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目标至上 利用对方的标准
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谈判重点是对方 坦诚相对/ 谨守道德
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情感补偿 沟通和表达
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情况各不相同 找到真正的问题所在
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循序渐进 对分歧持包容态度
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用不等价之物进行交易 列一份清单
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这12条策略是“获得更多”模式的基石。每次谈判不必运用所有的策略和整个模式。根据当前的形势,立足自己的目标和对方的情况,看看基本原则,找出要运用的条目。对一场大型谈判而言,也许要不厌其烦地将每一步骤都浏览一遍。
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最好对每一步骤进行概括。在好莱坞有一句经常被引用的格言:“如果你无法把自己的想法写在我名片背面的方寸之间,你就不清楚自己想说什么。”
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让我们一步一步地来看一下这一模式。
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步骤1和步骤2包含了大约一半的重要内容:找出你的目标和阻碍你实现目标的真正问题。目标是你在谈判结束时想得到而现在尚未得到的东西。问题是阻止你实现目标的东西。
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你想实现目标的第一个尝试也许是“我想去芝加哥参加求职面试”。你的问题或障碍,也许是“由于下大雪,航班已经取消”。然而,当你从头到尾看完这一模式之后,你也许会意识到,你真正的、潜在的目标并不是你想去芝加哥参加求职面试,而是“我想在某公司找到一份工作”。因此,真正的问题应该是:“他们需要更多有关我的信息来决定是否录用我。”
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这样做将为你打开一个全新的视野,让你看到其他各种可供选择的问题解决方案,使你能够从中找到创造性的方法去应对航班被取消这一事实。也许一通电话面试就可以解决问题,或者一份内容更详尽的个人简历、或者今天为对方而准备的其他信息也可以解决问题。是否还有其他方法能让对方看到你是个富有创造性的、善于解决问题的人?
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很早以前,我被哥伦比亚大学新闻学院录用,这是全美国最好的新闻学院,进入这个学院工作是我的长期目标。第二天,他们让我到纽约日报工作,纽约日报是全美国最好的新闻报社之一。我打电话给哥伦比亚大学的招生院长,问他我应该怎么办。他说:“你真是个白痴!你进哥伦比亚大学不就是为了在纽约日报得到一份工作吗?”于是,我去了纽约日报社。在院长看来,我把目标搞错了。
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可以先从你的目标开始分析。或者,如果你不知道自己的目标是什么,也可以从你认为是问题的地方开始分析。但是,无论在哪种情况下,你都要找到问题的根本。其方法是不断问自己“为什么”,直到把所有的答案都找出来。
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例如,如果你有两辆车,“我的车坏了”本身就不是一个问题。因此,陈述问题更有效的方式应该是,“我今天没办法去上班”,或者“我今天上班会迟到,因为我唯一的一辆车坏了”。
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之所以要将根本问题说清楚,是因为在这一特殊情形下,你的目标并不是要“修好自己的车”,而是去上班。以这种方式将问题陈述出来可以让你看到其他的解决方案:坐公交车、打车、打电话找朋友帮忙、请一天假等。将问题清楚地陈述出来将有助于你找到解决问题的明确方法。
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步骤3是找出在谈判中起关键作用的谈判方。你必须找出决策者以及对决策者有直接影响的人。如果你遗漏了必不可少的任何一方,他们也许就会因为你没有征询他们的意见而不高兴。是否存在也许与此次谈判有关的隐藏的第三方呢?
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当你无法达成交易的时候,步骤4有助于你搞清楚状况。有些人喜欢使用这个首字母缩写词BATNA ,意为“达成谈判协议的最佳选择方案”。但是,这个词往往会误导人们,使他们不达目的誓不罢休,因为他们把焦点放在了最佳选择方案上。如果你想选择中途放弃的方案,那就用这个词WATNA ,意为“达成谈判协议的最差选择方案”。这个词可以让你看到无法达成协议所带来的风险。尽管如此,你最好还是仔细想想其他所有的选择方案,从最佳方案到最差方案,以及选用每种方案的可能性。你应该做一个现实的人。
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另一个使用较少的术语是“讨价还价的范围”,它指的是买方愿意支付的最高价格和卖方愿意接受的最低价格之间的价格。出色的谈判者能够改变讨价还价的范围——例如,通过利用不等价之物进行交易。他们会关注无形之物、想出创造性的表达方式、利用本书所介绍的其他一些创造性方法使形势发生改变。大多数人认为,讨价还价的范围固定不变,是以金钱为中心的。事实并非如此,这只是一个起点而已。
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比方说,一个买家要买一套房子,他愿意为此支付的最高金额为 325000美元,卖家能够接受的最低价格为300000美元,那么最初的讨价还价范围就是325000美元到300000美元。如果卖方同意在价格方面延期付款,或主动帮买方筹集贷款,或额外奉送家具,那么这个最初的范围就会发生改变。
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步骤5是:准备工作无论如何强调都不为过。如果你准备不充分,你就像一名业余赛车手去参加印第安纳波利斯500汽车赛:你会遭遇更多的碰撞事故。如果对方准备不充分,他们也许就会出现这些情况:过于情绪化、注意力无法集中在目标上,创造力降低等。你也许不得不帮助他们做好准备,以便使他们冷静下来。
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这看起来也许有违常理,但这一模式本来的意图就是要使其自身成为一个透明的过程,而不是一个操纵的过程。你甚至可以将这一模式的复印本发给对方。如果双方都了解利用不等价之物进行交易的概念,双方都会获得更多。帮助对方做好充分准备也许要花更多的时间,你也许不得不改变你的时间计划,但是,这往往就是能否达成协议的关键所在。
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这并不意味着你应该将自己的利益拱手相让。但是,你必须留给对方一些能令他们现在和将来都感到满意的利益。否则,他们就会以某种方式进行报复。如果他们是雇员,他们就不会再像以前那样努力工作或好好表现。如果是其他公司或个人,他们也许会设法篡改协议或拒不履行承诺。
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如果对方谈判的时候态度强硬,而且不把你的需求放在心上,你就不必去帮助他们。在这种情况下,了解对方的准备情况将有助于你决定采取何种准备方式和策略来胜过对方。能否胜过对方大多取决于你愿意花多少时间和精力去搜集有关对方和形势的信息。
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这里有一个简单的例子:你想获得某个航班的折扣。你打电话给航空公司代理机构,他们却粗鲁地把你晾到一边。你应该意识到,他们整天都在进行这样的谈判。所以,如果你要和那样的人进行谈判,靠旁敲侧击和恳求央告是远远不够的,你必须做好更充分的准备。
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