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请再详细说明一下
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然而,大多数人并不会向对手索要数据和证据,觉得那么做是“找茬”。“你有证据吗?拿出来看看啊!”这样单刀直入地反问确实有挑衅之嫌,但是如果提问得当,还是可以向对手提出要求。
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此时,我们需要委婉地提醒对手缺乏证据,摆出“单凭这些要求无法说服我方”的姿态。为此,如何巧妙提问就显得至关重要。对此,后文会做详细介绍,在此先介绍一条——“问清程度”。
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究竟到了怎样的程度?
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以先前的例子来说,“与同行对手的价格战十分惨烈”是谈判对手的解释。那么,具体有多“惨烈”,有必要要求对手进一步描述:“原来如此,那么现在战况如何呢?请务必告知。”
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鼓起勇气,毫不退缩
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对“程度”的提问实际效果颇佳,但多数国人在实战中并不这么问。仅仅抱有同感还是不够,就此认同并且让步,对手自然不会多做解释。如果进展过于顺利,就会给对手“这人不用多说就会让步”的印象,我方的处境就会越来越难。
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遇到“滴水不漏”的对手怎么办?
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假设更进一步,关于降价的原因,对手给出了合情合理的解释,我们该如何应对?具体来说,对手首先完整阐明主张,理由和依据也很充分,并且拿出了多份资料(证据),以此迫使我方让步,怎么办?
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世间不乏无懈可击的高超对手,但我们没必要为此焦躁不安,这正是谈判游戏的精彩之处。
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即使对手的解释滴水不漏,断然拒绝其实也无妨:“我方充分理解你的诉求,但是无法接受。”
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谈判并非辩论谁对谁错,无论对手多么在理,只要不符合我方的利益,就没有必要接受。纵使对手的陈述条理清晰,最终能否签约,还是由我方说了算。不过,如果对手用心解释、摆事实讲道理,我方也应当保持以理服人的姿态。这样的氛围有助于推动谈判的良性发展,想必也是双方都希望看到的局面。
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提问能力
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在谈判中有针对性地抛出问题其实不易,接下来笔者会重点介绍一些提问技巧。
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提问的两种类型
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关于问题的区分,最有名的一组是开放式问题和封闭式问题。
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“你怎么看?”“请再详细说明一下”,开放式提问赋予对手自由发言的权利,答案也是多种多样。可以从对手那里获得各种信息,这是它的优点。
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另一方面,始终得不到我方希望的答案、浪费时间等则是它的弊端。而且,如果贸然展开开放式提问,或许会引起对手的警惕。毕竟,在谈判初期,相互之间尚未取得信任,很难获取有用的信息。如果连续进行开放式提问,对手甚至会有被质问的感觉而拒绝回应。
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与之相对,封闭式提问或是让对手回答Yes/No,或是抛出两三个选项供对手选择,例如,“是否可以降价”“交货期能否提前”。正如此前介绍,这是以两分法诱导对手回答的提问形式。既然我们可以回避作答,对手同样也可以。不过,如果情况已经明朗,双方都意识到选择有限,封闭式提问有助于明确对手的观点。事实上,这两类提问很难从对手口中获得有用的信息,我们需要抛出折中的问题。
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确认言下之意
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含糊其词
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通常,我们在交流中默许含糊其词的情况存在。但在用外语沟通的场合,或者没听懂意思,或者不知道对手想表达什么,需要频繁加以确认。
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如果用母语交流,就不会存在这样的情况。但在商务谈判时,弄清对手基于怎样的心理发表这番言论极为重要。
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努力弄清对手的意思
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因此,对手的话语只要存在一丝不明白的地方,我们就有必要仔细提问、确认。例如,在涉及企业并购的谈判中,“协同效应”一词常被提及。协同效应着眼于企业合并后的强强联合、更大地发挥优势,至于希望达到怎样的效果,需要多次向谈判对手确认。
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