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1702322081 接着,女孩问起具体的工作职务。他告诉她,这份工作的内容每天都不一样,职责很多,总能学到新的东西。于是,女孩说她能否考虑一下。纳丹有点不相信。她怎么会愿意减少一半的薪水为他工作?他说,那好吧。
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1702322083 第二天,她打电话告诉他,自己愿意接受这份工作。纳丹问起原因,她回答道:“的确,现在这份工作的薪水是要比你提供的工作高一倍,但我感觉自己不过是一个勤杂工。而你的工作能让我一直学到新东西,让我有责任感。”
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1702322085 遗憾的是,六个月后,这位新助手就跳槽了,换了另外一份年薪75 000美元的工作。她告诉纳丹,对方聘请她时所看中的,正是她为纳丹工作期间所学到的所有知识。
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1702322087 利用总清单跟踪授权的工作
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1702322089 许多管理者和领导者都知道将任务或项目委派下去,却不知道如何对授权的工作和被任命者进行跟踪。将工作授权给员工后,最重要的是以书面的方式记录下来。这么做可以消除误解、增进沟通,帮助你跟踪授权的工作,提高按时、圆满地完成工作的概率。如果授权的工作很多,就准备好一个笔记本。当今的管理者因为授权的节奏很快,甚至都记不清将任务委派给了谁。
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1702322091 在我早期的职业生涯中,有位老板什么事情都不做记录。他把任务交给我后,而我(知道他什么都没记)总会等着他第二次问起的时候才开始工作。第二次他会问道,“我有没有让你做XYz报告?”我说,“没有,但我很愿意立即去做。”过了一段时间,他终于明白了,他开始记下自己授权的任务,而我也没有漏洞可钻。
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1702322093 因此,你必须记下:
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1702322095 ① 任务被委派的日期。
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1702322097 ② 任务被委派给了谁。
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1702322099 ③ 任务的详细描述和你的期望。
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1702322101 ④ 审核日期和截止日期。
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1702322103 ⑤ 讨论的纪要。
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1702322105 有效授权的几个简单步骤
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1702322107 辨别你可以授权的任务
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1702322109 记下你所负责的或者你每天、每周和/或每月正在做的所有任务或项目。根据以下指标,你可以将哪些任务或项目授权给你的下属?
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1702322111 请记住:并非所有的事情都可以授权给下属。当然,不要授权即将到期的工作,也不要试图一次性全部将任务授权下去。你就可以授权的任务制订一个计划表和时间表。和下属一起讨论这些任务或项目,确认他们对这些工作的重视程度。有时候他们感兴趣的事情,或许会完全出乎你的意料。
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1702322113 应该授权的工作
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1702322115 • 能给公司或部门带来益处的任务或项目(有意义的任务)。
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1702322117 • 有利于提高你的能力或绩效的任务或项目。
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1702322119 • 有利于拓宽下属的知识面和增强自信心的任务或项目。
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1702322121 不应该授权的工作
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1702322123 • 界定不清晰、很可能失败的任务或项目。
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1702322125 • 需要管理层的参与或需要决策权的任务或项目。
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1702322127 如果可能,将全部任务授权
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1702322129 全部授权将有利于树立被任命者独自工作的信心。要给予他们支持,这将有助于他们积累经验和提高自身成就感。被任命者会感觉到,自己是团队中重要的组成部分。
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