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这个神奇的功能可以帮助你管理收件箱。它不但可以删除不想要的邮件，还能自动将某些邮件移至指定的文件夹，以防收件箱空间不足。
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你可以设置一个垃圾邮件过滤器，根据发件人或邮件内容自动删除邮件。请点击“工具”→“组织”→ “使用文件夹”。可使用快捷方式，点击鼠标右键，“创建规则”→“主题包含”→“将电子邮件移至文件夹”→ “选择文件夹（垃圾邮件）”→“确定”。
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如果你希望某些人或某些部门发来的邮件不直接进入你的收件箱，而是进入你预先选择的文件夹，可以重复上述步骤。你需要做的是将“垃圾邮件”文件夹改为其他合适的文件夹。这样，当你接收到一封由这些人发来的新邮件的时候，就会看见那个文件夹的旁边有一个蓝色的数字。
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定期存档，清空文件夹
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每天下班前或每周结束前抽出一段时间，检查是否有不需要的文件夹。使用快捷方式，点击“自动存档”选项。点击“工具”→“选项”→“其他”→“自动存档”，在你认为合适的选项前的方框内打钩。每个文件夹都可以用于实现不同的目的。
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使用邮箱清理功能
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点击“工具” →“邮箱清理” →“查找”，输入“365”天。所有超过一年以上的邮件都会被显示出来。问问自己：“这些邮件还需要放在收件箱里吗？是否应该删除或存档？”
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如果你做事有条理，就可以缩短上述的时间周期，你就能更轻松、更高效地管理你的文件夹。
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设置拼写检查
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大多数电子邮件系统都有拼写检查功能。你只要手动设置即可。在outlook中，点击“工具”→“选项”→ “拼写检查”即可。并在下列方框内打钩：
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• 每次发送前自动拼写检查。
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• 在答复或转发时忽略原件的正文。
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• 始终提示错误单词的替换单词。
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• 当Word不是电子邮件编辑器时，使用自动更正功能。
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这将大大节省修改邮件的时间。请记住：你还要检查语法。
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利用已读回执功能跟踪你的邮件
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点击“工具” →“选项” →“电子邮件选项” → “跟踪选项”→“已读回执”和/或“送达回执”。这样可以让你发觉潜在的问题，以便你进行后续跟踪。如果收件人打开了邮件，你将收到一个回执通知。
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说明：当然也有例外，如果收件人使用“自动预览”功能，即使他们看见并阅读了你的邮件，你也收不到回执通知。
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按照日期、发件人或主题，整理你的收件箱
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打开收件箱，点击“工具”→“组织”→“使用视图”，选择你想要的邮件显示方式。使用快捷方式，只需改变“收件箱”一栏正下方的视图选项。你的选择包括：
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• 发件人
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• 接收时间
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• 主题
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• 标志
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创建签名帮助收件人
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