1702321790
人们需要专注力和注意力。在这个干扰不断的世界里，掌控全局、目标明确的人，学会了“扑灭”任务和项目周围的火苗，引领公司向前发展。
1702321791
1702321792
本章之所以位于本书的前半部分，是因为组织是一个思维过程。提高组织技能需从改善思维过程开始，因此，当你在组织需要完成的项目、任务和你每天/每周的计划时，你会下意识地想这么做。
1702321793
1702321794
计划要留有余地
1702321795
1702321796
我们未能按期完成工作的首要原因，是我们做事不留余地，没有留出改正错误的时间。这是一个至关重要的组织技能。你必须给意外事件、干扰或者现实情况留出余地。障碍可能是有形的，也可能只存在于人们的脑海中。这个流程包括以下三步：
1702321797
1702321798
① 过去导致你无法在规定的时间内完成项目的原因有哪些？
1702321799
1702321800
② 对你而言，“和往常一样”混乱的一天是什么样的？你是否为应对干扰、回复电子邮件、回电话和帮助他人留出了时间？
1702321801
1702321802
③ 过去曾出现过哪些“意外”障碍出乎你的预料或你未在计划中为其留有余地？
1702321803
1702321804
在项目启动前必须先制订应急计划。我们在制订计划时常常假设自己从未犯过错误。你应该提前预期潜在的障碍，这样当障碍真正出现时，你才能不被压力累垮，更加胸有成竹。在计划中列出可能犯的错误，将让你对按期完成任务更有把握。
1702321805
1702321806
技巧：
1702321807
1702321808
以古为鉴，无古不成今。如果你能仔细地审视过去，你就能发现过去曾暴露出来的典型障碍，下一次你就可以预先为突发事件留有余地。
1702321809
1702321810
然而，许多人不愿从过去的事情吸取经验教训，而是继续墨守成规，结果只能是一再失败。由于某种原因，他们的脑海里有个声音在说：“这次会有所不同！我感觉非常好，这次一定能行得通。”在做规划时试着作“最坏的”打算。这样如果犯错不多，你就可以早些完成项目。
1702321811
1702321812
或许你经常遇到在接到项目时，需先进行假设的情况。如果需要先进行假设，请务必告诉你的老板或分派项目的人。在项目开始的时候，尽可能多提问题，以确保自己对希望达到的最终结果有准确的理解。在每周快结束的时候，审查这个假设并进行改进。
1702321813
1702321814
我经常看见人们在启动目标或项目时先从假设开始，有些假设是正确的，而另外一些假设是错误的。第一周快结束的时候，当他们发现这周的目标没有完成时便说：“瞧，这个项目的最后期限定得太不切实际了！”别放弃。将新的信息添加到计划中，重新设定计划。
1702321815
1702321816
技巧：
1702321817
1702321818
相较于高许诺、低回报，低许诺、高回报更优。
1702321819
1702321820
在精力最旺盛的时候专心做项目
1702321821
1702321822
如今，我们由于太专注于应对紧急情况，以至于项目进展得非常缓慢，甚至不可能按期完成。完成项目的数量和项目执行的质量只占个人考评的80％。而每天和每年处理的紧急情况的数量只占20％。
1702321823
1702321824
然而，我们每天将80％的时间用于处理紧急情况，只有20％的时间用来做最重要的工作。不仅个人如此，公司也是一样。
1702321825
1702321826
如果你的活动对完成项目没有产生直接的贡献，那就是在浪费时间。如果态度不诚恳，你或许不可能认识到自己在错误的时间做了错误的事情。请记住：“灭火”属于维修行为。“灭火”只对维持现状有帮助。如果你能彻底消除火灾的隐患并修复故障，那么将改善公司的经营状况，并让你获得领导的赏识。
1702321827
1702321828
大多数公司都把项目视为最重要的工作，因此，当你考虑每天、每周、每月和每个季度的计划时，必须接受这种安排。你在日历中必须先列入项目计划，因为项目的优先级别最高。
1702321829
1702321830
案例研究
1702321831
1702321832
葆琳是一名兢兢业业的员工。对于其他同事和部门的问题，她总是乐于伸出援手，帮忙“灭火”。终于有一天，她的上司过来对她说：“最近你在忙什么呢？”她回答道：“我一直在帮别的部门灭火。”上司有些不悦地说：“我派给你的项目进展得怎么样了？”
1702321833
1702321834
葆琳说：“我还没机会开始呢。”于是，上司清楚地表示，如果项目仍没有起色，就先别忙着帮人“灭火”。（你知道我的意思吗？）于是葆琳转变了想法，她发现分清工作的优先次序其实很简单，并且那种完成工作的感觉很棒。
1702321835
1702321836
技巧：
1702321837
1702321838
人们很少因为“灭火”而受到表扬和鼓励，更多的是因为“消除火灾隐患”、为公司挣钱或省钱。
1702321839
[
上一页 ]
[ :1.70232179e+09 ]
[
下一页 ]