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那么,人们的成见是如何形成的呢?是因为无知,仅仅一次令人不快的糟糕经历,还是受他人的影响呢?在谈判中,你必须搞清楚这一点。通常,消除成见的关键是向对方提供有关个体特性的一些信息。可以从这一原则开始:没有他们,只有一些有着个体看法和观点的人。你要在充满不同的看法和观点的海洋中努力实现自己的目标。
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克服成见可以很简单,就如同要求人们穿着对方的鞋生活一周、一天甚至一小时。在商界,营销部门的人应该和生产部门的人交换几天工作——或者至少进行一下角色互换。管理者和员工也应该互换几天工作。一些聪明的公司就是这样做的。这样做会大大减少不信任和沟通问题,增强团队意识,提高生产力。通常主要问题是,来自一种文化的人与另一种文化的人缺乏接触。
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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 正确处理文化差异
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可悲的是,理解不同文化并非很多美国人的强项。部分原因是由于美国的法律制度。
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美国的法律制度通常十分有效。一般而言,与其他国家的法律制度相比,美国的法律制度比较公平,它面向所有人,腐败现象较少,从其所占收入百分比来看费用也更低。用于法律服务的费用只占国民生产总值的0.5%,而且从百分比来看,还一直呈缓慢下降趋势。而在印度,仅办理延迟审理一项服务的费用据估计就占国民生产总值的2%。
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美国法律制度存在的问题是,你不必和对方建立任何人际关系。你只需签署合同,如果对方违反合同条款,你就可以起诉他们,一大帮律师会代表你打官司来挣取微薄的服务费或胜诉费。美国的法律制度因此具有高度事务性的特点,人际关系的重要性被减至最小化。
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在世界其他大部分国家,人们都享受不到这种待遇。这些国家的法律制度往往缺乏公平,令人难以企及,腐败现象时有发生,而且费用高昂。这意味着,对世界上大多数人而言,彼此之间的关系就是他们的全部,这极大地改变了人们彼此之间的交往方式。
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在玻利维亚、也门或蒙古,如果你被自己的商业合作伙伴所欺骗,这些国家的法律制度不可能向你施以援手。他们没有失业保险、食品救济券或社会福利制度,你和家人也许真的会饿死。在许多发展中国家,腐败仅被看做是一种商业支出。“在许多发展中国家,法院的作用往往不是根除腐败现象,而是惩治和消除任何可感知到的对政府的威胁。”美国艾奥瓦大学国际金融和发展中心如是说。
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就此而论,在美国,人际关系是一个很好的主题。人们就此著书立说,在电视上津津乐道于此。
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然而,对于世界上其他大部分国家而言,人际关系不仅是个很好的主题,而且往往是一个生死攸关的问题。因此,关注对方至关重要。
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比方说,在利马一位美国高管和一位秘鲁高管一起共进午餐,这应该是一顿长达一个小时的商务午餐。在长达55分钟的时间里,这位秘鲁高管向这位美国高管所提的都是一些有关朋友、家庭和兴趣爱好方面的问题。这位美国高管心想:“这个人怎么回事儿?我来吃午餐可是为了谈正事。”
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这位秘鲁高管认为他们正在谈正事吗?当然。这位秘鲁高管正在问自己这样的问题:“我相信这个人吗?在无追索权的情况下,在我把我的命运和我家人的命运交到他们手上之前,他们究竟是谁?”
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在世界上其他大部分国家,这是人们普遍会问的问题,但在美国,大多数人似乎不会问这些问题。美国更重视的是如何惩治对方、遵守合约,而不是建立人际关系。这成了妨碍美国及其公民与世界其他国家及人民成功开展谈判的障碍。与此有关的研究还有很多。“让我们直接进入正题吧!”这是美国人经常挂在嘴边的一句商业用语。但是,在一个各种文化相互碰撞日益频繁的世界里,这句话不仅无助于你实现自己的目标,而且还常常会冒犯对方。
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即使在有些社会中撒谎被视为一种普遍现象,但还是有那么一些人,人们不愿撒谎,除非是在思考再三迫不得已的情况下。他们都是谁呢?是那些与你有密切关系的人,比如,你的家人、你亲密的朋友、你已经或将要长期与其打交道的商业合伙人。
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马拉松石油公司的迈克•芬奇和一位国外供应商之间发生了一些纠纷。“他们迟迟不给答复,擅自改变职权范围,不遵守制定好的合约条款,”迈克说,“他们所提供的信息量经常不够充足。”
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我们做了一个角色互换练习,在这个练习中,迈克扮演对方的角色。他很快搞清楚了真正的问题所在,“马拉松公司关注的焦点是实质性交易内容,而该供应商关注的焦点却是人际关系,”迈克说,“马拉松公司需要重新审视与该供应商开展合作的方式。”
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实际上,该供应商对马拉松公司还不够信任,因此不愿向其提供所需要的可用以改进各种石油加工程序的信息。这样一来,节约成本的目的也就不可能达成。显然,对双方之间的关系重视不够使得成本在不断增加。
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马拉松公司在墨西哥和亚洲也看到了类似的问题。马拉松公司想讨论一些交易的细节,而对方公司却想讨论双方的关系。不止一次,美国马拉松公司的人谈起他们在国外的对方公司时都说他们只是“在等待”。马拉松公司的经理们想知道,他们怎样才能在其国外的对手公司之中“制造出一种紧迫感”。
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起初,马拉松公司的人认为亚洲人和墨西哥人是在等待更低的价格。最后,他们才搞清楚,对方是在等待他们作出长期承诺:人际关系承诺和商业承诺。
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美国大都会人寿保险公司(Metlife)在其韩国子公司方面也发现了同样的情况。韩国人干脆拒绝接受一个新的公司级平台,该平台可用于各种各样的业务流程。约翰•拉奥(John Rao)是美国大都会人寿保险公司的一名经理,他发现,韩国人对节约成本或商业效率并不十分看重。
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“重要的是信任,”约翰说,“韩国人希望在此事上有话语权,他们想要一些掌控权。”此外,韩国人还希望技术支持的语言使用韩语,而不是英语。
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即使在发达国家之间,也有可能存在巨大的文化差异。迈克•加拉格尔是总部设在美国的巴斯夫公司的一名经理,他陷入一起很大的争端。起因是公司设在德国的一家工厂延迟了4天才发送黄色颜料,结果顾客走了,而德国的工厂却不愿将颜料再收回去。
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“我们不懂他们的文化,”迈克说,这可是在他自己的公司里。最后才搞清楚,原来美国分公司只是简单下令让德国工厂按照德国人称之为“没有预见性的订单”交货,这打乱了德国人精心制订的计划,在他们看来,美国人这么做简直是毫无章法。
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