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咖啡和鸡尾酒可能对其他人来说并不合适，但是对米勒而言，这意味着她可以同时享有丰富的家庭生活和职业影响力。
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如果你既想在职场上取得成功，又想拥有充足的时间满足个人生活，那么你就需要在时间管理上讲究一些策略。你能够同时在工作和生活上获得幸福感，你的职业生涯正在不断发展中，你不断提高自己的技艺，不断拓展自己的能力，每一个微小的胜利都蕴含着巨大的力量。
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表4–1 莉萨·米勒的时间日志
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实现这种成长需要在务实的效率和时间观念之间取得平衡。当我跟别人说起自己正在做的这个拼接画项目时，他们会问这些日志能否显示出成功女性充分利用了她们的每一分钟。答案是：没有。我发现了很多被浪费掉的时间。在一份日志中，记录者甚至还对某一个时段写下了“可怕的、毫无效率的、虚耗在网络上的一小时”这样的评价。还有一些不太明显的效率低下的行为：有一位女士开车30分钟上班，直到中午外出的时候，在办公室待了2个小时，其间只是打电话。电话在任何地方都可以打，所以这个上午其实可以安排成在家工作。我也看到有些日志里记录了一天开会七八个小时。开会看起来好像是在工作，但即便你是高级管理者，每天8个小时的正式会议也会限制你抓住新机会或者处理现存问题的能力，这样你就没有时间及时地回应他人的问题。这实在不是一种高效工作的方式。
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不过，当我研究这些日志的时候，也看到了很多人像米勒一样有意地去设计自己的工作和生活，在合理的工作时间内，将成功变成可能。我发现了5种方法，帮助人们选择工作状态，并且尽量把重点放在那些重要的事务上。
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策略一：提前计划
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关于生产率的文章写得时间久了，我就会接触到很多有趣的数据。近期看到的一个数据是：根据Accountemps公司（一家数据处理公司）在2013年进行的一项调查，有39%的人力资源专家认为周二是一周之中最有效率的一天，而认为星期一最有效率的则只有26%，差距较大。（作为参考，拼接画项目中的女性在周二比周一工作的时间长一些，分别为8.8个小时和8个小时。）
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我自己则是支持周一，于是与相关人员进行了讨论。第一，我了解到人们倾向于在一周的第一天安排很多会议。事实上，周一早上的员工例会是很多办公室的标准程序。如果周一整天都有会议的话，那么你在周二之前是无法开始真正的工作的。第二，由于人们在一周的后半段就会松懈（只有3%的人力资源员工认为周四或者周五是一周中最有工作效率的日子），因此周一就成为追赶进度的日子，你会在这一天把上周没有来得及做完的事情搞定。最后一个原因是，人们总是等到周一才去思考他们需要做些什么，以及在接下来的一周做些什么，这是最严重的问题。有一位女士告诉我说：“我的客户总是在周一打电话说‘我需要额外的人手帮忙’，但他很少会在周五打给我，周五才是安排下周一工作的时间。”
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所有这些都指向一个被错失的机会——我们倾向于按照一个个星期来构建我们的生活，而由于周五对于绝大部分人来说都是一个工作周的结束，到了这一天，我们就会很自然地处于一种放慢速度的状态，工作效率也比平时低一些。如果你再不抓住周一的话，那就只剩下3天去搞定工作。所以，这就意味着你需要充分利用每一个小时的工作时间。
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要抓住星期一，而且在生活有一些混乱的时候仍然能通过计划保持专注，一个关键性的突破就是要意识到时间管理就像是下象棋，而象棋大师总是会提前想好几步棋。
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你可以提前做好下一周的计划。我以前是在周日晚上做计划，但是在采访效率专家大卫·艾伦时，听到他的客户大都是在周五做计划，我也决定换到周五。我真是太喜欢这个方法了。我的大脑并不是很愿意在周五去开始一个新项目，但是去思考这个项目应该是什么样的，我应该在下周预留哪些时间却没什么问题。我会仔细考虑我的工作和个人事务的优先次序，然后把时间在日程表中预留出来。如果我需要去见某人，我可以在周五下午发个邮件，这样可以在下午结束工作之前收到回音，确定好下周的日程。另外，如果是在周一才做计划，那么周一焦虑症会影响到我的周末时光。
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提前做计划意味着你可以按照工作目标来分配时间。在着急赶制出来的每日待做事项清单里，你很容易就会把重要但并不紧急的事情放得越来越靠后。你不是非得去找新客户，所以你没有去做。你把时间用在处理现在那些棘手的客户身上，这样是没问题的，可直到这些客户消失了，你需要新客户了，然后突然间，你就得去争抢了。如果提前计划的话，你就能够在日历上标出重要任务，并且找出自己需要做哪些准备或计划。
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我不喜欢错过最后期限，我总是喜欢把最后期限当作一种承诺。在我刚刚生了小儿子之后没几天，我就向编辑递交了一本新书的手稿。我在预产期到来之前的一段时间就完成了书稿的大部分内容，然后把润色的工作留在最后一个月来做，而我知道生产后工作可能随时都会被打断，所以我能够提前安排好计划。
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向前看让你可以处理所有类型的“已知的不可知之事”。2014年的2月和3月是美国东海岸那一年下雪最严重的月份。所以，在3月结束之后，我在自己的日志里就写下了这样的记录：“为雪天做准备。”如果你知道有一场大的暴风雪就要来临，那就可以假定学校很可能就会关闭，你就可以提前做出适当的计划安排。你可以把一些优先级别比较低的事情调整到以后再做，在风雪到来之前先完成那些优先级别比较高的事。
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即使你没有孩子，或是你的伴侣全权负责孩子的事情，这种思维模式对于推动事情的进展也是有帮助的。很多事情都可能出问题，而有些事情则几乎一定会发生。再举一些关于已知的不可知之事的例子。在冬天，一些员工会染上流感，你不知道这个比例会是多少，但你可以相当肯定它不会是零，就算你已经付钱让他们都去注射了流感疫苗也是一样的。大型企业通常都不会太过于依赖某个人，其中一个原因就是它们需要这种灵活性去处理这种现实中的突发事件。
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“提前计划”则意味着生活还是会时有纷乱，但是我们也可以做出一些改善。阿丽亚·基特纳瓦，在纽约州的罗切斯特工作有两个女儿。当她开始记录时间日志的时候，刚刚去一家新公司上班。当时，连续的雪天让积雪堆积如山。在那个周一的晚上，有一条记录写道：“学校明天放假，初步计划在上班的时候送女儿去我妈妈家。”第二天她很早就起床，开车去了健身房，但是当她从那里出来的时候，发现天气状况恶化了：“7:45分回家，路上隐患重重，在一个红灯处停不下来，冲了过去。当时我就决定不送女儿去我妈妈家了。回到家，我就问丈夫能否和自己轮流在家照顾女儿。”她先去上班，然后调整会议时间，为在家工作做准备，并且为电话会议做准备。她还为在家工作的下半天时间里，安排女儿在她进行电话会议的时候看一部电影。
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象棋大师知道自己的棋要怎么下。