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这同如何形成高效的一天非常类似。形成高效的一个星期的关键,取决于你如何结束上一个星期。这不但会影响到你的周末,还会影响到你下星期一如何快速进入工作状态。其原则在于,如何让星期一成为一周当中最难熬的一天(一个纯“素食”的一天),星期三处于支配地位,并顺利抵达星期五的下班时刻。让我们看看有什么策略,能够帮助你完成更多的工作。
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在星期五为下周做规划
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星期五虽然是利用率较低的一天,但却是最适合做规划的一天。
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选择星期五下午为下周做规划的好处在于:
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• 在你对本周工作有清晰记忆的情况下总结工作。你可以评价工作的完成情况,并判断哪些事情还需要安排到下周去。
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• 你可以思考:
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a. 一项干得出色的工作。
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b. 下周需要做出哪些改变。
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c. 哪些事情你可以按照不同的方式去做。
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d. 为什么有一项任务没有完成。
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• 全部都打上标记(让你的周末过得更惬意)。当你在纸上详细计划下周和下星期一时,你用不着忧心忡忡地度过周末。你将会树立自信心,一切都“在掌控之中”。
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• 星期五下午是一周效率最低的时间。一到这个时候,我们便开始憧憬周末的时光。但即便如此,还是有一项任务适合在这个时间做。星期五下午最适合为下周装填弹药。不仅是做规划,还包括删除电子邮件、扔掉废纸和清空办公桌上的文件。为下星期一集中精力工作做好准备。
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• 在星期五,我只要将本周没完成的工作转移到下周接着做即可。我还会问问自己:“如果我本周没能完成这项至关重要的任务,下周我将用哪种不同的方法去完成它呢?”这是一种绝好的改进每周工作的方法。
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• 结束脑力活动,我不再占用周末的时间来思考工作,周末可以给自己充电、享受美好时光。这样,星期一我就能精力充沛地、快速进入工作状态。
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以前我常常以忙忙碌碌的状态作为每周的结束。当我决定在每周的“前期”加大负担(从星期一开始,而不是等到星期五才开始做最棘手的工作),一切都发生了神奇的变化。现在,我基本上在星期五下午2点至3点以前就能干完活儿,剩下的时间可以用来:
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• 制定下周的“总清单”。将本周尚未完成的工作挪到新的总清单中。
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• 将本周的总清单归档。
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• 清理办公桌面(将要做的工作添加到你的总清单和文件夹中)。
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• 清理你的电子邮箱:
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○归档(设置电子邮件提醒,或将其放进你的总清单)。
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○删除(如果你本周没有阅读这封邮件,下周你会有多大的概率去读)。
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○回复邮件,在回复之后归档或删除邮件。
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明确星期一上午的重要性并快速进入状态
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星期一决定了一周的工作状态。如果你星期一能快速进入状态,剩下的几天很可能会过得更轻松。先解决最棘手的事情,让你的星期一上午动力十足,顺利抵达星期五就不是问题。糟糕的开始将意味着一周都很糟糕。
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技巧:
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