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过去我并不是这么做的。只要得到一个要求，我就会马上转移目标。我觉得自己的思维方式必须做出改变。我不应该再想“马上转移目标”，而是应该停下来想一想：“如何安排时间才能既对我有利，又能满足他们的要求？”
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一旦我开始提问题并批量处理任务，我便开始与对方进行商议，以便不和我的时间表发生冲突。但请记住：你必须有一张总清单，记录这些要求，以免自己忘记。
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记下任务并圈出截止日期
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如果你能同对方商议成功，请务必在你的总清单上记录你们双方同意的内容，并圈出双方同意的截止日期。要言而有信。如果你失信了，你将会失去在将来同这个人商议的权利。
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技巧：
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如果有可能，请在双方商议的截止日期前完成工作！
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将你的计划告诉领导和团队成员
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当你的领导带着他/她认为非常重要的事情找到你时，把你的清单拿给他看。告诉你的领导你现在手中正在做的事，和你当天必须完成的其他工作。如果你在前一天晚上没有准备计划，就不可能做到这一点。
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请领导告诉你最后期限，并排定你工作的优先次序。如果由他来排定优先次序，速度会更快，优先次序会更准确。看看自己能否重新排定其他任务的优先次序，以便将新任务或本该属于你的总清单或日清单中的要求安排进你的时间表。
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技巧：
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最好是引导你的老板了解你当前需要完成的工作、截止日期。
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你的老板可能会觉得你手中重要的工作太多了，已经忙不过来了，从而将任务委派给其他人。对于团队成员，这个道理也一样适用。给团队成员看你的清单，他们就会了解你正在做什么，什么事情对你更重要。
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案例研究
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盖尔工作非常卖力。她总是说“好的”。不管她看上去有多忙，只要有事，她的老板都会走过来对她说：“你能帮我做件事吗？”而她觉得自己应该回答：“当然，但如果这样的话，我无法完成手中当前的工作，可是我能有别的选择吗？”她的老板好像得了健忘症。
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她想：“或许我应该把清单拿给他看看，让他知道我有哪些重要的事情要做，或问清楚具体情况。”她第一次这么做的时候，她的老板说：“我不知道你这么忙。你继续做手头的工作吧，我去找别人。”盖尔有点后悔：“有些话我真应该早点儿说。”
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快速技巧
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√ a类事情是有明确截止日期的任务或项目，需要在今天完成，且对方告诉了你不能耽搁的重要原因。
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√ B类事情的重要性不亚于a类事情，但没有明确的截止日期。
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√ 每天都做一点B类事情，使其向前发展，防止其变成a类事情。这样可以减轻压力。
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√ 如果有人说要你“尽快”完成某项工作，问问他们具体是什么时候，否则你无法准确判断这个要求的重要性和紧急程度。
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√ 其他的分清优先次序的方法包括：
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• 你还剩下多少时间可以利用？
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• 此刻你的精力如何？
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• 根据以上两种因素，哪项任务最适合你？
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√ 确保自己在向他人提要求的时候给予对方明确的完成或回复的截止日期，以及按期或未按期完成有什么好或坏的后果。
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