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不过,如果你能领会并掌握“慈悲空”的奥秘,它就能教会你一种深刻的新方法,你可以用这个方法来倾听别人的诉说,来和别人更好地交流。
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“慈悲空”的观念非常有用,我们可以用它来倾听和交流。当我们真的这么做时,就会更加注意关心别人,而不会关注具体的日程安排。其实,我们早就知道了这是怎么一回事,比如,我们都知道留心倾听是一种很好的交流方式,但是,仅仅知道是一回事,真正去做又是另一回事。而“慈悲空”就像是一个全新的视角,它可以帮助我们调整好自己的“天线”,并让我们的交流更真诚、更有意义。
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以下就是尝试和实践“慈悲空”的一些方法:
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亲自去做:没有什么东西能够替代人与人之间面对面的交流
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坐下来和员工们聊聊吧!花点时间去倾听吧!不要只知道发些电子邮件,只要按照我说的这两点去做,你就能学到更多的东西,甚至有可能发现更多的东西。所以,不要再给员工们寄什么备忘录了,去喝一杯咖啡吧。虽然科技手段已经大大增加了我们沟通的次数,但它并没有提高交流的质量。更糟糕的是,它甚至有可能妨碍我们成功地交流。因为很多关键的评价并不依赖语言,而是常常通过表情、手势等表现出来的,但是如果利用科技手段进行交流,那么它就会过滤掉这些最重要的评价。比如,电子邮件里的语气就常常会引起别人的误会。我曾听一位知名的领导者说过,他们做出的最糟糕的决策就是拜电视会议所赐。毕竟,没有什么东西能够替代人与人之间面对面的交流。所以,要让员工们自由表达自己,要尽力理解员工们的感受和他们所说的话,不要让你的观点和需求影响到他们;要暂时忘记你的工作任务,多为员工们考虑;要让他们知道你关心他们,还要不时问问他们:“我能帮你做些什么?”
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倾听弦外之音
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有一次,我的团队里有一名伙伴带着她工作中的问题来找我。在她解释自己的努力过程和感受的时候,我竭力想知道究竟是什么在困扰着她。而当她开始哭的时候,她才把自己的情绪表现出来——或者说,我认为这个时候她的感情才表现得比较清楚。于是,我就走到办公桌边给了她一个拥抱并安慰了她,我原以为她希望也需要我这么做。但是我完全弄错了,她马上就往后退了一步,原来她来我的办公室,不是因为感到难过,而是因为感到生气。她不希望我除了倾听和连声说“好”之外什么也不做,因为她来我的办公室就是想告诉我那些伤害到她的事。所以,我只好等她告诉我,也只有她才能告诉我发生了什么。真正的倾听就是这样,就是要为员工们提供一个机会,让他们来告诉你他们在想什么。
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不要被我蒙蔽,
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不要被我这张脸蒙蔽。
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因为我戴着一千个面具,
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我害怕摘下这些面具,
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尽管它们一个也不是我。
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伪装是本能的艺术,
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但是不要被我蒙蔽。
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……
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请仔细听,尽力去听我没有说的话,
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我希望能说的话,
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为了生存我需要去说的话,
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但又都是我不能说的话。
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——查尔斯·C·芬,引自《请听听我的话外之音》
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以安静为中心
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安静的力量一定会让你感到惊讶,所以,你要特别注意人们是怎样赶走了安静。他们用哪些问题和怎样的焦虑赶走了安静呢?是他们的不安全感?还是他们的困惑?抑或是一个在他们脑海中反复掂量的事情?如果不知道答案的话,不妨提出某个新提议,问问他们——“你们觉得这个提议怎么样”,再看看会发生什么。有时候,最困难的事就是在鸦雀无声的时候还能听到很多。大多数时候,总会有人想填补空白、打破僵局,所以你要眼观六路、耳听八方,千万不要滔滔不绝,要耐心等待,把一切都交给时间。如果现场很安静的话,那就让它安静吧,可能只是30秒,也可能是一分钟,还可能会是5分钟,但安静总会结束的。要相信只有在安静中才能揭示问题的核心,如果你选择安静,那么很快你就能听到别人提出的一大堆问题和意见。
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主动去问,你就会听到一些情况
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“没有消息就是好消息”早已是一句人们耳熟能详的话了,但它并不一定是正确的。当然,它的反面——“没有消息就是坏消息”也不一定是正确的。因为除非你主动去问,否则你根本就没有机会知道些什么。其中的关键就是,你要自己去找出答案。如果你主动去问,你很快就能了解到情况并加以处理;或者你很快就会听到好消息,那么你就可以更好地利用它们了。如果你能营造一个坦诚对话和交流的氛围,能让所有人都彼此倾听,能认可每个人意见中的合理性,那么你就等着大家提出最好的设想吧,你也能把许多不好的苗头消灭在萌芽状态。
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一定要主动去问,然后你就会听到一些情况。这么做的目的就是要鼓励所有人都畅所欲言。当然,他们会谈到很多事,你也不必一件一件照他们说的去办理,但你一定能听到很多意见,会想到很多很多,还能了解很多情况。其实,员工们也知道,不是所有的事都要办到,但这些机会可以让他们作出贡献。如果你珍惜这些机会,他们就会不断作出贡献。
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