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除了这两个最主要的规则外，其他的传统规则已越来越松散，而且如果双方是熟识，写信人可以视情况采用各种不同的称呼和结尾敬辞，如：
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Dear Charles
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Dear Susan
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My dear Charles
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My dear Susan
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My dear Brown
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配合
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1702599209
Sincerely
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Kind regards
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Best wishes
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Yours affectionately
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Affectionately
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主 旨
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严格说来，一封商务信应该只处理一件事，因此写信人应该可以用一个简短清晰的标题点出其主旨，让收信人一看就知道这封信的主题，而且这样归档起来也更容易。这一行“主旨”应该放在称呼和正文之间，要不置中（半平头式），要不靠左对齐（全平头式）。
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作 业
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见第238~241页的几封信（有利的信、中性的信、不利的信、说服的信），各构想一个清晰简短的主旨。
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签 名
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在“Yours faithfully”下面打上机构名称的做法现在已很少见：
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Yours faithfully,
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ARNOLD J. BROWN & Co.,
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S. Stevens (Mrs)
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Company Secretary
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但是最好把寄信人的姓名以小写字母打出来；如果是手写的信，就用大写字母写出来。避免收信人看不懂签名，何况很多人的签名的确是很难解读！名字下面则打出写信人的职位：
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