1702322430
① 避免因最后进场而过度紧张。
1702322431
1702322432
② 按照自己喜欢的方式布置会场。你希望会场布置成什么风格，u形、圆形、课堂式或会议式？此外，你还可以利用这段时间调整座椅靠背、清除所有无关的杂物。
1702322433
1702322434
③ 在与会者面前的桌子上摆上桌签。
1702322435
1702322436
④ 与会者会更重视领导先行抵达会场的会议，说明领导珍视自己的时间，是一个良好的规划者。
1702322437
1702322438
启动会议
1702322439
1702322440
迎接与会者到场
1702322441
1702322442
提前到达会场，你就可以布置好一切，等在门口迎接每一位与会者的到场。这么做你可以“了解”每一位到场者。他们是对会议满怀期待还是因不得不出席会议而牢骚满腹呢？他们看似轻松、兴奋还是夸夸其谈？能否感觉到，他们为会议做好准备并期待在会上发言？通过仔细观察，你可以了解与会者的大量信息。
1702322443
1702322444
以一句“谢谢你”作为开场白
1702322445
1702322446
向与会者表达你对他们时间的重视，感谢他们腾出时间前来参会、为会议做准备，并准时到场。向与会者表示感激，能放下他们手上本已繁重的工作前来参加会议，说明他们对会议很重视。
1702322447
1702322448
你表示将尽最大努力不浪费任何人的时间、准时甚至提前结束会议。与会者喜欢被感谢，这会让他们感觉自己受到尊重。
1702322449
1702322450
在前5分钟确定会议的基调
1702322451
1702322452
设定会议的结束时间，让与会者能更好地安排自己当天的工作，以便参加你的会议。设法提前结束会议，你不必用完规定的时间。
1702322453
1702322454
我在上课时如果遇到迟到者，就会让这名学生坐在教室的最前面。（你怎么能上时间管理的课还迟到呢？）我希望以这种幽默的方式让迟到者明白其中的道理。相信我，这招很灵。
1702322455
1702322456
让与会者一开始就参与进来
1702322457
1702322458
有一种方法能让所有人参与进来——在教室里面走一圈，让所有与会者说出自己的姓名、所在的部门、为什么会来开会以及他们希望从会议中得到什么。你越快让大家参与进来，大家发言时就越踊跃。
1702322459
1702322460
让人们尽快发言，这样你就能尽快了解与会者的性格是内向还是外向以及他们对会议的积极性。
1702322461
1702322462
为了启动会议，号召那些你认识的、擅长表达的与会者发言。他们将有助于会议的启动，帮助你开个好头，营造良好的氛围。一旦会议开始，要给没有机会在会议上发言的与会者分享自身观点的机会。
1702322463
1702322464
当性格外向的与会者已经为会议开了个好头，并想继续发言时，你需要特别留意。还要号召其他与会者都参与到发言中来。设法让所有人都投入到会议中。
1702322465
1702322466
从上次会议的议题开始
1702322467
1702322468
首先讨论上次会议提出的行动方案。好的会议记录会让人们的注意力集中在会议内容上。然而花太长的时间去重复上次会议提出的行动方案很容易使会议失控。如果会议不能向前推进，你就不可能在规定的时间内讨论完会议日程上的所有内容。
1702322469
1702322470
只关注会议日程上的议题
1702322471
1702322472
造成会议不能按时结束的最重要原因是，会议的领导者对会议失去控制。马戏团团长要严格按照会议日程依次进行。严格遵照会议日程，会议就能提前结束，下一次人们就更愿意参加你安排的会议。因为你给大家留下了好印象，他们认为你做事有条不紊、职业化。
1702322473
1702322474
令我大吃一惊的是，有那么多受访者表示，一直以来他们参加了许多没有马戏团团长的会议。这让他们感到很失望。如果你要开会，要当马戏团团长。
1702322475
1702322476
技巧：
1702322477
1702322478
如果出现了其他议题，把它们写在活动挂图上；如果会议日程结束后还有时间，你就可以接着讨论。如果没有时间，你可以把这些议题留到下次会议或再安排一次会议讨论。
1702322479
[
上一页 ]
[ :1.70232243e+09 ]
[
下一页 ]