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三是参与感倒逼小米服务团队用产品化思维来快速迭代解决问题。
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黎万强说:“小米服务是一个‘活’的产品,用户的参与会驱动小米服务团队用产品思维做创新,以此快速迭代解决问题。”
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以刷机服务为例,随着小米出货量的增加,使用小米手机的群体从发烧友扩展到大众市场,这使得用户的刷机或系统升级需求增加了。为此,小米服务网点的员工想出了一些新点子,比如将店内的电脑、Pad、小米盒子等设备改造成了自助刷机的服务终端,用户接入设备的USB接口即可,店员还会告知用户在家中如何进行系统升级。
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又如在“小米商城”APP的服务板块中,用户可以在地图模式中选择最近的一家小米之家,点击预约服务,同时,用户可以随时留言点赞或吐槽网点的服务质量,而小米服务要迅速进行反馈和改进。这些功能的添加是小米售后服务团队专门提出的,由移动团队在技术上予以实现。基于移动端完成,使得用户参与服务点评共建的成本更低,反馈改进路径更短。这也是手机行业的服务创新。
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真的和用户做朋友
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把用户当朋友是小米服务的一大亮点。后面讲到的“非标准化”服务与“朋友式”服务是一脉相承的。
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贵阳小米之家店长曾鸣曾研究过小米的发烧友级粉丝:
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在贵阳有一个用户我们都叫他“胖子”。他不是贵阳当地的,他是都匀的刑警,每个礼拜五下班就坐两个多小时的火车到贵阳,自己到酒店开个房间,周六周日到小米之家帮忙,解决用户的问题,周日晚上再坐着火车回去上班。小米在北京有发布会,他会自费到北京参加发布会,然后再回去。他后来成为贵阳同盟会的会长,跟另外一个同盟会的会长,每周或者每个月都会组织米粉的活动。别的城市有这样的活动,他也会积极参加。
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我就问他:“胖子,你为什么这么喜欢小米?”他说:“我喜欢小米有四个原因:第一,刚开始是因为小米手机好用,我就喜欢上它了;第二,后来我就去小米论坛,发现跟我一样有共同爱好的人是有很多的;第三,我愿意帮助身边的人去抢小米手机;第四,我喜欢你们小米的员工。”
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为什么胖子说喜欢小米的员工?因为小米真的是全员客服,小米客服不仅帮用户解决产品问题,还真的和用户做朋友。我当店长的时候,身边的朋友都说我怎么当个店长当成这样?我说我当成什么样了?他说:“米粉和米粉吵架你要调解,米粉没钱吃饭过来找你,等你下班,你去请客吃饭。谁跟谁不高兴你又去协调,谁分手了也找你。”我说:“可不是嘛,他们现在是我朋友啊,我没有把他们当成用户。”他们愿意叫我一声曾姐,说他今天心情不好,我不可能跟他说“你手机有什么问题吗?”他愿意跟我当朋友,对于我来说,首先是因为我对工作的热爱,其次是我觉得这也是我朋友圈的拓展。
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比如胖子,他其实挺让我感动的,贵阳的杨梅汤和荔枝汤特别好喝,到夏天的时候,他早上坐五点的火车,带着杨梅汤和荔枝汤,拿着冰袋。我九点钟一开门的时候他已经在门口站着了。他让我们快喝,说还是冰凉的。我跟店员们非常感激,可激动了。后来他跟我说,他为了赶火车,把杯子给弄丢了。我到中午休息的时候,就去超市给他买了一个乐扣的杯子,我觉得他这么远都给我们带了好吃的,一定要送他一个杯子。到现在他还跟我保持联系,微信、米聊相互留言。他如果在什么地方看到小米有山寨版,会马上拍照发给我,他就是有这样的热情。
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还有我们小米之家1.0版开业的时候,人手不够,礼品也不多,所有的开业活动都是米粉帮我们做的。有个生产辣椒的米粉不光帮我们策划开业活动,他还拎了一整兜儿的辣椒,只要是开业进来的人,一人送一袋。还有一个米粉,他做贵州啄木鸟男装的总代,给每个用户发50块钱代金券,只要是我们小米的用户买衣服,没有买100送100,就是直接送50块钱的代金券,盖一个啄木鸟的戳,你拿着券就可以用。
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当用户有这样热情付出的时候,我也要用同样的热情回报他们。
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我有一些大学同学,他们有时候会在小米之家买一点东西,然后就一直在沙发上坐着等我下班,一边等我一边跟小米之家认识的朋友闲聊、一起玩,或问问我们手机使用上的问题。有时候学生在大夏天没有地方去,就到小米之家来,来喝咖啡或豆浆。特别可爱的是,有个学生问我:“曾姐,我这个月没生活费了,你可以请我吃个饭吗?”没问题,我可以请你去吃火锅。
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我们的店员也是这样做的,以前我有个店员叫耿畅,他现在在成都小米之家,有一天晚上我们做团建,下了班我们去吃饭,那时小米2S刚出,旁边有一个女孩在说:“我这个小米2S是从移动营业厅买的。”他听到以后就说:“那边的人在说我们的手机,我过去一下。”我就让他去了。他去了以后过来拿书包。我问:“你拿书包干什么?”他说:“给她刷个机啊。”结果他就在吃饭的地方刷了个机,还告诉用户:“我是贵阳小米之家的店员,你以后跟小米有关的任何问题都可以给我打电话,也可以去小米之家找我。”
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曾鸣分析总结过自己做好服务的动力来源:
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我的感受是首先是我的老板和我在总部的同事,他们影响着我,影响我的同事,同时用户会用他们的热情打动着我。我要用人之常情去回报用户,我在回报用户的时候,就会影响我的店员,他要怎么对待用户,这是很良性的循环。“和米粉交朋友”这六个字不是我们口头倡导的,而是我们真的一直用心在做。
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受到上级管理者的感召,小米售后员工真诚服务,被感动的用户用自己的热情来回报,然后他们也感动了小米的员工,小米员工以更大的热情服务用户——这是非常强大的良性循环。
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非标准化服务让用户更开心
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小米客服高级总监杨京津介绍了客服中心做非标准化服务的心得,他认为标准化服务带来用户满意,在此基础上的非标准化服务带来用户开心:
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公司成立之后一开始是做软服务,跟最终客户的接触来自我们的论坛和微博这些渠道。传统意义上的客服在2011年才成立,现在整个团队是2200人。
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我们在工作过程中,跟其他公司可能有一点不太一样的地方,就是我们跟员工说得最多的是,我们还可以在服务过程当中做一些什么,客户就会更开心,不是“满意”,是更“开心”,这两个词还是有很大的差异的。如果只是满意,需要的是标准化服务。我们跟老板确认今年的客服部的计划的时候,制定了一个非常棒的项目,就是非标计划,非标是取自飞镖的谐音,全称叫作非标准化服务。
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大家一直对客服的要求都是标准化,要有很棒的接起率,要有很棒的解决率,等等,这些指标我们也看,我们不是要剥离掉传统的基础服务,基础服务是根本,我们没有把它扔掉。我们是在这个基础上变得更人性化。一旦涉及人性化,肯定要让我们的员工知道,你是在为你的朋友提供服务,你不是单纯去解决一个用户、一个客户的问题,一旦想到这些概念,你跟他就有交易性的概念了。我们在培训的时候经常强调,你要想象你接到的电话是你的发小、你的闺密打来的电话,他们就会明白,那是我的好伙伴、好朋友。我问他们今天如果有好朋友打来一个电话,说今天你们这个手机怎么回事啊,上不了网了,这个时候你一定不会给他用标准化术语说,你得想尽一切办法,恨不得跟组长请一分钟假,直接呼一下客服的技术工程师,让他马上给你的好朋友回电话。我其实想让一线员工上线之前有这样的感觉再上线。
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我们有自己的素材小队,他们每天都会拿着相机,在办公区里面捕捉,员工的感动的、伤心的、自豪的、委屈的这样一些场景,把这些素材捕捉住,收集起来。包括我们的优秀录音,我们的搞笑对话录音,我们都给沉淀下来,当作我们的素材。我们是想把它当成一个培训课件来做的,老板说这个非常不错,未来这是我们的服务宝典,可以让人不死板地提供服务,把非标准化服务变成一种下意识的习惯。
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从一开始到今天,我们实验了无数次,我们也遇到很多困难,老板也吼我们好几次,经常拉着我们管理层不断开会,要把我们的错误想法洗干净,让我们一定要把做事情的最核心的一点要抓住。这个活儿如果没抓住的话,我就不可能做成今天这种效果。
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