1702322530
③ 遵守会议日程的顺序。
1702322531
1702322532
④ 填写各项内容（诸如时间、日期、领导者和目的）。
1702322533
1702322534
⑤ 不要事事都记录，只需要记录与日程相关的关键点。
1702322535
1702322536
⑥ 如果讨论的有些内容你不理解，就要提出问题。
1702322537
1702322538
⑦ 完成记录，会后立即分发给大家。
1702322539
1702322540
不偏袒任何一方
1702322541
1702322542
请记住：一位优秀的主持人最重要的素质就是不偏袒任何一方。你必须保持公正，引导与会者表达其看法、观点和意见。优秀的主持人需要营造一个“安全”的氛围，让与会者能够大胆地陈述自己的观点。如果你认为自己做不到这一点，指定另一位公正的主持人或想其他办法解决。
1702322543
1702322544
激发灵感，达成共识
1702322545
1702322546
共识是经过集体努力，共同制定的一个决定，得到所有集体成员的接受和支持。共识意味着集体当中的每一位成员都拥有否决权。一旦你让所有与会者确信，没有他们的同意你不会继续会议，那么他们往往会更加放松，更加专注于议题的探讨、积极地提出想法。如果某位与会者反对某项决定，那么需要查明他反对的原因，进而解决问题。为了达成共识，你必须全盘考虑，找出最适宜的行动方案。
1702322547
1702322548
结束会议
1702322549
1702322550
征求每一位与会者的建议
1702322551
1702322552
先不要想着再安排一次会议。要确保本次会议能使一个解决方案取得重大进展或实现既定的会议目标。会议结束前，围着会场走一圈，征求每位与会者的最终建议。设法将解决方案的数量控制在两个以内。
1702322553
1702322554
请务必总结会议的要点、集体做出的所有决定、下次会议的行动方案和与会者的分工。
1702322555
1702322556
给与会者分派下次会议任务
1702322557
1702322558
在会议结束前公布行动方案。确保每一位与会者都清楚知道自己在下次会议时期望的结果，并记录下来。会后给与会者发封电子邮件，让他们明白自己需要为下次会议做哪些准备。
1702322559
1702322560
没有写下来的行动方案通常是不会完成的。
1702322561
1702322562
感谢所有参加会议的人并希望他们提供宝贵的意见
1702322563
1702322564
在会议结束时，向与会者表达感激，表示你尊重他们的时间，感谢他们牺牲时间前来参加会议。这对将来再次邀请他们参加会议大有裨益。
1702322565
1702322566
确保会议准时结束
1702322567
1702322568
如果你能分清会议议程的优先次序（先讨论最重要的议题），那么在会议即将结束时，议程上的议题也应该逐渐减少。
1702322569
1702322570
与那些开会总是超时的会议组织者相比，人们更愿意接受准时或提前结束会议的组织者的邀请。
1702322571
1702322572
分发会议记录
1702322573
1702322574
记录人负责记录会议的基本情况，并在会议结束后24小时内向所有与会者（趁记录人记忆犹新的时候）发送电子邮件，以便与会者确认或提出修改意见。
1702322575
1702322576
这么做将确保所有人对会议的结论意见统一，并清楚自己在下次会议中的责任。
1702322577
1702322578
其他观点和策略
1702322579
[
上一页 ]
[ :1.70232253e+09 ]
[
下一页 ]