打字猴:1.70259586e+09
1702595860 其他列在议程上的事项
1702595861
1702595862 下次开会时间
1702595863
1702595864 临时动议(Any Other Business,AOB,或称其他事项):这里应该只讨论小事情,大的议题应该之前就已提出,并移到下次开会讨论
1702595865
1702595866 感谢主席(定期举行的会议上通常不需要)
1702595867
1702595868 主席回复(定期举行的会议上通常不需要)
1702595869
1702595870 主席宣布会议结束
1702595871
1702595872 作 业
1702595873
1702595874 列出工作小组开会时通常会包含的议程项目。
1702595875
1702595876 拟定议程和准备相关资料
1702595877
1702595878 议程上每个项目都应该编号。如果后来又需要改变各项目的顺序,主席应该在开会一开始就清楚说明原因。这一点很重要,避免有些成员因为自己关心的议题被延后而感到不满。开始讨论前次会议延续下来的议题时,最好先提一下上次开会的时间和会议记录的编号。如此前后参照非常重要,因为这样一来,大家就可以追溯该议题的发展,避免作出错误的决策,这次开会新加入的成员也可以借此了解之前的发展。
1702595879
1702595880 注明相关的资料也很重要。你可以将其标注在各个项目之下,或是将其列成列表,附在议程的最后面。此外记得,比起平铺直叙的描述,“问题”能够引起更多样的反应,尤其是开放式问题。因此你也可以在议程中纳入一连串细心计划好的问题。
1702595881
1702595882 最后,议程上应该有一项是用来提醒大家决定下次开会的日期、时间、地点。如果这样的会议定期举行,不妨把以后开会的日期都决定好。
1702595883
1702595884 作 业
1702595885
1702595886 制作一个检查表,用来提醒自己拟定议程时要包含哪些项目,又要用什么顺序安排,便于以后为大小不同的各种会议拟定议程。
1702595887
1702595888 议程拟定步骤
1702595889
1702595890
1702595891
1702595892 找出上次开会没讨论完的议题。
1702595893
1702595894 从当前的发展和其他成员的反应中,决定有哪些新的事项要讨论。
1702595895
1702595896 选出重要的议题。
1702595897
1702595898 不要把太多议题挤在“续议事项”的大标题下;重要的议题以大标题个别标出,并安排在前面的地方。
1702595899
1702595900 把例行事项放在一开始的位置。
1702595901
1702595902 把重要的议题按照恰当的顺序排序。(见上面的“议程顺序”)
1702595903
1702595904 安排这些议题时,考虑到会议的时限与出席的成员。
1702595905
1702595906 把各项目编号。
1702595907
1702595908 遇到上次开会延续下来的议题,标出上次开会的时间和会议记录的编号。
1702595909
[ 上一页 ]  [ :1.70259586e+09 ]  [ 下一页 ]