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1702321221 √ 以一种开放式的提问提出你的要求,注意使用恰当的语气与合作的口吻。
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1702321223 √ 确保自己在选择任务时不受他人干扰。
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1702321225 √ 成功人士每次只做一件事。
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1702321227 √ 不要轻易放弃手中正在进行的任务或项目。
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1702321229 √ 设法推延最新的要求,确保你有足够的时间完成当前的工作,或至少使当前的工作告一段落。
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1702321231 √ 如果你必须停下手中的工作,则一定要做好记录或标记,这样将来你才能知道自己应该从哪里开始做起。
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1702321233 √ 看看能否对要求进行商议,从而使得这项要求在时间上既能够有利于你的进度,也能令对方接受。
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1702321235 √ 务必在你的总清单上记录商议好的任务和明确的截止日期,以免自己忘记。
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1702321240 每天节省2小时 [:1702320049]
1702321241 每天节省2小时 第6章 控制并有效使用电子邮件
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1702321243 如果你希望成功地管理和控制他人,先学会管理和控制自己。
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1702321245 ——威廉·J·别特克(William J. Boetcker)
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1702321250 每天节省2小时 在当今的工作环境中,电子邮件是被滥用的沟通方式之一。我认为它是导致公司内部沟通出现问题的罪魁祸首。这就是为数众多的公司尝试每周禁止使用一次电子邮件的原因。
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1702321252 许多人认为通过电子邮件可以解决一切问题,但结果却是沟通质量大打折扣。此外,它还是一种打着做有意义的事情的旗号来消磨时间的方法。
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1702321254 为了有效地使用电子邮件,你必须养成习惯。电子邮件让人既爱又恨的东西:我喜欢收电子邮件,但讨厌里面的内容。这好比坐过山车。每天下班前我都感觉自己被掏空了。在本章中,我们将会看到:
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1702321256 • 如何控制电子邮件。
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1702321258 • 如何使用outlook中的组织工具管理电子邮件。
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1702321260 如何控制你的电子邮件
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1702321262 以下是我常用的一些控制电子邮件的策略,通过这些策略,我每天能够减少收发邮件的时间。
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1702321264 关闭电子邮件的通知功能,定期检查电子邮件
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1702321266 在当今的工作环境中,电子邮件是最大的干扰之一。如果你的电脑一接到新邮件就自动发出通知,请关闭这个功能,特别是在“素食”工作期间。最好是能够全天关闭,定期检查邮件,或者也可以全天开着,但一个小时查收一次。
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1702321268 我的纪律性很差。如果我一整天都开着电子邮箱,只要一听到邮件通知的声音,我就会马上停下来去看邮件。人习惯于后进先出原则。为了抑制这种冲动,我训练自己每小时查看一次电子邮件 ( 每小时的开头 ),上午和下午最多各两次,除非我在等一封重要的邮件。如果是这种情况,我会打开邮件通知窗口,以便知道收到了新邮件。
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