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通过那次会谈,他让我领略到如何克服“拖延”比其他任何人教给我的都要多。
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在这60分钟的谈话中,每次大卫建议我会见某个人、阅读某项信息或者采取某项行动,他总是立刻就完成了他所应当负责的部分。例如,他认为见一个新互联网公司的创始人将会对我有所帮助,我同意了,于是大卫马上提出要帮我约定见面的时间,他拨通电话,向对方说明来意,询问他的日程,并把电话交给我;再例如,他问我是否读过某篇文章,我说没读过,他就立即告诉他的助理把这篇文章打印出来,当我离开他的办公室时,文章早已打印好了。“拖延”在大卫的世界中是不存在的。
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在回家的火车上,我回想所发生的一切,真的是太美妙了。大卫完全没有什么“待办事项”,没有什么需要下一步采取的行动,更重要的是对于接下来的会见,他的头脑是无比清晰的,因为他与我的会见已经完成了——没有任何遗留事项。
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次日,我与我的团队见面时,我分享了与大卫见面时的经历,我说:“这就像我一个小时都处在‘马上行动,马上行动,马上行动’之中。”现在这句话已经成了我的秘密咒语。
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现在每当我发现自己要拖延某件事情时,我就对自己说“马上行动,马上行动,马上行动”,并且是大声地说出来。
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这是个简单的方法,然而却十分有效,它要求你马上行动。你一定要试一试,“马上行动,马上行动,马上行动!”
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超级时间整理术:每天多出一小时 写个报告而已,不需要一整天吧
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爱拖延的人特别善于找到不开始做某件事情的理由,然后他们欺骗自己,使自己相信如果他们先做某件事将会有助于开始本应做的那件事。
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想象一个情景,你要写一份非常重要的报告。现在是早上九点钟,是一个非常适合开始写报告的时间,所以你……
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先泡上一杯咖啡,以便让头脑进入最佳状态。
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9:10 打开电脑,在电脑启动的期间你快速浏览了一下报纸。
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9:20 放下报纸,你必须要开始写报告了。但你想先查看一下电子邮件。打开邮箱,你先删掉了垃圾邮件,然后看到了老板的邮件,你并没有急于回复(你觉得那可以等会儿再说)。
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但是,当你读到一封十年前一起工作的朋友写来的“真正的朋友意味着什么”一文时,你的眼睛开始有点湿润了,“他居然还记得我”,真是意味深长啊。信的末尾写道:“如果你是真正的朋友,你就要把这封信在接下来的一个小时内转发给十个以上的朋友。”你觉得你是个真正的朋友,所以你照做了。
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9:40 此时咖啡有点凉了,你重新泡了杯咖啡,却不知时间飞逝。
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9:45 你收到了一个朋友发来的回复,他收到了你转发的“真正的朋友意味着什么”,并问你最近怎样。邮件同时还附上了一个链接指向一个非常精彩的视频,你看过后捧腹大笑。接着你又将视频转发给了三个朋友,相信他们也会开怀大笑的。
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9: 55快速浏览一下脸谱网(Facebook),然后你真正开始写报告了。
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11:30 进展如何啊?
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你可以试着换一种方式来完成上述步骤:
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把每一个额外的活动都当成你完成一部分任务的奖赏。
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下面是另外一种情景。
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9:00 打开电脑,在电脑启动的过程中检查一下你是否已经具备了写好这份报告所需要的一切。闭上眼睛30秒钟想象一下自己完成任务时的情景。
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9:03 开始写报告,并定下完成开头500字的目标,作为奖赏,你可以喝一杯茶。
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9:30 开头的500字已经完成了,作为奖赏,你泡好一杯茶。
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