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如果你能抽出时间来记录一周的工作安排，你将发现本书中的策略、观点和技巧会更有效果。我知道，或许你早已对时间管理感到些许绝望。但如果任凭这种情绪蔓延，以后该怎么办呢？
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从下载时间管理表开始
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如果你同意我的观点，并想每天能提前2小时或更多时间干完活儿，请登录http://www.kztraining.com/ timekeepingjournal，并下载“时间管理表”。下载此表是免费的。那么多的表格足以记录你5天的时间安排。打第1章快速前进，但迷失方向印管理表并把它放到剪贴板上。我建议你记满5天，这样你就能找出每天的模式有何不同。而且，5天比1天更能客观地评价工作力。总之，记满5天能帮助你更加清楚地了解你目前的工作状态。
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如何最大限度地发挥管理表的作用
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第一天快结束的时候，取出你的管理表。按照时间段填写你明天计划完成的活动或任务。在填写的时候，试着尽可能罗列得详细一些，考虑得充分一些。然后，下班回家。如果你还想评价个人的生活质量可以带管理表回家。如果你不想这么做，就把它留在办公室。
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第二天上班后，只要一坐下，你就再次把管理表取出来。在每一页的正确位置上填写每个时间段都发生了什么事情。试着做到尽可能准确。无论你到哪儿，都随身带着剪贴板。只要有事情发生就填上，别等到快下班的时候才去回忆今天到底发生了什么事情。
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快下班的时候，在当天的最后一页汇总你这一天开始了多少项目，完成了多少任务。请注意你完成任务和没完成任务的优先次序。
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下班时，带着时间管理表，继续记录你当晚个人生活的时间安排。尽量不要遗漏任何细节。
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到了第三天，继续重复相同的步骤，直到第五天结束（星期一、星期二、星期三、星期四和星期五）。每天都可能非常不一样。
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当五天的记录完成后，将管理表放到一个你能记得住的地方。我们将在你读完本书的一半时分析它。
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那时，你将掌握足够的技能去改进你在时间管理表上看到的一切。所有的技巧、工具、观点和策略必定会更加有效。你将找到帮助你提前2小时结束工作的行动计划，而且效果立竿见影。
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接下来，我们将进入自我发现之旅。一旦你成为“马戏团团长”，你的生活将发生改变。让我们看看有什么方法能够帮助你更好地掌控每天/每周的时间，甚至你的命运。
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每天节省2小时 第2章 掌控自己的每一天
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真正的繁荣产生于我们对自己和同伴恰当的信任。
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——本杰明·伯特（Benjamin Burt）
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每天节省2小时 人们从未像今天这样活跃。所有的事情都在瞬间发生。虽然我们与同事、朋友、老板、家人、客户或顾客的交往次数增多了，但是一般人并不认为自己做的事情比5年前更多。
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经过13年的研究，我发现瞬间发生和更高的工作效率之间并没有很强的关联性。实际上，手机或黑莓手机带来的工作效率的提高，常常被人为习惯所抵消。人们习惯后进先出原则。即便我们手中正做着重要的事情，但只要一有新的刺激，我们就会停下来做出反应。这种反应让我们一整天都不停地从一个工作转移到另一个工作。你是否也有过这样的经历？
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觉得自己一整天都忙得四脚朝天？
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下班的时候已疲惫不堪？
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看着自己该完成的工作清单，发现还有一大堆重要的工作没做完？
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回家的时候感觉很沮丧，没什么成就感？
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如果你最近有过这样的经历，甚至是每天都有这样的经历，本章的内容将非常适合你。让我们看看有哪些方法，能够帮助你重新掌控自己的每一天和每一周，让你在下班回家的时候感到真正的满足。
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