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√ 早点儿上班、准时下班。不要在办公室或家里挑灯夜战。
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每天节省2小时 第5章 分清工作的优先次序并将你的优先次序告诉同事
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你很少能得到你想要的东西,除非你事先知道你要什么。如果你犹豫不决,就常常会让其他未雨绸缪的人占得先机。
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——莫里斯·斯维兹尔(Maurice switzer)
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每天节省2小时 为什么我们不能准确地分清工作的优先次序
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有三大原因导致人们无法快速、准确地分清工作的优先次序:
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① 他们试图在缺乏必要信息时分清优先次序。其实,提出好的问题是提高效率的最便捷之道。
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② 他们被人性所困,因此,他们从事的是自己认为最好去做的工作,而不是自己认为(从心底里)应该去做的工作。
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③ 他们在收到他人要求时,只得到非常少的信息。
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人性如何左右我们的判断
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通常我们的意图都非常好。我们浏览工作清单,并从中选择一项活动去做。我们的选择是正确的吗?说实话,很多时候我们发现自己做出的选择其实是错误的。你是否在下班前看着自己的清单,发现上面剩下的全是“素食”工作?作为一个超级拖沓的家伙,我花了很长时间才意识到人性在我判断优先次序时起到了关键作用。直到正确地认识自己之后,我分清优先次序的能力才有所提高,并开始从事“素食”工作。
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这些特征是否似曾相识?
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• 我们倾向于先做自己喜欢的工作。
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• 我们先处理容易的任务或要求。
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• 我们先处理不费时的任务或要求。
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• 我们做事喜欢拖沓。
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• 我们喜欢做自己感兴趣的事(因为它们似乎节省时间)。
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• 我们只要有干扰就会去处理,不管手中的工作有多么重要。
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• 我们喜欢先做自己熟悉的事,而将需要更多信息或需要培训的工作搁置一边。
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• 我们先完成小任务,而把看上去艰巨的大任务放在后面。
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• 我们宁愿先处理别人的要求,而不是自己的“素食”工作。
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• 选择任务常常是根据自己的习惯,而没有经过深思熟虑。
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