你们都关心的问题。如果你很喜欢孩子朋友的家长,那么鼓励孩子选择那些可以和家长一起参与的活动。周六一大清早,睡眼惺忪、不喝咖啡就坚持不下去的你,带着孩子去游乐场一定会觉得劳累,但是如果孩子朋友的家长也参加,那情况就不一样了。如果你现在还坚持亲自去超市购物,而不是在网上选购的话,那么就找朋友同你一起去吧。重新看一遍目前这一周168小时中你都有哪些活动,找出其中一些可以带上“组合”一起的活动。即使是在洗碗时打一个电话也能让你与他人保持良好人际关系。
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顺便提一句,你不必把自己的“组合”都限制在闲暇时间。一些非常幸福、效率高的人通过与朋友(或者配偶)一起做生意实现最大程度的“组合”。还有些人和同事形成“组合”。当我在《今日美国》报社工作时,工作日一般都是老板送我回家。堵车的时候我会逗她开心,同时在办公室时,她也会来找我。
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你还可以利用这种方法把娱乐活动带进工作日。写本书时,我遇到的最有趣的工作“组合”技巧来自雪儿·伍德豪斯–基茨。她在印第安纳州伯明顿经营一家环保文具公司,公司名叫“扭转的树枝纸业”。 伍德豪斯–基茨把她公司的总部设在一个10公顷的农场上(她的房子在农场的另一端),而且还在农场种上西红柿、黄瓜、辣椒、香草、甜瓜等等。然而,有人想在这家回收纸张文具公司工作,也有人对小规模的可持续农业感兴趣,最终农场把两种活动结合在一起。于是,农场很快就“从我的个人花园变成了一个雇员花园,” 伍德豪斯–基茨说。现在,很多“扭转树枝纸业”的职员休息时都在农场上采种子,之后把一袋袋农产品装上自己的卡车,再也不用在回家路上去杂货店。虽然职员们不把花园看作社交场合(伍德豪斯–基茨说,夏天花园非常热),但是每个人都把园艺看作生活的一部分,而其他小公司的繁忙程度不允许存在这样好机会。
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关于工作组合要记住很重要的一点:除非活动包括你们全家(例如,你的孩子和同事的孩子在游乐场玩儿),否则要尽量在你的工作时间中结合工作外的活动。不幸的是,人们总是习惯在闲暇时间中填入工作的内容,例如周六与客户打高尔夫球,或者组队比赛并共进晚餐。在周二早晨和客户打高尔夫球没有什么不可以的。如果你和客户总在一起开会或者打电话,那为什么不一起去玩呢?你很可能会有更好的点子。
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不要放弃细碎的时间,少量时间也能带来乐趣
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168小时中,你可以安排大块的时间定时参加锻炼,或者参加志愿、宗教、艺术活动。但每周那些细碎的闲暇时间呢?例如坐班车把你的孩子从足球训练中拉回来的30分钟,或者在火炉中烤制晚饭的30分钟,或者你坐火车上班的30分钟路程。虽然你可以利用合理的时间安排,把这些零碎的时间编进更有意义的活动中,但你始终无法消灭所有的零散时间。吸烟一直很流行的原因之一是,点燃一颗香烟花不了多少钱,却能够享受10分钟的消遣和放松。同样,看电视23分钟也能让你享受电视节目带来的休闲。
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不过,如果你想做些有意义的事,回顾“我的100个梦想”,从中选出一个可以填进一天的元素。列两个表:一个写下你能在半小时或者更少时间之内完成的活动;另一个写下10分钟以内就能完成的活动。之后,当零散的闲暇出现在你的日程表上时,想办法让这些活动变得像点燃香烟,或者随时打开电视机一样简便。
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例如,有了半个小时,你就可以像第一章提到的吉尔·斯塔尔切夫斯基一样,在曼哈顿到布朗克斯的地铁上写诗。她需要在公文包里装着纸和笔。
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上下班路上你还能做什么呢?如果你像斯塔尔切夫斯基一样乘坐公共交通的话,那就太棒了。我曾经每天早晨搭乘巴士从马里兰州的贝萨斯达赶到弗吉尼亚州的泰森斯角。巴士穿梭于大街小巷时,我也在20世纪的经典作品中回味。而自从我来到纽约决定在家工作时,我几乎失去了阅读的理由。如果你开车的话,就可以收听有声书:莎士比亚全集或者《圣经》历史课程。你也可以收听那些你一直想熟悉的伟大交响曲或者戏剧。上下班(学)时,人们总是浪费掉太多时间。即使你每天只坐半个小时车,一周只坐五天,你仍然可以在一个月内听完整个瓦格纳的《尼伯龙根指环》,并且能够再听一遍以熟悉其中的主题。不过如果想这么做,你必须要有计划。你必须得去图书馆,或者买下这些CD。你不想仅仅因为自己没有行动,就把整个早晨都荒废在收听那些夸张低俗的广播节目当中。
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乘车时间你可以有更多的选择。如果你手头有文具和地址,不到半小时的时间,你就可以给三个长辈写便条。你还可以洗一个泡泡浴,如果你有泡泡的话。如果你有艺术气质,就可以带着照相机去拍些照,或者拿着铅笔和笔记本为候诊室里的植物写生。在公文包里装一个Kindle浏览器,这样你就能抽空读几页迈克尔·克莱顿的小说。如果想换个口味,还能读读简·奥斯汀。在浏览器里插入一张器乐瑜伽DVD,时不时学几个新瑜伽姿势。散会儿步,仔细观察下周围的事物。也许从中你就能找到一首歌、一首诗、一篇博文的思路,甚至找到解决一个工作中棘手问题的方法。在后院和孩子玩捉迷藏,或跟他们一起做拼贴画。30分钟你还能练习一种乐器,唱圣诞欢歌或者学习民谣。你可以给朋友打个电话。你可以打个盹儿。你可以研究下个假期怎么过,或者甚至计划一个梦幻的假期,因为你相信,肯定会有人给你打电话,赠送一张只能用来旅游的25 000美元代金券。
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1~10分钟的列表更难写,不过除了摆弄你的黑莓手机,你还是有很多其他选择的。第一章的特里莎·迪特勒在孩子学校开门前10分钟间隙也要给他们读一读《哈迪男孩》。等待在微波炉里加热食物的同时,我卧倒在地上做平板式瑜伽动作,而不是翻看《居家舒适》杂志的商品目录。这不仅锻炼了我的手臂和腹部肌肉,也让我少买了好几个昂贵的枕头。等电梯时你可以祈祷;接孩子时你可以写日记。你还可以多想几个“我的100个梦想”。你可以读诗或者阅读宗教读物——如果手头有的话。在办公室茶几上放一本艺术作品合集,等同事电话会议的过程中正好可以研究里面的一两幅画。在电脑里存放一些可以让你开心的图片:你的孩子蹒跚学步时,你的婚礼或者蜜月时的照片,或者想去地方的风景。给你的伴侣发一条浪漫的短信。给孩子发一条搞笑的短信,告诉他们“老妈/爸来了!”用这10分钟时间看看你的日程表,再预定一下全家都想去的餐厅。
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你也可以看电视。不过你要确定可以控制自己,而不是让电视控制你。一周你要事先定好自己应该看多少时间电视。7个小时——即每天1小时——实在太多了。这其中包括电影和儿童节目录像带。在我们这个时代,营销人员在所有你能想到的商品上面都印上了电影角色,因此看DVD并不比看电视节目更有意义。选择几个你最喜欢的电视节目,然后用TiVo存起来或者录下来,找个方便的时间观看。你可以跳过所有的广告,和孩子或者伴侣躺着看电视,等你选的节目播完,马上就关掉电视机。
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