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• 全部都打上标记(让你的周末过得更惬意)。当你在纸上详细计划下周和下星期一时,你用不着忧心忡忡地度过周末。你将会树立自信心,一切都“在掌控之中”。
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• 星期五下午是一周效率最低的时间。一到这个时候,我们便开始憧憬周末的时光。但即便如此,还是有一项任务适合在这个时间做。星期五下午最适合为下周装填弹药。不仅是做规划,还包括删除电子邮件、扔掉废纸和清空办公桌上的文件。为下星期一集中精力工作做好准备。
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• 在星期五,我只要将本周没完成的工作转移到下周接着做即可。我还会问问自己:“如果我本周没能完成这项至关重要的任务,下周我将用哪种不同的方法去完成它呢?”这是一种绝好的改进每周工作的方法。
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• 结束脑力活动,我不再占用周末的时间来思考工作,周末可以给自己充电、享受美好时光。这样,星期一我就能精力充沛地、快速进入工作状态。
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以前我常常以忙忙碌碌的状态作为每周的结束。当我决定在每周的“前期”加大负担(从星期一开始,而不是等到星期五才开始做最棘手的工作),一切都发生了神奇的变化。现在,我基本上在星期五下午2点至3点以前就能干完活儿,剩下的时间可以用来:
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• 制定下周的“总清单”。将本周尚未完成的工作挪到新的总清单中。
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• 将本周的总清单归档。
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• 清理办公桌面(将要做的工作添加到你的总清单和文件夹中)。
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• 清理你的电子邮箱:
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○归档(设置电子邮件提醒,或将其放进你的总清单)。
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○删除(如果你本周没有阅读这封邮件,下周你会有多大的概率去读)。
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○回复邮件,在回复之后归档或删除邮件。
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明确星期一上午的重要性并快速进入状态
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星期一决定了一周的工作状态。如果你星期一能快速进入状态,剩下的几天很可能会过得更轻松。先解决最棘手的事情,让你的星期一上午动力十足,顺利抵达星期五就不是问题。糟糕的开始将意味着一周都很糟糕。
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技巧:
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如果你想每周有一天早点开始工作,就应该选择星期一。有时候,我在星期一早上6点开始工作,就是为了确保能快速进入状态。
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技巧:
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不要在星期一上午或是任何一天的上午安排全体会议或电话会议。这样会扼杀所有人的工作力,掠夺他们最好的能量循环。设法将全体会议挪到星期五。开会的目的是为了考核本周团队或部门的工作进展,并使大家对下周的工作有统一的认识。
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早点儿上班、准时下班
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相比准时上班、晚点下班而言,早点儿上班、准时下班更好。你需要寻找工作和家庭的平衡。相比早点儿离开家,绝大多数家庭更在意你晚回家。如果你总是晚回家,将给个人生活带来严重影响。
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此外,绝大多数人都是“晨型人”(morning people)。要充分利用这一点。当大家陆续到来时,你已经在办公室了,这样还可以为他人树立榜样。早点来办公室,利用相对安静的环境,你可以在其他同事到来前完成一些重要的事情。
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前一天晚上就为第二天早上做准备
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你前一天晚上整理一下第二天要做的工作,可以让第二天早上过得更轻松、更有规律。以下是一些建议:
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• 提前选好并熨好你明天要穿的衣服。
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• 如果你有孩子,在晚上准备好他们第二天的午餐。
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