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“其实,进货延误的原因在于各位订单下得晚了。如果能尽早发出,供应商就会早点备货,货期也不会迟了。”
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比较上述几段话,说话的一方即便明确表示自身的希望,对方依然会选择充耳不闻。因此,还是摒弃错误观念,先让对方“戴上手套”吧。想方设法让对方“打开接收器”,感受到我方的关心,才能更好地切入正题。
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在对方还没做好聆听的准备时就发表言论,不易被人接受。为了让我们的沟通交流如投球一般有来有往,关键的第一步在于让对方“戴上手套”、“打开接收器”。
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┇投球要高,便于接球
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选择对方感兴趣和关注的话题,帮助对方“打开接收器”,然后就可以把球投过去。而你在投球时为了便于对方接球,不能乱投,也不能投反弹球,以达到对方胸口的高度为佳。换言之,与人沟通时说话要通俗易懂,直接了当,这是构建相互尊重和相互信任关系的重要环节。
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为此,首先我们需要扔掉自身的标准。以背景信息、专业术语和公司内特定用语等为例,只要对方不知道,无论自身对此多么精通,都不可使用。而且,根据场合,有时我们需要先交代背景资料,再引入正题,发言时切勿按照自身的标准滔滔不绝,我们需要时时提醒自己,用对方容易理解的方式进行表达。这便是“投球以达到对方胸口的高度”,通常表现如下。
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误:“信统部的Tele conference再定。”
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正:“与信息系统部的电话会议改时间了。”
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误:“变化无常也不是一天两天了,只能这么办。”
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正:“美国总部突然变更,这边也只能改了。”
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此外,正面回答对方的问题,这类似于把接住的球还给对方。接住对方的来球,还以对方期待的回应吧。
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误:“科长说下次开会是星期几?”“这样说来,科长今天似乎太不高兴,总是拉长了脸。”
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正:“科长说下次开会是星期几?”“星期二10点。话说回来,科长今天似乎不太高兴。”
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稳稳接住来球,按照对方的期待把球扔回去,投球以达到对方胸口的高度为佳。这才是沟通的正确姿态。
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┇若无其事地穿插下一个话题
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交流如同投球和接球,所以有来有往至关重要。为此,下一个话题的引子需巧妙地穿插在投球与接球过程中。
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误:
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“会议是星期几?”
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“星期二。”
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……(沉默)
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正:
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“会议是星期几?”
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“星期二。需要事先准备吧?”
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“没错,事先写好论文。该写什么内容好呢?”
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“我想写篇如何使早会丰富多彩的论文,前辈你呢?”
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