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关闭电子邮件的通知功能，每小时检查一次。当你检查邮件时，你就是马戏团团长。
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技巧：
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告诉别人，如果他们有一个事关时限的问题或要求，需要在一个小时之内得到回复，他们应该打电话告诉你。
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最坏的情况下，打开邮件通知窗口，当收到新邮件时，电脑屏幕就会弹出一条信息。你知道收到邮件就行了，可以继续干完手中的活儿。要关闭声音通知和/或通知窗口，点击“通知”按钮即可。
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案例研究
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电子邮件占据了埃德生活的一大部分。每天早上他做的第一件事就是检查自己的电子邮件。事实上，更糟糕的是，他在去办公室之前就在家里接收邮件。一晃就到了10点，他还没开始做任何事。
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接下来，每当电脑发出“叮”的一声，他就会停下手中的工作去查看邮件。而收到的信息却常常让他感到失望。（电子邮件让人既爱又恨。）当埃德回复了邮件后，其他人就会知道埃德收到邮件就会处理，于是他们就会发得更多。
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（好像他一旦打开了电子邮件就无法再关上。）他知道自己必须得做点儿什么。他要成为能够控制电子邮件的马戏团团长。他发现，如果自己关闭了电子邮箱，并定期检查邮件，成为马戏团团长就指日可待。
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当关闭了电子邮箱，并安排合适的时间检查邮件，埃德每天能多腾出一个小时工作。
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如果你必须先检查电子邮件
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将电子邮箱的界面设置成预览窗口，这样你就可以看见邮件的主题和邮件正文前3~4行的内容。点击“视图”→“自动预览”。通过这个功能，你将快速浏览电子邮件，判断早上应该最先该给谁回邮件。我没有时间看完邮件的全部内容再判断其优先次序。立即删除垃圾邮件，减少邮件数量。
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技巧：
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在每天开始工作的时候，你只需在电子邮件中寻找“素食”工作，即那些需要在当天完成，且对方已说明重要性的工作。如果没有重要的电子邮件，将其放进你的总清单中，稍候再处理，或者直接删除。
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你必须让发件人在邮件的主题一栏写明他们发邮件的目的，并在邮件正文的第一段写清楚他们需要你做什么工作和明确的截止日期（在第2章曾讨论过）。你会选取并回复一些最重要的邮件，然后关上邮箱。
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利用你前一天晚上在日清单中记录的6项任务，对邮件进行过滤，判断邮件是不是重要邮件。如果邮件的重要程度比不上清单中其他工作，在下一次检查电子邮件的时候再回复。这样，你就可以从电子邮件中脱身，快速开始“素食”工作。
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批量处理电子邮件
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如果每次只做一件事，你会更节省时间。通过定期检查电子邮件（比如一小时一次或一天四次），你可以集中精力处理电子邮件，更快地完成工作。这样，你才能真正做到每次只做一件事，回复电子邮件的速度也将有所提高。
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给自己10~15分钟时间，按照事情的优先次序，尽可能多地处理收件箱中的邮件，然后关上邮箱，继续工作。
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使用即时通讯工具的技巧
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即时通讯工具会瞬间降低你的工作效率，影响你当天完成的工作量。我认为，如果你想讨论某件事或咨询问题，相比在“即时通讯工具”上来来回回地说，打电话预约时间或召开会议效率会更高。
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让“即时通讯工具”一整天开着，就是给自己创造机会，使自己不停地从一个工作转移到另一个工作上。当天能完成的任务或活动的数量将大大减少。我们已讨论过破坏性极强的干扰会导致怎样的后果：你掂量着办。
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有一种例外情况。如果安装“即时通讯工具”的前提是推动某个项目或任务的完成，以便提问更便捷和发起实时讨论（远程），这个工具就是必要的。
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电子邮件只处理一次——进行相应的处理
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在你第一次阅读电子邮件后，就应马上进行相应的处理。看完邮件后首先删除，然后对最重要的邮件进行相应的处理，最后将其余邮件归档，保持收件箱的整洁。
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不要把收件箱当成工作清单
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