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上述三方面的尊重在实际谈话中是如何运用的?我们能做什么?
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我们可以先从考虑谈话语境入手。你是否需要在这些问题上采取行动?
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■时间时机是否恰当?谈话的背景是什么?
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■地点你所处的地方是否舒适、安静且(最重要的是)私密呢?
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若你选择了合适的时机和地点,谈话更有可能变好一些。另外,我们也可以尝试选择使用一些技巧。
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但我们的确要做出选择,因为棘手的谈话不会碰巧有所改善。不确定性的迷雾、情绪唤醒及战斗心理这三个因素互相作用,形成一个相互强化的循环。我们可以从该循环任意一处开始,但我们需要从某一处入手,且只有我们能够选择采取行动,因为我们无法预测他人会如何做,也很可能无法直接控制他们的行为。但是,我们可以通过自身行为影响他们的行为,这取决于我们。
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清除不确定性的迷雾
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要想减少棘手谈话中的不确定性,我们需要更多信息且需要使用已掌握的全部询问技巧。
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第一步最好是抛却责备。我们都知道,责备往往会让我们认为他人对自己抱有敌意。如果我们能简单地改变这一未必准确的假设,就可以开启更多新的可能性以获取信息。
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原则是假设对方的谈话目的具有建设性(我们曾在第四章结尾部分提到过这一技巧)。假设对方的言行举止与其本身想法一致,且有充分理由——这些理由对他们而言是有意义的。他们试图以某种方式满足自身对于能力感、自主权与关联性的需求。同样,也要假设他们可能并不完全知道自己为何正在做这件事。
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即使棘手的谈话带来困惑感,我们也有可能做出这一简单的举动。但是如果你事先练习过这一技巧,就会更容易地假设对方的谈话目的具有建设性。
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假设对方的谈话目的具有建设性
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无论何时,只要你感觉放松且能够观察他人行为而不会感觉受到威胁时,就可以尝试这一技巧。(会议是进行这一练习的好时机。你可以观察正谈论某个话题的两个人,而自己不用参与。)当某人不同意一个观点或似乎有所抵触时,你就要留心观察了。问问自己:“他们的抵触或不同意,有没有什么充分的理由?”使用之前提过的三个需求验证你的想法:能力感、自主权及关联性。有没有可能是其中某个需求受到了威胁?如果你参与此次谈话,你该怎样弄清楚?
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下一步是提出问题。推论的阶梯是一个非常有力的信息收集工具。回顾第三章:你会发现有大量问题可以帮助你爬下推论的阶梯,并且探索对方所说内容潜在的信仰及事实。
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在进行对话前我们通常知道对话会有困难。这种情况下,我们可以设计提问策略以帮助我们清除不确定性的迷雾。技巧在于提前准备好大量的问题,并随时准备更改方向。做好计划,但不要写下来。
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减少情绪唤醒
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情绪这个杂乱无章的灌木丛,也许是你穿越棘手谈话路上最大的障碍。尽管我们把情绪列为棘手的谈话之中的第二个因素,但在你取得任何进展前,都需要首先解决情绪唤醒问题。
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为什么情绪具有如此大的破坏力呢?因为它能使我们的思路不再清晰。这就是其自然功能(此处需要再次强调):情绪指挥我们如何不假思索直接行动。(此处可回顾第五章中关于情感诉求的解释:情绪唤醒行为)。棘手的谈话比其他任何谈话都更需要我们有清晰的思路,而极端、负面的情绪会使人思路不清晰。
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我们如何减少情绪唤醒行为?在试图影响他人前,你必须进行自我调整。首先要调整呼吸。深吸几口气,慢慢呼出并努力使呼气时间长于吸气时间。(这一技巧被称为7-11呼吸法,第七章中对此有更为详细的练习。)在对方回答你问题时,你有大量的时间调整自己的呼吸;如果你发现找不到调整呼吸的空档,那么有可能是你说的太多了!
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下面,放慢谈话速度。回顾第三章中关于控制时间的部分。控制你的声音可以有效减慢交谈节奏:降低音量、音调并减慢速度。这会给他人带来神奇的影响:人们很难去驳斥一个舒缓的声音带来的影响。但你需要练习这一技巧,以便在需要时可以信手拈来,但棘手谈话的情绪会奋力与你作对。
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在短短几秒钟内你可以调节自己的呼吸及声音。现在关注谈话的用词。如果你可以复述并重新表达对方说的话,就能释放一些不良情绪。
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例如,如果对方说“销售目标太高了”,你可以这样复述他说的话:“让我确定一下,你是说销售目标定得太高了吗?”复述对方所说的话(尤其使用疑问句时)能给对方一个反思的机会,对其进行扩展或检验。复述可以帮助谈话双方更加客观地看待问题。
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同时也可以放缓谈话速度并使谈话逐步冷静,棘手的谈话不太可能完全放松下来,但至少现在你有机会对其进行调整,使之更加顺畅。
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从冲突到协作
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