打字猴:1.70232169e+09
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1702321691 邮件礼仪
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1702321693 以下是一些简单的规则,可以避免使你陷入困境并帮助你达到目的:
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1702321695 ① 你的邮件代表你的形象。
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1702321697 ② 你的邮件代表你公司的形象。
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1702321699 ③ 像写信或便条的格式写邮件。不要使用快捷方式或符号。
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1702321701 ④ 在点击“发送”前再检查一遍。
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1702321703 ⑤ 试想下如果公司总经理收到你的邮件,他/她会怎么想?
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1702321705 ⑥ 只有当邮件确实紧急时才标上紧急符号。
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1702321707 ⑦ 由于电子邮件可作为法庭证据,如果内容敏感,则应该直接打电话。
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1702321709 ⑧ 不要写内容敏感的任何事情。
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1702321711 ⑨ 使用简单的表格,避免使用花哨的背景。
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1702321713 ⑩ 根据你对收件人和主题的了解程度,决定使用不同的格式和语言。
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1702321715 快速技巧
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1702321717 √ 利用主题栏吸引收件人的眼球。让主题栏看上去像一条新闻标题。让收件人产生强烈的好奇心。
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1702321719 √ 用6个字概括主题,使主题栏提纲挈领。
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1702321721 √ 动笔前先明确写此封邮件的目的。
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1702321723 √ 每次只谈一个焦点或议题。如果你想讨论或询问更多的问题,应该在正文的第一段中告诉你的收件人。否则他们可能会看不到。
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1702321725 √ 理解收件人。怎么做才能让他们打开你的邮件并采取行动呢?邮件要写得简短、易读和易懂。
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1702321727 √ 邮件:
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1702321729 • 简明扼要。
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1702321731 • 直切主题。
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1702321733 • 易读易懂。
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1702321735 √ 一般读者会在5~10秒内判断自己是否要:
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1702321737 • 阅读你的邮件并采取行动。
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1702321739 • 先阅读邮件的一部分,等有时间再接着看。
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