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既然你已意识到人性对选择任务有重要作用，那么你就必须放慢节奏，想清楚自己选择某项任务的动机。如果你能更快地选择，并完成关系到你的目标、上司的任务和关键项目的任务，每天你就能提前结束工作。
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判断并处理优先次序
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确定工作优先次序的第一步，是记录你每周的时间安排。大家要看一看自己的时间究竟是怎么花掉的。很多人似乎只是在“随大流”。
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当我客观地看待自己的“时间管理表”时，发现自己也有这样的问题，在收到任务和项目时，大家还需要掌握更多的信息。我发现，与其猜测或推测正确答案，不如直接提问来得快。请记住，推测不但更费时，而且容易出错，出错的概率是50%。
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（如果你已完成了时间管理表，那么现在是你练习书中提到的方法和技巧的最佳时机。所有做过这项练习的人，都从中得到了收获，激励他们提高自己的组织技能。）
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确定优先次序
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确定优先次序的方法有两种：
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• 传统的aBc优先排序法。
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• 新型的“充分利用时间”法。
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人们在确定工作的优先次序时，通常会根据对方的性格或他们在公司中的职位进行猜测。我推荐的这两种方法，能帮助你提高确定优先次序的速度和准确度。
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传统的ABC优先排序法
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a类事情是在今天必须完成的事情。它们应该：
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• 对你的领导者很重要。
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• 充分展示你的才能。
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• 对你的顾客、平级同事或团队成员至关重要。
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B类事情是应该做的事情。它们也是“素食”工作，但不需要今天完成。如果你能有效地制订计划，就应该在这些事情变成a类事情之前动手去做。
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c类事情是想做的事情。一旦你有时间了，就可以做这些事。
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技巧：
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a类、B类事情的关键区别在于，a类事情必须在今天完成，B类事情的完成没有时间限制。
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新型的“充分利用时间”法
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在你完成一项任务后，取出总清单，根据以下三种因素选择新任务：
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① 你还剩多少时间可以利用？如果你只有10~15分钟，开始一个项目是来不及了。回三个电话或两封电子邮件或许更合适。
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② 你的精力如何？现在是精力最旺盛的时期还是最低迷的时期？如果你的头脑还清醒，一个“素食”工作就是最好的选择。如果你感觉累了，或许回电子邮件是最好的选择。
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③ 这段时间哪件事情最重要、最紧急？如果时间所剩不多，少做一些项目可能是不错的选择，这样可以推动该项目的进展。如果时间还很充裕，你可以多做一些项目。
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如何判断优先次序（紧急程度和重要性）
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