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撬动小组能量一小时
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召集你的团队或小组,每个上午抽出一个小时的时间,大家一起抵制:
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• 当面干扰。
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• 制造噪声(大声说话)。
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• 建立人际关系。
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• 不使用免提功能。
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• 处理无关紧要的问题。
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所有人都将注意力关注在“素食”原则上,看看在没有干扰的一个小时内大家能完成多少工作。这需要依靠整个团队的努力,并将成为增进同事之间友情的动力。当有效的一小时结束后,休息一会儿,看看每个人都完成了多少工作。(结果一定会让大家大吃一惊!)
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不再挑灯夜战
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加班加点工作的人数在急剧增多。别再溜到电脑前查收和发送电子邮件,或继续做你当天还没完成的工作。这么做只会给你第二天上午的能量循环施加压力。能量循环将转向不利于你的一面,你将从一个“上午”工作效率高的人,转变成一个“下午”工作效率高的人。
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如果你一直工作到很晚,时间一长,你就会在自己的日程安排表中添加这段加班时间,因此,每天用较少的时间完成更多工作的紧迫感就会降低。如果你不想让自己晚上在家加班的话,把控好上午的时间就变得格外重要。有一句谚语是这样说的:说话看场合,做事看时机。问问自己,“如何才能在上午完成更多的事,从而不用把工作带回家”。
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还有一个顾虑,如果你对工作感到厌烦或疲惫,最终会导致你的工作效率低下,拖沓的概率也会越高。
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如何让一个星期更高效且你干劲儿十足
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这同如何形成高效的一天非常类似。形成高效的一个星期的关键,取决于你如何结束上一个星期。这不但会影响到你的周末,还会影响到你下星期一如何快速进入工作状态。其原则在于,如何让星期一成为一周当中最难熬的一天(一个纯“素食”的一天),星期三处于支配地位,并顺利抵达星期五的下班时刻。让我们看看有什么策略,能够帮助你完成更多的工作。
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在星期五为下周做规划
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星期五虽然是利用率较低的一天,但却是最适合做规划的一天。
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选择星期五下午为下周做规划的好处在于:
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• 在你对本周工作有清晰记忆的情况下总结工作。你可以评价工作的完成情况,并判断哪些事情还需要安排到下周去。
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• 你可以思考:
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a. 一项干得出色的工作。
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b. 下周需要做出哪些改变。
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c. 哪些事情你可以按照不同的方式去做。
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d. 为什么有一项任务没有完成。
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