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如果可能，留言不要超过30秒。否则，对方可能只回复部分留言内容甚至根本不回复。
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其他语音信箱技巧
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1. 如果你回电时不需要直接和对方通话，只是留给对方所需要的信息，那么可以选择对方不在电话旁的时间打过去（这可以减少交谈的时间）。
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2. 如果你需要对方提供信息却不想与其直接通话，可以建议他们发电子邮件给你。
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3. 如果可能，在24小时内回复所有留言，即便时间已到了晚上且你知道对方不在电话旁（或许你可以解释一下，没能尽快回电话的原因）。
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4. 如果你接到的是一个促销留言且并不感兴趣，那么给对方留言，礼貌地表明你不感兴趣或有兴趣的时候再联系对方（这将有助于减少以后此类语音留言，显得你更加职业化）。
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快速技巧
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√ 问问自己：“我真的必须马上处理这件事吗？”
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√ 当你正在从事重要的任务或项目时，在工位或办公室外面挂上一张蔬菜的图片。
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√ 当你在做“素食”工作或需要集中精力的时候关上门，并设法保持1个小时以上。
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√ 如果你是一名管理者或领导者，就要设法每天至少三次走出办公室去看看下属。
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√ 早上上班第一件事，先告诉你最大的干扰者这一天你会很忙，直到午餐时间才有可能和他们聚聚。
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√ 找间会议室工作，并关上门，躲开干扰。
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√ 在干扰别人前先问问：“你有空吗？”要求别人对你也这么做。
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√ 在电脑上留出时间做重要的工作。
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√ 如果你无法立即解决对方提出的问题或要求，提议自己在完成手中的工作后去拜访他们。这么做可以控制干扰。
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√ 不要延长干扰。
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√ 在下一次全体会议上提议设立集体练功时间。
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√ 如果你不适合处理干扰，就将干扰转给其他人。
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√ 留出时间统一呼出电话（批量处理）。
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√ 打电话时遵循“素食”原则。
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√ 拿起电话前先做计划。
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√ 专心致志地打电话，确保谈话不跑题。一边打电话，一边看着时钟。
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√ 必要时电话预约对方。
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√“素食”工作期间筛选来电。
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