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·效率较低。
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·较能响应消费者期望。
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·复杂的分销体系。
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·员工拥有较多的授权。
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·较少的高层管理控制。
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·决策较快。
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·企业形象较薄弱。
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·士气较高。
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选择适当的管理幅度
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管理幅度(span of control)指的是一位管理者或主管应该监督的最合适下属人数。什么是“正确”的管理幅度?在工作标准化的低层等级中,执行较广的管理幅度较为可行(15~40 位工作者)。例如,一位主管可以负责 20 名或以上组装计算机或打扫电影院的员工。然而,在组织中的等级越高,所管理人员的数字越要缩小,主要是因为工作较不标准化,需要面对面沟通的机会较多。
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目前的趋势是精简中层管理者,雇用更多受过教育且优秀的基层员工,以扩大管理幅度,这些都包含在授权的观念里。当员工更具专业性,信息科技让管理者能够处理更多信息,以及员工肩负更多自我管理责任,那么就可能扩大管理幅度。
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例如,在弗吉尼亚州塞勒姆市的 Rowe 家具公司,制造部门主管就拆解生产线,赋予那些过去执行有限功能(缝纫、胶合、装订)的员工更大的自由,去制造他们认为合适的沙发,生产力与质量因此而大增。
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高耸与扁平的组织结构
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20 世纪初期,组织越来越大,层层叠叠增加的管理直至成为高耸组织结构(tall organization structures)。有些组织拥有的层级多达 14 层,管理幅度却很小(亦即每位经理人只管理少数部属)。
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可以想象一个信息通过各层管理者向上传达,然后又向下传达,最后会被扭曲成什么模样。观察高耸组织时,你将看到一个庞大复杂的管理群,包括管理者的助理、秘书、助理秘书、主管、培训者等。雇用这些管理者及助理的成本高昂,产生的文件数量更是惊人,而沟通及决策上的无效率则简直令人难以忍受。
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组织近来开始往扁平式发展。扁平组织结构(flat organization structure)中管理层较少(参阅图 8.2),而且有较大的管理幅度(亦即每位经理人管理许多部属)。这样的结构通常较能对客户需求产生响应,因为决策权和责任可以交给基层员工,使得管理者可以不必事必躬亲。在一家拥有类似结构的书店中,员工有权按分类来安排书架、为客户处理特殊订单等。
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图 8.2 扁平组织结构
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在许多方面,大型组织都试图创造那种小企业员工熟悉客户的友善气氛。扁平化组织使得大部分经理人的管理幅度扩大了,许多经理人因此丧失工作。表 8.2 列出宽与窄的管理幅度的优缺点。
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表 8.2 宽与窄的控制幅度的优缺点
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优点
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缺点
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集 权
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