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• 给咖啡壶定时。
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• 把明天准备带去公司的物品放在门边。
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• 为汽车加好油。
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以上这些是人们上班迟到的主要借口。也正是这些方面使人们都很忙乱地开始新一天的工作。你能否精神焕发地迎接新的一天呢？
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不要把计划订得太满——给意外事件留下空间
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研究显示，实际完成一项任务的时间比我们估计的要多20%。于是，日复一日，我们的效率手册上的每个时间段都会填满，到了每天下班的时候，将事情挪到第二天都可能花费一个小时的时间。
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我们不能自欺欺人，不要幻想：不会出现任何干扰、没有紧急的电话、不会在最后一刻还有会议要开、一整天都会风平浪静。相反，你要接受现实，这可能是和往常一样忙碌的一天，在制订计划时应考虑到这一点。
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利用休息和午餐时间让你的大脑一整天都保持清醒
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让大脑一整天都保持清醒很重要。只要头没撞到墙上，大脑就可以一直工作。因此，午餐时间和短暂的休息非常重要。研究显示，人的注意力通常能保持90分钟。因此，工作了90分钟后，就可以休息10分钟。你可以做一些容易的事或私事，或是总清单上有乐趣的工作，或者喝点什么。这将让你的头脑保持清醒的状态，避免拖沓。吃午餐能为你下午的能量循环增加动力，让你不至于发困。但如果午餐吃得太多，反而会抵消其对工作效率的推动作用。
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快速技巧
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√ 将每天最后的15~20分钟留出来，在你对工作有清晰记忆的时候，尽可能多地将头脑中的事情都记到纸上，结束你一天的工作。
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√ 每天下班前状态最低迷的时候，最适合做规划。把制订规划的时间从每天早上，挪到每天快结束的时间来做，这样你就可以利用上班后的第一个小时处理一个“素食”工作。
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√ 第二天上班时，将新要求添入你的清单，并划掉清单上你已经完成的任务或活动。
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√ 接受现实，每天或每周的总清单上的事情不可能全部完成。创建总清单的目的，不是为了完成所有工作，而是为了确保根据每天和每周的实际情况，你都尽了最大努力。
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√ 无论走到哪里都要随身携带总清单。人的大脑在不断地思考问题并作出反应。如果脑中出现灵感你没能及时记下来，那么你有多大概率还能回忆起来呢？
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√ 无论做什么，都试着采用“素食”原则。
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√ 每天从一个“素食”工作开始。
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√ 争取在中午前完成两个“素食”工作。（给自己增加压力，以便在中午前完成更多的工作。）
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√ 每天都留出时间处理重要的任务和项目。
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√ 排除“素食”工作周围的干扰，不要让这些因素影响到最重要的事情。
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√ 建立有效的日清单（电子日历），重点完成两个“素食”工作，然后再完成其他工作。如果你每天关注的任务过多，则很可能一项任务也完成不了。
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√ 不要每天一上班就搞人际关系。直到你完成了一个“素食”工作后再开始搞人际关系。
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√ 充分利用你的能量循环。在你能量最旺盛的时候处理棘手、高回报的任务，在你状态差的时候处理轻松的任务。
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√ 安排时间批量处理电子邮件和电话，以节约时间。
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√ 在前一天晚上为第二天早上（上班前）作准备。
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