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正:“没有收到报告,难免有些困惑。下次还请把报告交上来,好吗?”
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┇切勿感情用事
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此前已有介绍,阿德勒心理学认为,“感情用事”是为了让自己或对方有所行动而刻意为之。举例来说,怒斥对方并非源自一时冲动,而是下意识地以发怒逼迫对方,目的在于使对方按自身所想而动。因此,宣泄情绪是出于主观故意,只为对对方施加影响,阿德勒称之为“实用心理学”。
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从这个层面来看,感情用事通常配合“强加于人”使用,而且我们对此心知肚明。正因如此,职场上的感情用事被视为禁忌,许多人就此选择回避即避免表露情感吧。
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但是,回避并不代表情感并不存在,积压到一定程度爆发的情形也是屡见不鲜的。因此,我的建议是,职场上可以表达情感。
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不过,刻意的怒斥、嚷嚷、瞪眼等并不可取。所以,沉着、冷静、自然地表露情感即可。
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我已经强调多次,沟通是“分享”的过程。若能把“高兴”“感动”“悲伤”“落寞”“忐忑”等情感冷静地与对方分享,有助于双方加深了解。把他们运用于职场沟通,效果更为显著。那么如何做到冷静分享情感,避免感情用事呢?
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┇第一人称有助于冷静地表达情感
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关于不露声色地传递情感,先前学到的技巧依然大有用武之地。以“你”为主语的表述容易被感性左右,第一人称却能冷静地传递情感。
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误:“为什么自作主张?不是说过要提前汇报吗?”
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技巧1 “第一人称表达”:
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“没有收到事先约定的报告,我难免有些困惑。下次还请把报告交上来,好吗?”
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技巧2 “DESC”法:
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客观描述——“关于A公司的业务,事先没有汇报便擅自签约。”
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表达主观意见——“我深感遗憾。”
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引起共鸣——“你也事务繁忙,或许一时疏忽。”
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提出具体建议——“下次还请先汇报后签约。”
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提供替代方案——“如果我不在公司,可以发邮件或打电话。总之,随时联系,不必有顾虑。”
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技巧3 分层反馈:
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第一层:讲事实——“关于A公司的业务,事先没有汇报便擅自签约。”
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第二层:主观情感——“我深感遗憾。”
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技巧4 “与其批判现状,不如指明愿景”:
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“关于A公司的业务,由于事先收到报告,所以进展顺利。基于充分的事先准备,既可以有效地为你提供支持,也能让客户满意。”
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上述技巧若能灵活运用,此前因服从或回避而被压抑的情感或能些许传递给对方吧。此时,若能与“委婉转换”“补充一句”等技巧相结合,效果更为明显。
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希望不露声色地表达情感时,首先问一问自己:“此前学习的技巧是否已经运用自如?”
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