1702321690
1702321691
邮件礼仪
1702321692
1702321693
以下是一些简单的规则,可以避免使你陷入困境并帮助你达到目的:
1702321694
1702321695
① 你的邮件代表你的形象。
1702321696
1702321697
② 你的邮件代表你公司的形象。
1702321698
1702321699
③ 像写信或便条的格式写邮件。不要使用快捷方式或符号。
1702321700
1702321701
④ 在点击“发送”前再检查一遍。
1702321702
1702321703
⑤ 试想下如果公司总经理收到你的邮件,他/她会怎么想?
1702321704
1702321705
⑥ 只有当邮件确实紧急时才标上紧急符号。
1702321706
1702321707
⑦ 由于电子邮件可作为法庭证据,如果内容敏感,则应该直接打电话。
1702321708
1702321709
⑧ 不要写内容敏感的任何事情。
1702321710
1702321711
⑨ 使用简单的表格,避免使用花哨的背景。
1702321712
1702321713
⑩ 根据你对收件人和主题的了解程度,决定使用不同的格式和语言。
1702321714
1702321715
快速技巧
1702321716
1702321717
√ 利用主题栏吸引收件人的眼球。让主题栏看上去像一条新闻标题。让收件人产生强烈的好奇心。
1702321718
1702321719
√ 用6个字概括主题,使主题栏提纲挈领。
1702321720
1702321721
√ 动笔前先明确写此封邮件的目的。
1702321722
1702321723
√ 每次只谈一个焦点或议题。如果你想讨论或询问更多的问题,应该在正文的第一段中告诉你的收件人。否则他们可能会看不到。
1702321724
1702321725
√ 理解收件人。怎么做才能让他们打开你的邮件并采取行动呢?邮件要写得简短、易读和易懂。
1702321726
1702321727
√ 邮件:
1702321728
1702321729
• 简明扼要。
1702321730
1702321731
• 直切主题。
1702321732
1702321733
• 易读易懂。
1702321734
1702321735
√ 一般读者会在5~10秒内判断自己是否要:
1702321736
1702321737
• 阅读你的邮件并采取行动。
1702321738
1702321739
• 先阅读邮件的一部分,等有时间再接着看。
[
上一页 ]
[ :1.70232169e+09 ]
[
下一页 ]